Prostredníctvom rozhrania REST API (a webového rozhrania) môžete vytvárať a načítavať šablóny pošty na odosielanie dokumentov a aktualizáciu miezd. Tieto záznamy sú k dispozícii len pre licenciu Premium.
Na načítanie šablóny použijeme štandardnú adresu URL
/c/{spoločnosť}/šablóna-mail/{id}.
Samozrejme, možno použiť aj úroveň podrobnosti.
Ak chcete vytvoriť šablónu, pošlite XML/JSON na adresu URL /c/{firma}/stemplate-mail.
Ak chceme pripojiť šablónu k typu dokladu (tu konkrétne k typu vystavenej faktúry), pošleme XML takto na vyššie uvedenú adresu URL:
<?xml version="1.0"?>
Príklad šablóny a premenných Freemarker
Používa sa šablónovací systém FreeMarker.
Pred uložením šablóny program skontroluje šablónu na prítomnosť nepovolených výrazov.
V šablónach možno použiť nasledujúce premenné:
${application} - Názov aplikácie, t.j. "ABRA Flexi"
${user} - Objekt User, s ktorým môžeme ďalej pracovať
${company} - Nastavenia spoločnosti
${userName} - Vaše meno
${userFirstName} - Vaše priezvisko
${titleFirstNameFirstName} - Vaše celé meno vrátane získaných titulov
${názov spoločnosti} - Názov spoločnosti
${object} - Všeobecný prístup k odovzdanému objektu
${document} - Dokument, ktorý sa má odoslať
Príklad použitia týchto premenných v šablóne
Dobrý deň, posielam vám dokument ${dokument}, ktorého interné číslo je ${kód dokumentu}. Moje meno je ${používateľské meno} ${používateľské meno}, vrátane môjho titulu ${titul}, pracujem pre ${spoločnosť}. Moje telefónne číslo je ${používateľské meno}, moje daňové identifikačné číslo spoločnosti je ${spoločnosť}.