In diesem Artikel zeigen wir die allgemeine Vorbereitung für den Import aus Excel in die Webanwendung.
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Der einfachste Weg, um herauszufinden, wie die einzelnen Werte für einen erfolgreichen Import geschrieben werden müssen, ist, die Daten zuerst zu exportieren (der Export überschreibt die korrekten Formate der Feldwerte).
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Bei Export führen Sie folgende Schritte durch:

In der gelben Markierung finden die Kontrollkästchen, mit denen Sie auswählen können, welche Rechnungen Sie exportieren möchten. In der roten Markierung befindet sich eine Funktion für Export / Import - konkret finden Sie diese unter den drei Punkten (Zusatzfunktionen):
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An dieser Stelle ist es eine gute Idee, den Export nach Excel zu wählen - um wieder in Flexi zu importieren (Dieser Export wird uns zeigen, wie wir die Daten korrekt eingeben).
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Nach Bestätigen der Schaltfläche "Export nach Excel" wird eine Excel-Datei erstellt.

Hier sehen Sie, dass z. B. die Spalte J für Kostenstelle mit Codegeschrieben werden muss: Kostenstelle-Wert und die Spalte K für Vergütungsstatus Vergütungsstatus Belegsstatus

Bei diesem Export sind die Standardspalten vordefiniert. Über "Einstellungen" in der rechten unteren Ecke können Sie weitere Spalten hinzufügen.
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Bei Import führen Sie folgende Schritte durch:

Bereiten Sie eine Datei für den Import vor und klicken Sie auf das Symbol drei Punkte und wählen Sie Import aus Excel. In der dargestellten Tabelle wählen wir die Zeile in der Importdatei = Rechnung oder die Zeile = Belegposten. Wählen Sie die richtige Option und ziehen Sie die vorbereitete Datei in das markierte Feld:
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Nach dem Ziehen sehen wir eine Tabelle mit den Werten und Flexi ordnet ihnen Spalten zu. Für einige Daten müssen die Spalten genauer angegeben werden. Wenn Sie keine Spalte angeben und dieses Feld leer lassen, werden die Daten nicht importiert, d.h. Flexi ignoriert sie. Der Vorteil ist, dass Sie, wenn Sie eine Spalte und Daten vergessen haben, diese manuell am Ende der Tabelle hinzufügen können.

Wenn Sie mit der Verfeinerung fertig sind, bestätigen Sie den Import über "Import versuchen". Flexi zeigt Ihnen eine Tabelle, in der Sie die neuen Importe, Änderungen und Fehler sehen können:
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Zur Kontrolle können Sie die Anzahl der neuen oder geänderten Einträge vergleichen. Wenn alles in Ordnung ist, können Sie den Import über die Schaltfläche Importieren bestätigen. Flexi wird den Erfolg des Imports bestätigen:
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