Preskoči na glavno vsebino

JMHZ – Základné informácie

Prehľad novej zákonnej povinnosti od roku 2026, jej účelu, etáp zavedenia a dopadu na zamestnávateľov.

Avtor: Hana Straková

Čo je JMHZ?

JMHZ (Jednotné mesačné hlásenie zamestnávateľa) je nový centralizovaný elektronický systém reportingu zamestnávateľov, ktorý:

  • zjednocuje väčšinu mesačných hlásení, ktoré zamestnávatelia doteraz podávali rôznym inštitúciám, do jedného súhrnného elektronického podania

  • nahrádza až cca 25 rôznych formulárov (napr. ČSSZ, finančná správa, úrady práce, ČSÚ) jedným hlásením

  • slúži na zdieľanie údajov rôznym správnym orgánom na účely sociálneho a zdravotného poistenia, daní, štatistiky a pod.

Hlavným cieľom je znížiť administratívnu záťaž zamestnávateľov a uľahčiť prácu personalistom a účtovníkom.


Kľúčové termíny

Dátum

Čo sa deje

1. 1. 2026

Zákon o JMHZ nadobúda účinnosť; začína účinnosť legislatívy.

1. 4. 2026

Štart ostrej prevádzky JMHZ – prvé ostré hlásenie sa bude podávať za apríl 2026.

1. 4.–30. 6. 2026

Povinnosť spätne podať hlásenie za január–marec 2026.

Do 20. dňa mesiaca

Každé hlásenie sa musí podať elektronicky do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po hlásenom mesiaci.

1. 7. 2026 a ďalej

Zmeny v povinnostiach registrácie pred nástupom zamestnanca do práce.

Čo to znamená pre zamestnávateľa

JMHZ bude obsahovať:

  • identifikačné údaje o zamestnávateľovi,

  • poistné a daňové údaje,

  • detailné údaje o každom zamestnancovi a jeho pracovnoprávnom vzťahu, vrátane zliav na dani, vymeriavacích základov, odpracovaných hodín a pod.


1. etapa – od 1. 1. 2026 do 31. 3. 2026

Toto je prechodná prípravná fáza, kedy zákon už platí, ale pracovná povinnosť podať samotné mesačné hlásenie ešte nezačína.

Čo musí zamestnávateľ od 1. 1. 2026

✔️ Začať viesť dáta v súlade s JMHZ – t. j. v mzdovom systéme musia zamestnávatelia zaznamenávať všetky údaje tak, aby ich bolo možné neskôr odoslať do JMHZ. To znamená mať uchovávané relevantné informácie o zamestnancoch, pracovných pomeroch, odpracovaných hodinách, zálohách atď.

✔️ Pripraviť sa na registráciu zamestnávateľa a zamestnancov v novom systéme spravovanom ČSSZ (register zamestnávateľov a zamestnancov), vrátane získania prípadných identifikátorov.

🚫 Ešte sa neodovzdáva žiadne JMHZ podanie — technicky nie je možné podávať mesačné hlásenie za január až marec 2026 v tomto období. V tomto období sa nepodáva štandardný Prehľad o výške poistného, ani VP DPP.

📌 Tip pre prax: Zamestnávatelia musia mať dáta pripravené a správne vedené už od januára 2026, aj keď ich zatiaľ neodosielajú – absencia správnych údajov skomplikuje následné hlásenia a spôsobí zvýšenú administratívnu záťaž.


OIČ

Čo je OIČ

  • Jednoznačný identifikátor fyzickej osoby (zamestnanca) v systéme JMHZ

  • Prideľuje ho ČSSZ

  • Slúži na jednoznačné prepojenie všetkých pracovnoprávnych vzťahov jednej osoby naprieč zamestnávateľmi a obdobiami

  • V JMHZ nahrádza prácu s rodným číslom na účely reportingu

Na čo sa OIČ používa

OIČ sa používa:

  • v Jednotnom mesačnom hlásení zamestnávateľa

  • pri registrácii zamestnanca do systému

  • pri hlásení:

    • nástupu a ukončenia zamestnania

    • zmien pracovného vzťahu

    • príjmov, odvodov, vymeriavacích základov

  • pri opravách a následných hláseniach

👉 Bez OIČ nie je možné JMHZ správne podať.

Ako zamestnanec OIČ získa

  • OIČ prideľuje ČSSZ automaticky

Pre existujúcich zamestnancov (evidovaných k 31. 3. 2026) ČSSZ tieto čísla hromadne oznámi prostredníctvom ePortálu (.csv súbor) počas marca 2026. Dodaný súbor bude možné do ABRA Flexi importovať.

  • Zamestnávateľ:

    • buď OIČ získa z registra ČSSZ (napr. cez mzdový softvér / API),

    • alebo mu je OIČ vrátené ako odpoveď pri prvom podaní/registrácii zamestnanca

  • Zamestnanec o OIČ nežiada sám


2. etapa – od 1. 4. 2026 do 30. 6. 2026

Táto fáza je kľúčová prechodná etapa, kedy sa aktívne začínajú hlásiť prvé JMHZ a zároveň sa doplnia dáta za január–marec 2026.

Čo sa deje

✔️ Povinnosť podávať JMHZ začne – spätne aj štandardne.

👉 Zamestnávatelia musia v tomto období odoslať tri samostatné hlásenia – za január, február a marec 2026 spätne, do 30. 6. 2026.

✔️ Prvé „štandardné“ hlásenie za mesiac apríl 2026 sa podáva od 1. do 20. mája 2026.

✔️ Registrácia zamestnávateľov a zamestnancov musí byť dokončená, a to najneskôr pred prvým odosielaním dát. Zamestnávatelia doplnia údaje, ktoré doteraz nie sú v registri vedené (napr. dôležité štatistické údaje).

📌 Dôležité poznámky

🔹 Elektronický spôsob podania: JMHZ sa podáva iba elektronicky v stanovenom formáte (napr. cez dátovú schránku, e-Portal ČSSZ alebo API). ABRA Flexi vygeneruje dátový súbor vo formáte XML.

🔹 Započítanie dát: Zamestnávatelia musia mať všetky relevantné údaje pripravené a validné už od januára, aby ich mohli v druhej etape riadne odoslať.


Zdravotné poistenie

Je nutné pokračovať v hlásení zdravotného poistenia zvlášť, pretože JMHZ ho zatiaľ nepokrýva.

Od 1. 1. 2026 musia zamestnávatelia všetky hlásenia zdravotným poisťovniam podávať iba elektronicky — napr. cez portál príslušnej poisťovne alebo dátovú schránku.

➡️ To platí aj pre:

  • Hromadné oznámenie zamestnávateľa (HOZ) – napr. nástupy a ukončenia zamestnania, prestupy medzi poisťovňami, zmeny v stave poistenca

  • Prehľad o platbe poistného zamestnávateľa (PPZ) – súhrn vymeriavacích základov, počet zamestnancov, výška poistného

📅 Nové lehoty pre rok 2026:

  • Nástup/ukončenie zamestnania: do 8 dní od udalosti (platí aj naďalej, s výnimkami pri DPP/DPČ).

  • Oznamovanie skutočností rozhodných pre úhradu štátom (napr. rodičovská/materská): mesačne do 20. dňa nasledujúceho mesiaca.

  • Prehľad o platbe poistného sa taktiež odosiela v stanovenej elektronickej forme v rámci pravidelnej mesačnej agendy.

Stanovená forma je formát XML, avšak aj tu je prechodné obdobie do 30. 6. 2026, kedy poisťovne prijímajú aj strojovo čitateľné PDF. ABRA Flexi generuje oboje.

Od 1. 7. 2026 budú zdravotné poisťovne prijímať výhradne podania vo formáte XML.


Evidencia zamestnanca

Ako evidovať zamestnanca na ČSSZ v 1. štvrťroku 2026

👉 Prihlásenie zamestnanca

  • Do 31. 3. 2026 stále podľa klasických pravidiel ČSSZ – nástup musíte nahlásiť do 8 dní.

👉 Odhlásenie zamestnanca

  • Do 31. 3. 2026 sa zamestnanec odhlasuje takisto klasicky – do 8 dní od skončenia.

👉 Retroaktívna povinnosť v rámci JMHZ

  • V druhom štvrťroku 2026 musíte všetky prihlášky aj odhlášky za január–marec 2026 zahrnúť do jednotlivých JMHZ hlásení za tieto mesiace a odoslať ich elektronicky ČSSZ do 30. 6. 2026.

➡️ Povinnosť evidencie zamestnanca platí počas prvého štvrťroka 2026 pre všetkých zamestnancov podľa existujúcich pravidiel nemocenského poistenia (t. j. pred spustením JMHZ).

Prechod na nový systém JMHZ (od 1. 4. 2026)

👉 Prihlásenie „rozšírených“ údajov (doregistrácia)

  • V apríli 2026 budú zamestnávatelia musieť doplniť do evidencie ČSSZ širší okruh údajov o existujúcich zamestnancoch, ktorí u nich pracujú a pracovali v 1. štvrťroku.


Všetky informácie o JMHZ sú k dispozícii na stránkach Českej správy sociálneho zabezpečenia.

Ste s tem dobili odgovor na svoje vprašanje?