Versenden von Gehaltsabrechnungen mit Vorlagen über SMTP

Richten Sie den SMTP-Server gemäß den Anweisungen zur SMTP-Einrichtung ein.

Richten Sie die Vorlage für den Versand von Gehaltsabrechnungen auf die gleiche Weise wie in den vorherigen Fällen ein, indem Sie ein Kürzel und einen Namen wählen und den Vorlagentext ausfüllen. Leider stehen im Abrechnungsmodul vorerst keine Freemarker-Variablen zur Verfügung, so dass nur die Eingabe von Klartext möglich ist.

Auf der Registerkarte Verwendung müssen wir auswählen, dass dies eine Vorlage für die Aktualisierung von Löhnen ist. Bei Gehaltsabrechnungen wird nichts am Dokumententyp eingestellt.

In der Registerkarte Text richten wir bei Bedarf eine Notiz ein und in der Registerkarte Einstellungen geben wir die E-Mail-Adresse des Absenders und den Betreff ein. Wenn der Absender ein anderer ist als in den SMTP-Servereinstellungen angegeben, wird die hier angegebene E-Mail-Adresse berücksichtigt.

Wir haben jetzt alles, was wir brauchen, eingerichtet und können die Gehaltsabrechnungen auf einmal über SMTP versenden. Wir können dies im Menü Mitarbeiter - Abrechnung aktualisieren tun. Hier wählen wir für jeden Mitarbeiter die Abrechnung für einen bestimmten Monat aus, indem wir das Flag auf der linken Seite ankreuzen. Am schnellsten geht es, wenn Sie den Monat herausfiltern und alle Mitarbeiter markieren, indem Sie das Kästchen oben links anklicken, siehe Bild:

Klicken Sie dann auf den Pfeil siehe Bild:

und wählen Sie Senden (SMTP). Dadurch werden die Bänder an die E-Mail-Adressen gesendet, die die Mitarbeiter in der Personalabteilung auf der Registerkarte Adresse - Kontakt angegeben haben.

Eine detaillierte Anleitung zum Einrichten und Verwenden von E-Mail-Vorlagen finden Sie hier: Benutzer-E-Mail-Vorlagen und SMTP für Abrechnungs-Update | ABRA Flexi (flexibee.eu)