Das Firmenverzeichnis finden Sie im Menü Firmenadressen:
Standardmässig sind Finanzinstitute wie Krankenkassen, staatliche Sozialversicherungen oder Steuerbehörden in ABRA Flexi voreingestellt.
Eine neue Firma erstellen Sie beim Klicken auf die Schaltfläche "Neu". Dadurch wird ein Formular geöffnet, in das wir die Firmendaten eingeben können:
Geben Sie nur den Namen der Firma ein. Andere Felder werden mit Werten von einem Verwaltungsregister ausgefüllt.
Reiter "Postanschrift"
Auf diesem Reiter können wir die Postanschrift eingeben, wenn sie sich vom Sitz der Firma unterscheidet. Wir können auch die Hauptkontaktdaten eingeben. Geht es um mehr Kontaktdetails, dann können Sie diese auf dem Reiter "Kontakte" eingeben.
Reiter "Geschäftseinstellungen"
Hier können wir uns die Arbeit erleichtern, indem wir die Geschäftsdaten für die gegebene Firma vorausfüllen. Nach dem Ausfüllen der Firma aus dem Firmenverzeichnis werden diese in die Belege eingefügt.
Hier können wir die Form der Zahlung und Fälligkeit für diese Firma ausfüllen.
Maximale Anzahl der überfälligen Tage - wenn die Firma diesen Zeitraum überschreitet, warnt das System beim Ausstellen der nächsten Rechnung davor.
Rabatt % - wir können einen individuellen Rabatt für eine bestimmte Firma in Prozent einstellen.
Rechnungslimit - ermöglicht es Ihnen, ein Limit für den Verkauf von Waren an eine bestimmte Firma festzulegen, die die Zahlungsfristen für Rechnungen nicht einhält. Geben Sie den Gesamtbetrag der unbezahlten Rechnungen in das Feld ein, das die Grenze für diesen Kunden darstellt. Ist diese Grenze überschritten, werden Sie beim Speichern der Rechnung darauf hingewiesen
Reiter "Texte"
Der Reiter "Texte" enthält alle Stammdateien, alle Listen. Dies sind zwei Felder, in die Sie die Daten nach Ihren Wünschen eintragen können. Das Ausfüllen ist nicht obligatorisch.
Beschreibung: irgendeiner Kommentar
Benachrichtigung: irgendeine Bemerkung
Anrede: nur für die E-Mail Kommunikation
Reiter "Anhänge"
Auf diesem Reiter können Sie verschiedene Dokumente archivieren, die sich auf die Firma beziehen, z. B. Handelsregisterauszug, Verträge.
Reiter "Kontaktpersonen"
Füllen Sie die Kontaktpersonen und deren Kontakte in Bezug auf die Firma aus. Wenn wir detailliertere Informationen ausfüllen möchten, können wir die Details über das "Bleistift"-Symbol aufrufen:
Im rechten Fenster können wir zusätzlich zu den Kontakten festlegen, welche Belege an diesen Kontakt gesendet werden sollen.
Reiter "Bankverbindung"
Eine Liste von Bankverbindungen ist nur für Lieferanten bestimmt. Beim Erstellen einer Rechnung wird der Reiter "Lieferantenkonto" automatisch mit der hier aufgeführten Bankverbindung ausgefüllt, die als primär markiert ist. Das Gleiche gilt für das Erstellen einer Verbindlichkeit.
Reiter "Programmnamen"
Auf den einzelnen Reiter wie "Bank", "Kassierer", "Ausgangsrechnungen", "Eingangsrechnungen" usw., finden wir Belege, die sich auf die Firma beziehen.