7. Erhaltene Rechnung und erhaltene Rechnung
Die Bestellung ist abgeschlossen und der Lieferant schickt Ihnen die Ware und die Rechnung. Sie können aus der ausgegebenen Bestellung eine Eingangsrechnung erstellen:
Nachdem die Rechnung erstellt wurde, wird automatisch eine Quittung erstellt (vorausgesetzt, Sie haben den Dokumenttyp in Schritt 6 Ausgestellte Bestellung ausgewählt):
Und der Status des erteilten Auftrags ändert sich auf erledigt:
Zu diesem Zeitpunkt haben Sie genügend von der angeforderten Ware auf Lager und können den Kundenteil fertigstellen.
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8. Rechnungsstellung und Versand
Sie gelangen dann zurück zum Auftragseingang und haben wieder mehrere Möglichkeiten, die folgenden Dokumente zu erstellen (Rechnung erstellen, Verkauf, Abgabe oder Vorschuss). In dem Beispiel zeige ich die Erstellung einer Ausgangsrechnung und einer Ausgabe.
Klicken Sie auf die drei Punkte (Zusatzfunktionen) neben dem angelegten Auftrag und wählen Sie Rechnung erstellen.
Die Weboberfläche führt Sie zur Auswahl des Rechnungstyps und der realisierten Menge der bestellten Artikel.
Basierend auf der Erstellung der ausgestellten Rechnung wird automatisch eine Quittung erstellt (vorausgesetzt, Sie haben den Dokumententyp im Auftragseingang bereits voreingestellt):
Und der empfangene Auftrag wird nun im Status "erledigt" registriert:
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9. Bezahlung von Dokumenten
Laden Sie den Auszug bei der Bank hoch und Sie haben (Beispiel unten: Zahlung beider Rechnungen).
Sie klicken erneut auf die drei Punkte (eine weitere Funktion) und wählen die Option, das Dokument zu bezahlen:
In der Weboberfläche wird Ihnen eine Tabelle mit den ausstehenden Dokumenten angezeigt und Sie wählen hier die entsprechende Rechnung aus:
Klicken Sie auf "Bezahlen" und das Dokument wird gekoppelt:
Tun Sie das Gleiche für die zweite Bewegung und der Konjunkturzyklus ist abgeschlossen.
