Personal einführt
​

Mitarbeiter - HR

Das Formular enthält eine Liste aller Mitarbeiter des Unternehmens, es kann auch Stellenbewerber erfassen. Es enthält alle grundlegenden Dokumente für die Lohnberechnung.

Hauptpanel
​

Drücken Sie die Schaltfläche "Neu" oder das Tastaturkürzel Alt+N, um das Formular für einen neuen Datensatz zu öffnen.

In der oberen Leiste des Formulars befinden sich eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung in einem separaten Kapitel "Steuerung des Programms

" beschrieben wird.

Personen-Einstellungen

Dieses Feld wird beim Anlegen einer neuen Mitarbeiterkarte auf "Unbegrenzt - Unbegrenzt" gesetzt. Falls sich der Mitarbeiter ändert (z. B. Name, Adresse, Arbeitsbeginn in einem anderen Zentrum usw.), können Sie mit der Schaltfläche "Einstellungen hinzufügen" einen Dialog aufrufen und eine neue Einstellung anlegen, die ab dem eingegebenen Datum gültig ist.

Nach dem Speichern des eingegebenen Datums ändert sich das Feld auf z. B. 14.05.2010 - Unbegrenzt. Anhand der Dropdown-Liste können Sie sehen, dass die vorherige Einstellung an dem Datum vor der neuen Einstellung automatisch geschlossen wurde, z. B. auf Unbegrenzt - 13.05.2010.

Wenn Sie Änderungen an den oberen Registern der Mitarbeiterkarte vornehmen und diese in der neuen Einstellung speichern, dann werden diese neuen Informationen nur in dieser neuen Einstellung angezeigt. Wenn Sie die Originaleinstellung wählen, können Sie die unveränderten Originaldaten anzeigen.

Wenn Sie die neuen Einstellungen rückgängig machen möchten, verwenden Sie die Schaltfläche "Einstellungen löschen". Dadurch wird die Datumsbeschränkung in den ursprünglichen Einstellungen der Person aufgehoben und gleichzeitig werden alle Änderungen an den oberen Registerkarten rückgängig gemacht.

Persönliche Nummer

Dieses Feld ist die persönliche Nummer des Mitarbeiters und kann bis zu 20 Zeichen - Zahlen oder Buchstaben - enthalten. In der Registerkarte "Basisinformationen"

können Sie das Feld "Alternative Personennummer" ausfüllen, wenn Sie dem Mitarbeiter eine andere Nummer zuweisen möchten.

Nachname

Aktueller Nachname des Mitarbeiters

Name

Aktueller Name des Mitarbeiters

Gruppe von Personen

Dies ist eine optionale Angabe, die es ermöglicht, Mitarbeiter aufgrund unterschiedlicher Abrechnung des Bruttolohns bzw. der Lohnvergütung oder nach unterschiedlicher Beziehung zum Unternehmen etc. in Gruppen einzuteilen. Auf die Bildung und Bedeutung von Personengruppen

wird in einer separaten Liste eingegangen.

Wählen Sie mit dem Pfeil die entsprechende Personengruppe aus der Auswahlliste aus. Wenn Sie eine neue Gruppe erstellen oder eine bestehende Gruppe ändern müssen, können Sie sie hier mit der Taste F2 öffnen.

Zentrum

Geben Sie die Stelle an, bei der der Mitarbeiter angemeldet wird und der Sie die Lohnkosten in Rechnung stellen möchten. Wählen Sie mit dem Dropdown-Pfeil das entsprechende Zentrum aus der Liste der Zentren

aus. Diese Codeliste kann vom Benutzer mit der Taste F2 ergänzt werden.

Das Ausfüllen der Mitarbeiterkarte ist der Übersichtlichkeit halber in mehrere Registerkarten unterteilt.
​Die Registerkarten in der oberen Hälfte der Karte:

Registerkarten in der unteren Hälfte der Registerkarte:

"Registerkarte "Grundlegende Informationen
​

Diese Registerkarte wird verwendet, um grundlegende Informationen über Mitarbeiter oder andere Personen bereitzustellen, die eine Beziehung zum Unternehmen haben.

Alternative persönliche Nummer

Dieses Feld ist eine alternative Personennummer des Mitarbeiters, sie kann bis zu 20 Zeichen - Zahlen oder Buchstaben - enthalten.

Art der Beziehung zum Unternehmen

Wählen Sie in der Dropdown-Liste den entsprechenden Beziehungstyp aus. Dieser Typ ist fest und kann vom Benutzer nicht geändert werden. Der Hauptgrund dafür ist die Möglichkeit, eine Liste von Personen zu erfassen, die nicht in einem Beschäftigungsverhältnis stehen, über die wir aber bestimmte persönliche Daten erfassen müssen. Es gibt 3 Optionen:

- Mitarbeiter

- Anwärter

- Externe Person

Titel

Geburtsnummer

Für die korrekte Übernahme in die generierten Formulare ist die Geburtsnummer ohne Schrägstrich einzutragen. Entsprechend dem Wert der Geburtsnummer wird der Wert in den Feldern "Geschlecht" und "Geburtsdatum" vorausgefüllt, falls es sich um unsere klassische Geburtsnummer handelt.

Geschlecht

Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um das entsprechende Geschlecht auszuwählen.

Geburtsdatum

Wenn das Geburtsdatum nicht korrekt ausgefüllt ist, können Sie es manuell in der Form TT.MM.JJJJ eingeben. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Taste "Kalender", deren Verwendung im Kapitel "Steuerung des Programms" => "Bedeutung der verwendeten Tasten" näher beschrieben wird .

Qualifikationen

Dies ist eine Zahl, die Ihnen Auskunft über die Qualifikation der Person gibt. Er kann bis zu 255 Zeichen enthalten.

Funktion

Hier können Sie die Funktion des Mitarbeiters vermerken. Er kann bis zu 255 Zeichen enthalten.

Registerkarte "Sonstige"
​

Diese Registerkarte wird verwendet, um weitere Informationen hinzuzufügen, die für den Bedarf des Arbeitgebers, für die Beantragung von Rentenabschlägen und für die Abrechnungsstatistik relevant sind.

Geburt Nachname

Vorheriger Nachname

Ort der Geburt

Geburtsland

Verwenden Sie den Pfeil, um das Land aus der Dropdown-Liste der Länder

auszuwählen. Dieses Zifferblatt kann vom Benutzer mit der Taste F2 ergänzt werden.

Familienstand

Verwenden Sie den Pfeil, um den entsprechenden Zustand aus der Dropdown-Liste auszuwählen. Dieser Zustand ist fest und kann vom Benutzer nicht geändert werden. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

- Frei(artig)

- Verheiratet

- Geschieden

- Witwe(r)

- Ehepartner

Nationalität

Verwenden Sie den Pfeil, um das Land aus der Dropdown-Liste der Länder

auszuwählen. Dieses Zifferblatt kann vom Benutzer mit der Taste F2 ergänzt werden.

Die Kontrollkästchen am unteren Rand des Bildschirms dienen dazu, die Renten zu erfassen, die der Mitarbeiter erhält. Der hier eingestellte Datensatz erzeugt einen neuen Eintrag in einer separaten Registerkarte "Steuerrückerstattungen"

. Wählen Sie die entsprechende Rente aus, die der Mitarbeiter erhält, indem Sie sie ankreuzen.

Altersrente

Vorgezogene Altersrente

Witwen-/Witwerrente

Waisenrente

Im Ausland bezogene Rente

Rente von

Registerkarte "Abhängiger Partner"
​

Wenn der Mitarbeiter einen abhängigen Partner hat, für den er/sie Steuererleichterungen in Anspruch nimmt, muss diese Registerkarte ausgefüllt werden. Die Steuergutschrift wird dann automatisch nach dieser Registerkarte berechnet.

Abhängiger Partner

Wenn Sie das Kontrollkästchen Abhängiger Partner aktivieren, wird die Option zum Ausfüllen dieser Registerkarte verfügbar.

Bezahlt von

:

Geben Sie das Datum ein, an dem sich der Partner als abhängiger Partner qualifiziert. Sie können das Datum manuell in der Form TT.MM.JJJJJ eingeben. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Taste "Kalender", deren Verwendung im Kapitel "Steuerung des Programms" => "Bedeutung der verwendeten Tasten" näher beschrieben wird .

Bezahlt bis

:

Geben Sie das Datum ein, bis zu dem der Partner als abhängiger Partner qualifiziert ist. Sie können das Datum manuell in der Form TT.MM.JJJJJ eingeben. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Taste "Kalender", deren Verwendung im Kapitel "Steuerung des Programms" => "Bedeutung der verwendeten Tasten" näher beschrieben wird .

BEHINDERUNG/P

Wenn der abhängige Partner Inhaber einer ZTP/P-Karte ist, wählen Sie ZTP/P, dann ist das Nebenfeld "ZTP/P gültig von / ZTP/P gültig bis" verfügbar.

Invalidität/Zahlungsfähigkeit von

Geben Sie das Datum ein, ab dem der abhängige Partner eine ZTP/P-Karte besitzt. Sie können das Datum manuell in der Form TT.MM.JJJJJ eingeben. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Taste "Kalender", deren Verwendung im Kapitel "Steuerung des Programms" => "Bedeutung der verwendeten Tasten" näher beschrieben wird .

ZTP/P gültig bis

Geben Sie das Datum ein, bis zu dem der abhängige Partner im Besitz des Schwerbehindertenausweises/P ist. Sie können das Datum manuell in der Form TT.MM.JJJJJ eingeben. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Taste "Kalender", deren Verwendung im Kapitel "Steuerung des Programms" => "Bedeutung der verwendeten Tasten" näher beschrieben wird .

Nachname

Vornamen

Nachname

Titel

Geburtsnummer

Geburtsdatum

Sie können das Datum manuell in der Form TT.MM.JJJJJ eingeben. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Taste "Kalender", deren Verwendung im Kapitel "Steuerung des Programms" => "Bedeutung der verwendeten Tasten" näher beschrieben wird .

Geschlecht

Wählen Sie in der Dropdown-Liste das entsprechende Geschlecht aus.

Die Registerkarte "Adresse
​

Hier werden alle möglichen Adressen des Mitarbeiters aufgelistet.

Diese Registerkarte ist in mehrere weitere Unterregisterkarten unterteilt:

Registerkarte "Dauerhaft"
​

Hier sollten Sie die Adresse angeben, an der der Arbeitnehmer seinen ständigen Wohnsitz hat, d.h. die Adresse gemäß dem zentralen Melderegister.

Straße

Hausnummer

Psc

Postamt

Stadt

Zustand

Verwenden Sie die Dropdown-Liste der Länder

, um das entsprechende Land auszuwählen. Dieses Zifferblatt kann vom Benutzer mit der Taste F2 ergänzt werden.

Reiter "Kontakt"
​

Wenn sich der Mitarbeiter nicht an einer festen Adresse aufhält, können Sie hier eine Kontaktadresse angeben. Unter dieser Registerkarte werden auch andere Kontakte für den Mitarbeiter aufgeführt.

Kontakt Straße

Hausnummer Kontakt

Kontaktnummer

Kontakt zum Postamt

Stadt Kontakt

Länderkontakt

Verwenden Sie die Dropdown-Liste der Länder

, um das entsprechende Land auszuwählen. Dieses Zifferblatt kann vom Benutzer mit der Taste F2 ergänzt werden.

E-Mail

Fax

Mobil

Telefon

Registerkarte "Inländischer Wohnsitz (dauerhaft ist außerhalb)"
​

Diese Registerkarte ist für Mitarbeiter, die außerhalb des Landes wohnen. Bitte geben Sie hier ihren Kontaktwohnsitz in unserem Land an.

Häuslicher Kontakt Straße

Hausnummer des häuslichen Kontakts

Postleitzahl Inlandskontakt

Postanschrift Inlandskontakt

Stadt des häuslichen Kontakts

Länderinterner Kontakt

Wählen Sie in der Dropdown-Liste der Länder

das entsprechende Land aus. Dieses Zifferblatt kann vom Benutzer mit der Taste F2 ergänzt werden.

Registerkarte "Abrechnungsparameter"
​

Hier sind die Daten, die für die Lohn- und Gehaltsabrechnung wichtig sind. Anhand dieser Daten wird der Steuerrabatt automatisch berechnet.

Diese Registerkarte ist in mehrere weitere Unterordner unterteilt:

"Registerkarte "Grunddaten
​

Zahlungsmethode

Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um die vereinbarte Zahlungsart auszuwählen. Diese Methode ist fest und kann vom Benutzer nicht geändert werden. Es gibt 3 Optionen:

- Zur Abrechnung

- Zum Ansprechen

- Durch Kassierer

Art der Vorauszahlungsverpflichtung

Wählen Sie mit der "Lupe" die Art der Verbindlichkeit aus, d.h. die Art des Beleges, auf den die Verordnung für die Vorauszahlung an diesen Mitarbeiter gebucht wird und wo auch die entsprechende Buchungsverordnung eingestellt ist. Diese Einstellung hat Vorrang vor der Grundeinstellung

. Sie wird verwendet, wenn Sie Vorschüsse an einige Mitarbeiter unterschiedlich verrechnen wollen.

Art der Nachnahmeverpflichtung

Wählen Sie mit der "Lupe" die Art der Verpflichtung aus, d.h. die Art des Beleges, auf den die Gutschriftsvorschrift für diesen Mitarbeiter gebucht wird und bei dem auch die entsprechende Buchungsvorschrift eingestellt ist. Diese Einstellung hat Vorrang vor der Grundeinstellung

. Sie wird verwendet, wenn Sie einige Mitarbeiter unterschiedlich für die Nachnahme belasten wollen.

Unterschrift der Steuererklärung

Ein Steuerzahler kann eine Einkommensteuererklärung nur für einen Zahler (Arbeitgeber) unterschreiben. Wenn er/sie diese Erklärung in Ihrem Unternehmen unterschrieben hat, bitte hier ankreuzen . Die Unterzeichnung bestimmt die Möglichkeit der Anwendung von Steuerfreibeträgen, Steuererstattungen, die Art der Besteuerung und den jährlichen Steuerausgleich. Erst nach dem Ankreuzen dieses Feldes können Sie z. B. die Kinder für Leistungen auswählen.

Wenn er tatsächlich einen Rabatt für sich selbst als Steuerzahler beansprucht, wird dies im folgenden Reiter "Steuerrabatte" angezeigt.

Das Gesetz besagt, dass, wenn der Steuerzahler innerhalb von 30 Tagen nach Arbeitsaufnahme eine Steuererklärung unterschreibt, der Arbeitgeber-Steuerzahler die Steuerrückerstattungen im Monat der Arbeitsaufnahme berücksichtigt.

Nicht ansässiger Steuerpflichtiger

Ein nicht ansässiger Steuerzahler ist ein Steuerzahler, der keinen ständigen Wohnsitz in der Tschechischen Republik hat und sich hier nicht mindestens 183 Tage im Kalenderjahr aufhält. Wenn Ihr Mitarbeiter steuerlich nicht ansässig ist, markieren Sie Steuerlich nicht ansässig.

Tragen Sie unten die Details ein, die sich auf die vorherige Beschäftigung des Mitarbeiters beziehen:

Versicherungsprämien (Sozialversicherung) aus geringfügiger Beschäftigung

Versicherungsprämien (Kranken) aus geringfügiger Beschäftigung

Arbeitstage bei Eintritt

Dienstjahre bei Eintritt

Registerkarte "Steuernachlässe"
​

Inhaber eines Schwerbehindertenausweises/P

Kreuzen Sie an, ob der Mitarbeiter Inhaber eines Behindertenausweises/P ist.

Kreuzen Sie im nächsten Feld den Grad der Behinderung an

- Invalidität 1. und 2. Grades

- Behinderung 3. Grades

Kartennummer

Behindertenausweisnummer ZTP/P

Student

Kreuzen Sie an, ob der Mitarbeiter auch Student ist und auf dieser Basis eine Steuererleichterung in Anspruch nehmen wird.

Rabatt pro Steuerzahler

Wenn der Mitarbeiter den Freibetrag für sich selbst als Steuerzahler beansprucht, kreuzen Sie an.

Wenn der Mitarbeiter den Rabatt für eines seiner Kinder in Anspruch nimmt, müssen diese Kinder in einer separaten Registerkarte "Kinder" aufgeführt werden.

1. Kind zum Abzug

Wählen Sie den Namen des Kindes in der Dropdown-Liste aus.

2. Kind zum Abzug

Wählen Sie den Namen des Kindes in der Dropdown-Liste aus.

Andere Kinder zum Abzug

Wählen Sie weitere Kinder für den Countdown aus, indem Sie die Schaltfläche "Auswählen" bestätigen.

Verwenden Sie die Pfeile, um Kinder auszuwählen, wie im Kapitel "Arbeiten mit Datenfenstern"

beschrieben.

"Registerkarte "Sozialversicherung
​

Diese Registerkarte gilt nur für Teilnehmer in der Säule II des Rentensparplans, die derzeit nicht mehr gültig ist

"Registerkarte "Krankenversicherung
​

Krankenkasse

Wählen Sie mit der "Lupe" die entsprechende Krankenkasse aus der Liste der Gesellschaften

aus. Wenn Sie Krankenkassen in die Liste aufnehmen, müssen Sie im Feld "Beziehungstyp" den Wert "Krankenkasse" auswählen.

Bisherige Nicht-CSSZ-Krankenversicherung

Der Name der vorherigen Organisation, die die Krankenversicherung durchgeführt hat, wenn es nicht die ČSSZ war.

Nur zur Information.

Aktuelle nicht-CSSZ-Krankenversicherung

Der Name der aktuellen Organisation, die eine Krankenversicherung anbietet, falls es sich nicht um die ČSSZ handelt.

Nur zur Information.

Versicherungsnummer

In der Krankenversicherung wird die Versicherungsnummer zur eindeutigen Identifikation verwendet. Die Nummer des Versicherten ist in der Regel die Geburtsnummer. In einigen Fällen, insbesondere bei der Feststellung von doppelten Geburtsnummern und bei der Vergabe von Nummern an Nicht-Einwohner, vergibt die Krankenkasse eine andere Nummer, die der Geburtsnummer ähnlich ist.

Krankenversicherung - Ergänzung zur Mindestbemessungsgrundlage

Dieses Feld sollte angekreuzt werden, wenn der Krankenversicherungszuschlag bis zum Mindestlohn berechnet werden soll. Dies bezieht sich auf Fälle, in denen der Arbeitnehmer in der Hauptbeschäftigung (für die der Staat nicht der Versicherungsträger ist) aufgrund von Fehlzeiten (unbezahlter Urlaub, unentschuldigtes Fehlen) weniger als den Mindestlohn verdient hat. Wenn der Mitarbeiter mehr als ein Einkommen bei der Organisation hat, wird die Summe aller Einkommen berücksichtigt.

Wenn der Mitarbeiter nur Vereinbarungen oder Gelegenheitsarbeit hat oder der Staat der Zahler der Krankenversicherung für den Mitarbeiter ist, behalten Sie Krankenversicherung - Zusatzzahlung.

Kürzung der Bemessungsgrundlage der Sozialversicherung (Gesetz Nr. 592/1992 Slg., Abschnitt 3 - Bemessungsgrundlage, Absatz 7)

Dieses Kennzeichen wird für einen Mitarbeiter verwendet, der mehr als 50 % Menschen mit Behinderungen beschäftigt.

Registerkarte "Ausländische Versicherung"
​

Die hier gemachten Angaben gehen in das Formular "Mitteilung über die Aufnahme des Arbeitsverhältnisses (Beendigung des Arbeitsverhältnisses)" ein. Dies ist die Information, die im Abschnitt "Identifikation des letzten (aktuellen) ausländischen Versicherungsträgers" einzugeben ist.

Name der ausländischen Versicherung.

Name des letzten (aktuellen) ausländischen Versicherungsträgers

Spezifikation der Auslandsversicherung.

Bitte geben Sie die Spezifikation entsprechend dem Formular an:

- P - letzte

- S - Strom

- N - nicht

Straße der ausländischen Versicherung.

Hausnummer Auslandsversicherung.

Postleitzahl der ausländischen Versicherung.

Stadtfremder Begriff.

Landesfremder Begriff.

Verwenden Sie den Pfeil, um das Land aus der Dropdown-Liste der Länder

auszuwählen. Dieses Zifferblatt kann vom Benutzer mit der Taste F2 ergänzt werden.

Nummer des ausländischen Landes.

Ausländische Versicherungsnummer

Registerkarte "Etiketten und Hinweis"
​

Tags

Hier können Sie Etiketten

nach Ihren Wünschen hinzufügen.

Hinweis

Diese werden für Notizen zum Mitarbeiter verwendet, die nirgendwo anders aufgeführt sind.

Registerkarte "Anhänge"
​

Die Daten in dieser Registerkarte sind für Sie bestimmt, wenn Sie Anhänge, z. B. Fotokopien der vom Mitarbeiter eingereichten Dokumente, speichern müssen.

In der oberen Leiste der Tabelle befinden sich eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung in einem separaten Kapitel "Steuerung des Programms

" beschrieben wird.

Verwenden Sie die Schaltfläche, um einen neuen Anhang hinzuzufügen. Beim Hinzufügen haben Sie die folgenden Optionen zur Auswahl:

Neben dem Anhang befindet sich ein "Ordner"-Symbol, mit dem Sie den Anhang jederzeit ansehen können. Verwenden Sie das Symbol "Diskette", um den Anhang an einem anderen Ort zu speichern. Die Schaltfläche "Scanner" dient zum Scannen des Dokuments, mit der zweiten Option können Sie den Scanner und die Scanparameter auswählen.

Das Register "Arbeitsverhältnis"
​

Diese Registerkarte befasst sich mit allen Optionen für das Beschäftigungsverhältnis und dem zugehörigen Kontext. Daher ist diesem Thema ein eigenes Kapitel "Arbeitsverhältnis" gewidmet.

Das Register "Schichten"
​

Die einzelnen Einträge in dieser Tabelle werden für jeden Mitarbeiter gemäß den Angaben im Register "Beschäftigungsverhältnis" automatisch ausgefüllt.

In der oberen Leiste des Formulars befinden sich eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung in einem separaten Kapitel "Steuerung des Programms

" beschrieben wird.

Jahr

Monat

Wenn ein Mitarbeiter zum Beispiel zwei Beschäftigungsverhältnisse hat, enthält diese Tabelle zwei Zeilen für jeden Monat.

Hier kann weder ein neuer Eintrag erstellt, noch ein bestehender Eintrag gelöscht werden. Die einzige verfügbare Schaltfläche ist "Ändern". Wenn Sie diese Taste drücken, wird die Tabelle für die interaktive Schichteingabe angezeigt. Das Programm zieht Informationen aus dieser Tabelle, um Löhne zu berechnen. Daher ist beim Ausfüllen dieser Tabelle besondere Vorsicht geboten.
Wenn es sich um regelmäßige Schichten handelt, wird die gesamte Tabelle automatisch entsprechend den Daten in der Registerkarte "Beschäftigung" ausgefüllt.

Bei Krankheit, Urlaub oder anderen Abwesenheiten wird die Tabelle manuell bearbeitet, indem bestimmte Felder angeklickt oder die Maus über mehrere Felder gezogen wird.

Registerkarte "Permanente Lohnbestandteile"
​

Diese Registerkarte wird für die Standardeinstellung von Wiederholungsordnern für Mitarbeiter verwendet.

In der oberen Leiste des Formulars befinden sich eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung im separaten Kapitel "Programmsteuerung

" beschrieben ist.

Drücken Sie die Schaltfläche "Neu" oder das Tastaturkürzel Alt+N, um das Formular für einen neuen Datensatz zu öffnen.

Arbeitsverhältnis

Wählen Sie mit dem Pfeil das Arbeitsverhältnis aus, für das Sie eine permanente Abrechnungsdatei erstellen möchten. Hier werden nur die Arbeitsverhältnisse angeboten, die Sie in der Registerkarte "Arbeitsverhältnis" angelegt haben.

Datei der Gehaltsabrechnung

Wählen Sie mit der "Lupe" einen Ordner aus dem vorbereiteten Abrechnungsordnerwahlrad

. Dieses Zifferblatt ist fest, es kann nicht verändert werden. Sie wird automatisch geändert, wenn sich die Gesetzgebung ändert. Hier wird nur der Teil der Abrechnungsbestandteile angezeigt, der der Wiederholung unterliegt, d.h. zur Gruppe "Grundgehalt", "Zuschläge", "Sonstige Vergütung" oder "Entgelt" gehört.

Shortcut

Kürzel der ausgewählten Abrechnungskomponente

Name

Vollständiger Name der ausgewählten Abrechnungskomponente

Startdatum

Geben Sie das Datum ein, ab dem die ausgewählte Abrechnungskomponente wirksam sein soll. Sie können das Datum manuell in der Form TT.MM.JJJJJ eingeben. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Taste "Kalender", deren Verwendung im Kapitel "Steuerung des Programms" => "Bedeutung der verwendeten Tasten" näher beschrieben wird .

Enddatum

Sie geben das Datum ein, bis zu dem die gewählte Abrechnungskomponente gültig sein soll. Sie können das Datum manuell in der Form TT.MM.JJJJJ eingeben. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Taste "Kalender", deren Verwendung im Kapitel "Steuerung des Programms" => "Bedeutung der verwendeten Tasten" näher beschrieben wird .

Betrag pro Stunde

Der Wert ist nur für Stundenlohn verfügbar

Lohnbasis

Wert ist nur bei monatlicher Bezahlung verfügbar

Prozentsatz/Konstante

Betrag ist je nach gewähltem Lohnbestandteil

zugänglich, z. B. Bonus %, Anteil %, Nachtzuschlag.

Betrag

Der Wert ist je nach gewähltem Lohnbestandteil

zugänglich, z. B. Umweltzuschlag, Schadensersatz, etc.

Tags

Hier können Sie Etiketten

nach Ihren Wünschen hinzufügen.

Hinweis

Sie werden für Notizen zur Abrechnung eines bestimmten Mitarbeiters verwendet

Registerkarte "Kinder"
​

Dies ist eigentlich eine Liste der Kinder des Mitarbeiters mit allen Details, die für die Beantragung von Steuergutschriften erforderlich sind. Auf welche Kinder der Mitarbeiter den Steuerrabatt anwenden möchte, können Sie im separaten Reiter "Abrechnungsparameter" -> "Steuerrabatte" auswählen.

In der oberen Leiste des Formulars befinden sich eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung im separaten Kapitel "Programmsteuerung

" beschrieben ist.

Drücken Sie die Schaltfläche "Neu" oder das Tastaturkürzel Alt+N, um das Formular für einen neuen Datensatz zu öffnen.

Die obere Leiste des Formulars enthält eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung in einem separaten Kapitel "Steuerung des Programms

" beschrieben wird.

Nachname

Name

Geburtsnummer

Sie können die Geburtsnummer mit oder ohne Schrägstrich eingeben. Es kommt darauf an, was Ihnen besser passt. Entsprechend dem Wert der Geburtsnummer wird der Wert in den Feldern "Geschlecht" und "Geburtsdatum" vorausgefüllt, falls es sich um unsere klassische Geburtsnummer handelt.

Geburtsdatum

Wenn das Geburtsdatum nicht korrekt ausgefüllt ist, können Sie es manuell in der Form TT.MM.JJJJ eingeben. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Taste "Kalender", deren Verwendung im Kapitel "Steuerung des Programms" => "Bedeutung der verwendeten Tasten" näher beschrieben wird .

Geschlecht

Verwenden Sie den Pfeil, um das entsprechende Geschlecht aus der Dropdown-Liste auszuwählen.

BEHINDERUNG/P

Wenn das Kind Inhaber einer ZTP/P-Karte ist, wählen Sie ZTP/P, dann wird das sekundäre Feld "Von..." verfügbar sein. und "To..".

Von

Geben Sie das Datum an, ab dem das Kind im Besitz eines Behindertenausweises/P ist. Sie können das Datum manuell in der Form TT.MM.JJJJJ eingeben. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Taste "Kalender", deren Verwendung im Kapitel "Steuerung des Programms" => "Bedeutung der verwendeten Tasten" näher beschrieben wird .

An

Sie geben das Datum ein, bis zu dem das Kind im Besitz des Schwerbehindertenausweises/P ist. Sie können das Datum manuell in der Form TT.MM.JJJJJ eingeben. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Taste "Kalender", deren Verwendung im Kapitel "Steuerung des Programms" => "Bedeutung der verwendeten Tasten" näher beschrieben wird .

Hinweis

Es wird für Notizen zum Kind verwendet. Der Eintrag kann bis zu 250 Zeichen lang sein.

Tags

Hier können Sie Etiketten

nach Ihren Wünschen hinzufügen.

Registerkarte "Abwesenheit"
​

Dies ist ein Datensatz für den Bedarf des Unternehmens, der sich automatisch in der Gehaltsabrechnung niederschlägt - die mit dieser Abwesenheit verbundenen Gehaltsbestandteile werden generiert. Mit Hilfe von Etiketten

ist es möglich, Statistiken unabhängig von der Abrechnung zu führen.

In der oberen Leiste des Formulars gibt es eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung im separaten Kapitel "Programmsteuerung

" beschrieben ist.

Drücken Sie die Schaltfläche "Neu" oder das Tastaturkürzel Alt+N, um das Formular für einen neuen Datensatz zu öffnen.

Die obere Leiste des Formulars enthält eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung in einem separaten Kapitel "Steuerung des Programms

" beschrieben wird.

Arbeitsverhältnis

Wählen Sie mit dem Pfeil das Arbeitsverhältnis aus, für das Sie eine permanente Abrechnungsdatei erstellen möchten. Hier werden nur die Arbeitsverhältnisse angeboten, die Sie in der Registerkarte "Arbeitsverhältnis" angelegt haben.

Grund der Abwesenheit

Wählen Sie mit der "Lupe" einen Ordner aus dem vorbereiteten Abrechnungsordner-Wahlrad

. Dieses Zifferblatt ist fest, es kann nicht verändert werden. Hier wird nur der Teil der Abrechnungskomponenten angezeigt, der zur Gruppe "Abwesenheit", "Abwesenheit - Krankheit" oder "Abwesenheit - Quarantäne" gehört. Sie wird automatisch geändert, wenn sich die Gesetzgebung ändert.

Beginnen Sie

Geben Sie das Datum an, an dem die Abwesenheit begann. Sie können das Datum manuell in der Form TT.MM.JJJJJ eingeben. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Taste "Kalender", deren Verwendung im Kapitel "Steuerung des Programms" => "Bedeutung der verwendeten Tasten" näher beschrieben wird .

Ende

Sie geben das Datum ein, bis zu dem die Abwesenheit gedauert hat. Sie können das Datum manuell in der Form TT.MM.JJJJJ eingeben. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Taste "Kalender", deren Verwendung im Kapitel "Steuerung des Programms" => "Bedeutung der verwendeten Tasten" näher beschrieben wird .

Stunden am ersten Tag der Abwesenheit

Wenn der Mitarbeiter am ersten Tag der Abwesenheit einen Teil der Schicht gearbeitet hat, tragen Sie hier die Anzahl der geleisteten Stunden ein.

Stunden am letzten Tag der Abwesenheit

Wenn der Mitarbeiter am letzten Tag der Abwesenheit einen Teil der Schicht gearbeitet hat, tragen Sie hier die Anzahl der geleisteten Stunden ein.

Hinweis

Sie wird für Notizen zur jeweiligen Rente verwendet. Der Eintrag kann bis zu 255 Zeichen lang sein.

Tags

Hier können Sie Etiketten

nach Ihren Wünschen hinzufügen.

Registerkarte "Kollisionen"
​

Dies ist eine Aufzeichnung der Abzüge, die das Unternehmen vom Lohn des Mitarbeiters vornimmt. Dabei kann es sich um Standardabzüge, aber auch um Hinrichtungen handeln. Der Lohnbuchhalter muss den Betrag manuell berechnen.

In der oberen Leiste des Formulars befinden sich eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung in einem separaten Kapitel "Steuerung des Programms

" beschrieben wird.

Drücken Sie die Schaltfläche "Neu" oder das Tastaturkürzel Alt+N, um das Formular für einen neuen Datensatz zu öffnen.

Die obere Leiste des Formulars enthält eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung in einem separaten Kapitel "Steuerung des Programms

" beschrieben wird.

Shortcut

Das Feld "Abkürzung" ist eine Abkürzung für den Namen des Abzugs. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, nachdem das Feld "Payroll Component" ausgefüllt wurde

Name

Das Feld "Name" ist der vollständige Name des Abzugs. Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, nachdem das Feld "Payroll Component" ausgefüllt wurde

Art des Niederschlags

Wählen Sie mit der "Lupe" die Komponente aus der vorbereiteten Liste der Abrechnungskomponentencodes

aus. Dieses Zifferblatt ist fest, es kann nicht verändert werden. Hier wird nur der Teil der Abrechnungskomponenten angezeigt, der zur Gruppe "Abzüge" gehört. Sie wird automatisch geändert, wenn sich die Gesetzgebung ändert.

Bevorzugte Kollision

Füllen Sie dieses Feld nicht aus, es wird nirgends verwendet. Das Feld "Reihenfolge des Abzugs" kann einen Prioritätsanspruch auflösen.

Prozentsatz/Konstante

Die Eingabe dieses Wertes ist nur beim Ausfüllen der Abrechnungskomponente "Gewerkschaft %" oder "Bruttoabzug %" sinnvoll. Bei der Berechnung des Lohns des Mitarbeiters berechnet das Programm den prozentualen Wert dieses Abzugs entsprechend der Höhe des Lohns.

Kollisionsauftrag

Eine eindeutige Auftragsnummer innerhalb eines Mitarbeiters. Wir empfehlen, die Reihenfolge in Schritten größer als 1 einzugeben. Wenn Sie z. B. die Werte 10,20,30,... eingeben, können Sie sie beim Hinzufügen eines neuen Abzugs vor einen anderen "schieben", ohne die anderen Abzüge neu nummerieren zu müssen. Wenn Sie eine Vorzugskollision erhalten, genügt es, ihr eine Nummer zuzuweisen, z. B. 5, und die Kollision wird automatisch an die erste Position gesetzt.

Niederschlag aus

Sie geben das Datum an, ab dem der Abzug beginnen soll. Sie können das Datum manuell in der Form TT.MM.JJJJJ eingeben. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Taste "Kalender", deren Verwendung im Kapitel "Steuerung des Programms" => "Bedeutung der verwendeten Tasten" näher beschrieben wird .

Fällt aus auf

Sie können das Datum angeben, bis zu dem der Abzug erfolgen soll. Sie können das Datum manuell in der Form TT.MM.JJJJJ eingeben. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Taste "Kalender", deren Verwendung im Kapitel "Steuerung des Programms" => "Bedeutung der verwendeten Tasten" näher beschrieben wird .

Einzahlung auf

Dies ist wichtig für Ausführungen. Es bedeutet, dass eine Vollstreckung bereits angeordnet wurde, die Gerichtsentscheidung aber noch nicht rechtskräftig ist. Die Vollstreckung muss mit dem Einbehalt beginnen, aber der Einbehalt muss auf dem Konto des Arbeitgebers hinterlegt werden, bis er die Mitteilung über das Inkrafttreten erhält. Dies kann jedoch nicht genau festgelegt werden, da es schwierig ist, im Voraus zu wissen, wann die Kündigung rechtskräftig wird. Es empfiehlt sich daher, ein späteres Datum einzustellen, das je nach tatsächlichem Datum immer auf ein früheres angepasst werden kann. Geben Sie das Datum manuell in der Form TT.MM.JJJJJ ein. Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung der Taste "Kalender", deren Verwendung im Kapitel "Steuerung des Programms" => "Bedeutung der verwendeten Tasten" näher beschrieben wird .

Art der Bezahlung

Verwenden Sie den Pfeil, um die Zahlungsmethode auszuwählen. Sie haben die Wahl:

- Auf Rechnung

- An die Adresse

- Durch Kassierer

Bankverbindung

Wählen Sie mit dem Pfeil die Art des Bankkontos aus, an das Sie den einbehaltenen Lohn senden möchten. Sie wählen das Konto aus der Liste der Bankverbindungen aus, die Sie auf der Registerkarte Bankverbindungen eingerichtet haben.

Betrag

Hier geben Sie den Betrag ein, der regelmäßig von Ihrem Gehalt abgezogen werden soll.

Anfangsbestand

Wenn Sie einen Mitarbeiter haben, dem bereits eine Schuld abgezogen wurde, geben Sie hier den Betrag der Schuld ein, die vom vorherigen Arbeitgeber abgezogen wurde.

Gesamt

Geben Sie hier den ursprünglichen Betrag der Gesamtschuld ein

Verbleibende

Ist eigentlich der Saldo der Schulden. Dieser Wert wird automatisch an dem unten angegebenen Datum aktualisiert. Er wird berechnet, indem man den Wert im Feld "Total" nimmt, den Wert im Feld "Initial Balance" abzieht und mit dem Feld "Amount" multipliziert, d.h. mit dem, was bereits vom Mitarbeiter einbehalten wurde.

Ab Datum

Das Programm setzt automatisch das Datum des letzten Tages des bearbeiteten Monats.

Art der Verpflichtung

Wählen Sie mit der "Lupe" die Art der Verbindlichkeit aus, d. h. die Art des Belegs, auf den die Lohnabzüge gebucht werden sollen und wo die Buchungsregel eingestellt ist. Diese Einstellung hat Vorrang vor der Grundeinstellung

.

Interner Dokumententyp

Wählen Sie mit der "Lupe" die Art des internen Beleges

aus, d.h. die Art des Beleges, auf den die Lohnabzüge gebucht werden sollen

und wo die Buchungsregel eingestellt ist. Diese Einstellung hat Vorrang vor der Grundeinstellung

.

Hinweis

Es wird für Notizen zur Kollision verwendet. Die Daten können bis zu 255 Zeichen lang sein.

Registerkarte "Bankverbindung"
​

Hier werden alle Konten eingetragen, über die direkt aus dem Modul "Payroll" Geld gesendet wird. Dies sind das Konto des Mitarbeiters (als primär markiert) und die Konten, die in der Registerkarte "Abzüge" verwendet werden.

In der oberen Leiste des Formulars befinden sich eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung in einem separaten Kapitel "Steuerung des Programms

" beschrieben wird.

Drücken Sie die Schaltfläche "Neu" oder das Tastaturkürzel Alt+N, um das Formular für einen neuen Datensatz zu öffnen.

Die obere Leiste des Formulars enthält eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung in einem separaten Kapitel "Steuerung des Programms

" beschrieben wird.

Kontonummer

Sie geben die Kontonummer des Partners ein, einschließlich eines eventuellen Präfixes.

Bankleitzahl

Manuell oder über die Schaltfläche "Lupe" aus der Liste der Finanzinstitute

auswählen.

Konstantes Symbol

Optional. Manuell oder über die Schaltfläche "Lupe" zur Auswahl aus einer Liste mit konstanten Symbolen

.

Spezifisches Symbol

Wenn der Partner ein bestimmtes Symbol verwendet, muss es hier eingetragen werden.

Variables Symbol

Wenn der Partner die Zahlung unter einem bestimmten Variablensymbol verlangt, muss es hier ausgefüllt werden.

IBAN

Dies ist optional. IBAN (International Bank Account Number) ist ein standardisiertes Kontonummernformat, das durch den internationalen Standard ISO 13616 definiert ist. Ziel der Einführung von IBAN ist die Unterstützung eines effizienten grenzüberschreitenden Zahlungsverkehrs und dessen Automatisierung.

BIC

Optional. BIC (Bank Identifier Code) ist die eindeutige Kennung der Bank.

Primäre

Geben Sie das Konto an, an das die Gehaltsabrechnung für den Mitarbeiter gesendet werden soll. Andernfalls lassen Sie .

Reiter "Bank"
​

Es besteht keine Verpflichtung, die Informationen in dieser Registerkarte auszufüllen. Sie sind nur für ausländische Unternehmen relevant.

Name

Straße

POSTGESCHICHTE

Stadt

Land

Registerkarte "Texte"
​

Die Registerkarte "Texte" enthält alle Einwahlen, alle Listen. Es gibt zwei Felder, in die Sie die Daten nach Ihren Wünschen eintragen können. Das Ausfüllen ist nicht zwingend erforderlich.

Beschreibung

Sie können eine genauere Beschreibung geben.

Hinweis

Die Notiz dient dazu, den Bediener auf eine Besonderheit des Datensatzes hinzuweisen oder worauf andere Benutzer beim "Hantieren" mit dem Datensatz achten sollten.