Úvod
Od apríla 2026 vzniká zamestnávateľom povinnosť podávať Jednotné mesačné hlásenie zamestnávateľov (JMHZ), a to elektronicky vo formáte XML.
Hlásenie sa odosiela:
prostredníctvom ePortálu ČSSZ, alebo
dátovou schránkou na k tomu určené ID dátovej schránky.
⚠️ Dôležité upozornenie
Špecifikácia JMHZ sa stále vyvíja a informácie od tvorcov prichádzajú postupne a často so zoneskorením. Z tohto dôvodu nie je v tejto chvíli možné garantovať 100% funkčnosť všetkých výstupov. Z našej strany očakávame ďalšie čiastkové aktualizácie, ktoré budú reagovať na upresnenia zo strany ČSSZ.
Čo sa v článku dozviete
Článok vás prevedie celým procesom – od registrácie zamestnancov až po samotné vygenerovanie podania mesačného hlásenia na ČSSZ.
Dozviete sa:
kedy je nutné vykonať registráciu (REGZAM, REGZEC)
ako prebieha generovanie XML súborov (REGZEC, mesačné hlásenie)
ako hlásenie odoslať (ePortál, dátová schránka)
ako overiť stav podania, riešiť opravy a nadväzujúce podania
Checklist – čo potrebujete na úspešné podanie JMHZ
Pred prvým podaním mesačného hlásenia musia byť splnené všetky nasledujúce kroky:
máte vykonanú registráciu zamestnávateľa (REGZAM) na ČSSZ
máte registrovaných zamestnancov (REGZEC) alebo vykonanú ich doregistráciu
máte u zamestnancov doplnené všetky povinné údaje pre JMHZ
máte správne nastavené pracovné pomery (vrátane označenia hlavného pracovného pomeru)
máte vygenerovaný XML súbor (REGZEC / mesačné hlásenie) v ABRA Flexi
viete, akým spôsobom budete podanie odosielať (ePortál ČSSZ / dátová schránka)
viete, ako overiť výsledok podania (dotaz na stav podania)
Nižšie si jednotlivé kroky podrobne popíšeme a pozrieme sa na to, ako JMHZ úspešne podať.
Prehľad dôležitých termínov
Dátum / obdobie | Čo sa deje | Čo to znamená pre zamestnávateľa |
1. 1. 2026 | Účinnosť zákona č. 323/2025 Zb. | JMHZ začína platiť legislatívne – je potrebné evidovať všetky požadované údaje (vrátane nových). (jmhz.mpsv.cz) |
1. 1. – 31. 3. 2026 | Prechodné obdobie | Nezasielajú sa prehľady o výške poistného ani výkazy DPP; platby poistného a ostatné procesy bežia ako doteraz. (jmhz.mpsv.cz) |
1. 3. – 31. 3. 2026 | Kontrola evidencie zamestnancov | Stiahnuť súbor zamestnancov z portálu ČSSZ a doplniť internú evidenciu (OIČ, ID PPV). (jmhz.mpsv.cz) |
1. 4. – 30. 4. 2026 | Dohlásenie údajov zamestnávateľa | V tomto období doplníte údaje o zamestnávateľovi do systému JMHZ. (jmhz.mpsv.cz) |
1. 4. – 30. 4. 2026 | Dohlásenie údajov zamestnancov | V tomto období doplníte údaje o zamestnancoch do systému JMHZ. (jmhz.mpsv.cz) |
1. 4. – 30. 6. 2026 | Hlásenie za 1. štvrťrok | Musí byť podané JMHZ za január – marec 2026, ale až po doplnení registrácie zamestnávateľa aj zamestnancov. (jmhz.mpsv.cz) |
1. 4. 2026 | Prihlasovanie zamestnancov | Registrácia nových zamestnancov už len v JMHZ; končí súčasné oznámenie o nástupe do zamestnania. (jmhz.mpsv.cz) |
1. 5. – 20. 5. 2026 | Termín 1. JMHZ | V tejto lehote musíte podať JMHZ za apríl 2026. (jmhz.mpsv.cz) |
Každý ďalší mesiac | Pravidelné podanie | JMHZ sa podáva vždy do 20. dňa nasledujúceho mesiaca. (jmhz.mpsv.cz) |
Od 1. 7. 2026 | Zmena registrácie | Začína povinnosť prihlasovať nových českých zamestnancov pred nástupom na výkon práce. (jmhz.mpsv.cz) |
Registrácia zamestnávateľa (REGZAM)
Registrácia zamestnávateľa (REGZAM) nie je súčasťou ABRA Flexi. Tento krok je nutné vykonať mimo systému, rovnako ako doteraz, prostredníctvom ePortálu ČSSZ, cez službu Registrácia zamestnávateľa.
Ako registrácia prebieha
Registráciu vykonáte pomocou služby:
👉 Registrácia zamestnávateľa (REGZAM) na ePortáli ČSSZ
Táto registrácia slúži na to, aby bol zamestnávateľ zaevidovaný v systéme ČSSZ a mohol následne podávať:
registrácie zamestnancov (REGZEC)
mesačné hlásenia (MH)
Bez vykonanej registrácie nie je možné JMHZ podávať.
Kedy je potrebné registráciu vykonať
Registráciu je nutné vykonať najmä v týchto prípadoch:
ste nový zamestnávateľ
doteraz ste neboli evidovaní u ČSSZ
dochádza k zmenám, ktoré vyžadujú novú registráciu podľa pravidiel ČSSZ
Ak ste už ako zamestnávateľ u ČSSZ registrovaní, nie je obvykle potrebné registráciu opakovať.
Čo budete potrebovať
Pri registrácii budete vypĺňať základné údaje o zamestnávateľovi, napr.:
identifikačné údaje (IČO, názov)
sídlo spoločnosti
kontaktné údaje
ďalšie údaje podľa požiadaviek ČSSZ
Podrobné pokyny na vyplnenie formulára nájdete na webe MPSV.
Registrácia zamestnanca (REGZEC)
Pred podaním mesačného hlásenia je nutné vykonať registráciu zamestnancov (REGZEC), prípadne doplnenie ich údajov.
1. Príprava údajov zamestnancov
V prvom rade je potrebné mať u zamestnancov vyplnené všetky údaje, ktoré sú pre REGZEC povinné.
👉 Zoznam požadovaných údajov nájdete na webe ČSSZ.
Na uľahčenie zberu údajov odporúčame využiť:
Osobnú kartu zamestnanca (externý doplnok)
zamestnanec vyplní údaje sám a odovzdá vám XML súbor
údaje následne jednoducho porovnáte a doplníte do ABRA Flexi
2. Kde nájdete REGZEC v ABRA Flexi
Pre JMHZ je v ABRA Flexi nová dostupná ponuka:
Zamestnanci → Tlačové výstupy → JMHZ
Tu nájdete možnosti pre:
REGZEC – Register zamestnancov
MH – Mesačné hlásenie
3. Spustenie sprievodcu
Po výbere možnosti REGZEC sa spustí sprievodca na vytvorenie XML súboru, v ktorom zvolíte typ akcie.
Pre prvé naplnenie údajov odporúčame:
👉 A3 – Doregistrácia údajov
ide o akciu A3 – Zmena údajov podľa pokynov ČSSZ, kedy navyše:
obsahuje prísnejšie kontroly vyplnenia údajov
zameriava sa na dáta, ktoré je potrebné doplniť pre JMHZ
V prípade potreby môžete zvoliť aj iný typ akcie podľa toho, akú chcete podať.
4. Výber pracovných pomerov
V ďalšom kroku vyberiete:
jeden alebo viac pracovných pomerov, ktoré chcete odoslať
5. Vygenerovanie XML súboru
V poslednom kroku dôjde k:
vygenerovaniu
a uloženiu XML súboru REGZEC
Tento súbor následne slúži na odoslanie na ČSSZ.
Skontrolujte si pred odoslaním vygenerovaný XML súbor. Pripravili sme pre vás doplnok, do ktorého XML jednoducho nahráte a on za vás kontrolu vykoná. Viac informácií nájdete v našom návode.
Ak vám načítanie XML na portál nebude fungovať, odporúčame použiť tieto stránky a zvoliť „podanie nahraním dát z účtovného systému“, pozri:
Mesačné hlásenie
Po dokončení registrácie zamestnancov (REGZEC) nasleduje podanie mesačného hlásenia (MH).
⚙️ Odporúčanie pred podaním
Podávanie mesačného hlásenia výrazne uľahčí správne nastavenie:
👉 označenie hlavného pracovného pomeru, ak má zamestnanec viac pracovných pomerov u jedného zamestnávateľa
👉 správne vyplnenie poľa Dohodnutý fond (nové pole)
Táto hodnota sa používa na naplnenie atribútu mesačného hlásenia Pracovný čas stanovený pre danú profesiu (v hodinách mesačne).
Pole Dohodnutý fond je možné nastaviť:
na pracovnom pomere
na skupine osôb
v nastavení firmy
Na hromadné doplnenie poľa Dohodnutý fond na pracovných pomeroch môžete využiť hromadné zmeny. Pri existujúcich pracovných pomeroch je predvolená hodnota 0, preto odporúčame toto nastavenie pred podaním skontrolovať.
Typy mesačného hlásenia
Mesačné hlásenie sa podáva v troch variantoch:
Riadne
Opravné
Storno
Každý typ slúži na inú situáciu.
Riadne mesačné hlásenie
Riadne mesačné hlásenie použijete v prípade, že:
za daný mesiac ešte nebolo podané žiadne mesačné hlásenie
alebo bolo predchádzajúce hlásenie zamietnuté
alebo bolo predchádzajúce hlásenie stornované
👉 Informáciu o výsledku podania zistíte pomocou dotazu na stav podania.
Postup v ABRA Flexi
Otvorte:
Zamestnanci → Tlačové výstupy → JMHZ → MH – Mesačné hlásenie
Spustí sa sprievodca na vytvorenie XML
V prvom kroku zvoľte:
👉 Riadne mesačné hlásenie
V ďalšom kroku zvoľte pracovné pomery, pre ktoré podanie spracovávate
Vygenerujte XML súbor
Po dokončení sprievodcu budete vyzvaní, či bolo hlásenie odoslané.
Ak zvolíte Áno, ABRA Flexi si uloží identifikátory vygenerované pre hlásenie a pre jednotlivé Formuláre pracovných pomerov. Tie sa následne využijú pri podávaní nadväzujúcich podaní (opravné, storno).
Zároveň prebehne kontrola, či je XML súbor spôsobilý na podanie.
Opravné mesačné hlásenie
Opravné mesačné hlásenie slúži na úpravu už podaného mesačného hlásenia.
Použijete ho v týchto situáciách:
podanie bolo označené ako s priepustnými chybami a tieto chyby opravujete
potrebujete doplniť zamestnancov, ktorí neboli v pôvodnom podaní
niektorý formulár pracovných pomerov bol zamietnutý a je nutné ho podať znovu
Ako opravné hlásenie funguje
Opravné mesačné hlásenie je zložené z jednotlivých formulárov pracovných pomerov, ktoré môžu mať rôzne typy:
Riadne
Buď je tak označený pracovný pomer, ktorý kontrola zamietla, alebo tak môže byť označený pracovný pomer, ktorý ešte nebol podaný.
Opravné
Buď sa tak označí pracovný pomer, v ktorom kontrola našla priepustné chyby, alebo sa tak označí pracovný pomer, ktorý bol skôr podaný, prešiel kontrolou bez chýb, ale má byť zahrnutý vo výslednom hlásení.
Storno
Ak nechceme stornovať celé Mesačné hlásenie, ale len jeden z podaných pracovných pomerov.
Po výbere typu pokračujeme na výber pracovných pomerov na podanie.
Opravné mesačné hlásenie musí obsahovať všetky pracovné pomery, ktoré boli v pôvodnom riadnom mesačnom hlásení. Nejde teda poslať len „zmenu“, ale vždy kompletný stav za daný mesiac. ČSSZ pripúšťa aj variantu, kedy sa v opravnom hlásení uvádzajú iba vybrané (opravované) položky z pôvodného podania. Vo Flexi sme sa však rozhodli využiť druhú podporovanú možnosť a v opravnom hlásení vždy odosielať kompletný obsah pôvodného hlásenia (t. j. všetky pracovné pomery za daný mesiac), aby bol postup jednotný a minimalizovalo sa riziko neúplného podania.
Jednotlivé typy Formulára pracovných pomerov vyberáte pri spracovaní Opravného mesačného hlásenia v sprievodcovi.
Krok č. 1 – výber pracovných pomerov (riadne)
V prvom kroku vyberáte pracovné pomery, ktoré budú v rámci opravného podania odoslané ako riadne formuláre pracovných pomerov.
V zozname sa zobrazujú všetky pracovné pomery aktívne v danom mesiaci:
Stĺpec Podané označuje pracovné pomery, ktoré už boli súčasťou predchádzajúceho podania
Ako s výberom pracovať
Nové (doteraz nepodané) pracovné pomery:
môžete vybrať ľubovoľné (od jedného až po všetky)
budú odoslané ako nové riadne formuláre
Skôr podané pracovné pomery:
✔️ vyberiete → chcete ich znovu podať ako riadne
(napr. ak boli v minulom podaní zamietnuté)❌ nevyberiete → nebudú zahrnuté ako riadne
(v ďalších krokoch ich môžete označiť ako opravné alebo storno)
💡 Tip:
Ak si nie ste istí, čo vybrať, riaďte sa výsledkom predchádzajúceho podania (stav na ČSSZ). Zamietnuté pracovné pomery je zvyčajne potrebné znovu podať ako riadne.
Krok č. 2 – rekapitulácia pracovných pomerov (riadne)
Vo výbere nájdete tie pracovné pomery, ktoré ste v kroku č. 1 zvolili ako riadne.
Krok č. 3 – výber pracovných pomerov (opravné)
V tomto kroku vyberáte pracovné pomery, ktoré budú odoslané ako opravné formuláre pracovných pomerov.
Zobrazia sa tu iba tie pracovné pomery:
ktoré boli súčasťou pôvodného (opravovaného) mesačného hlásenia
a zároveň ste ich nevybrali v kroku č. 1
Ako s výberom pracovať
✔️ označíte pracovný pomer → bude podaný ako opravný
❌ neoznačíte pracovný pomer → presunie sa do ďalšieho kroku (storno)
Krok č. 4 – výber pracovných pomerov (storno)
V tomto kroku vyberáte pracovné pomery, ktoré budú odoslané ako storno formuláre pracovných pomerov.
Zobrazia sa tu pracovné pomery:
ktoré boli súčasťou pôvodného (opravovaného) mesačného hlásenia
a neboli vybrané ani v kroku č. 1 (riadne), ani v kroku č. 3 (opravné)
Ako s výberom pracovať
✔️ označíte pracovný pomer → bude podaný ako storno (zrušenie)
❌ neoznačíte pracovný pomer → nebude zahrnutý do výsledného hlásenia
💡 Dôležité pravidlo pre opravné mesačné hlásenie
V rámci opravného podania platí:
Každý pracovný pomer z pôvodného (opravovaného) podania musí byť zahrnutý práve raz:
ako riadny, alebo
ako opravný, alebo
ako storno
➡️ Inými slovami: žiadny z pôvodne podaných pracovných pomerov nesmie „vypadnúť“. Ak niektorý pracovný pomer v sprievodcovi nikde neoznačíte, znamená to chybu v postupe – každý pôvodný pracovný pomer musí byť zaradený do jedného z krokov.
Následne budete opäť vyzvaní na určenie miesta na uloženie vytvoreného XML súboru. Rovnako budete dotázaní, či bolo hlásenie odoslané.
Storno mesačného hlásenia
Storno mesačného hlásenia slúži na zrušenie už podaného riadneho mesačného hlásenia.
Kedy storno použiť
Storno využijete v prípade, že:
bolo podané chybné riadne mesačné hlásenie
a potrebujete ho kompletne zrušiť a podať znovu
Typický postup je:
podáte storno pôvodného riadneho mesačného hlásenia
následne podáte nové riadne mesačné hlásenie
⏱️ Časové obmedzenie
Storno je možné podať iba:
👉 do 20. dňa v mesiaci, v ktorom bolo riadne mesačné hlásenie podané
Po tomto termíne už nie je možné storno použiť a je nutné riešiť situáciu pomocou opravného mesačného hlásenia.
Postup v ABRA Flexi
Otvorte:
Zamestnanci → Tlačové výstupy → JMHZ → MH – Mesačné hlásenie
Spustite sprievodcu
V prvom kroku zvoľte: Storno
Vyberte príslušné JMHZ podanie, ktoré chcete stornovať
Dokončite sprievodcu a vygenerujte XML súbor
Podanie hlásenia na portáli ČSSZ
Po vygenerovaní XML súboru v ABRA Flexi je potrebné hlásenie odoslať na ČSSZ.
Samotné odoslanie prebieha mimo ABRA Flexi, najčastejšie cez ePortál ČSSZ.
Ak podávané mesačné hlásenie (MH) obsahuje do 300 pracovných pomerov, odpoveď je dostupná hneď, pri väčšom počte (max. 1500) potom do druhého dňa (program sám rozdelí do balíkov po 1500).
Ako podanie prebieha
Na ePortáli ČSSZ:
otvoríte príslušnú službu pre JMHZ
nahráte XML súbor vygenerovaný z ABRA Flexi
vykonáte kontrolu dát
odošlete podanie
Po odoslaní obdržíte potvrdenie o prijatí a identifikáciu podania.
Dátovou schránkou:
Hlásenie je možné odoslať aj pomocou dátovej schránky na určené ID ČSSZ.
Na podanie jednotného mesačného hlásenia (vrátane opravných hlásení) prostredníctvom informačného systému dátových schránok bola zriadená samostatná dátová schránka:
ID dátovej schránky: Iie254d
Postup je obdobný – ako prílohu odošlete XML súbor.
Konkrétnu ukážku podania nájdete vo videonávode ČSSZ.
Dotaz na stav podania
Po odoslaní hlásenia na ČSSZ je potrebné overiť, ako dopadlo jeho spracovanie. Podrobné informácie nájdete v dokumente pre JMHZ vydanom ČSSZ.
Kde stav podania zistíte
Stav podania zistíte na ePortáli ČSSZ, kde máte k dispozícii prehľad všetkých podaní.
👉 Na ePortáli:
uvidíte zoznam svojich podaní
pri každom podaní je zobrazený jeho aktuálny stav
stav je preberaný zo spracovania ČSSZ a MPSV
Aké stavy môže podanie mať
Po odoslaní môže byť podanie v stave:
prijaté → podanie je v poriadku
spracováva sa → výsledok ešte nie je k dispozícii
obsahuje chyby → podanie je potrebné upraviť
zamietnuté → podanie nebolo prijaté
👉 Výsledok spracovania môže byť dostupný:
ihneď (menšie podanie)
alebo až do druhého dňa (väčší objem dát)
Čo robiť, keď podanie obsahuje chyby
Ak podanie obsahuje technické alebo formálne chyby:
ČSSZ vás na ne upozorní
prípadne vás po uplynutí zákonnej lehoty vyzve na nápravu
👉 V takom prípade je potrebné:
opraviť dáta v ABRA Flexi
znovu vygenerovať XML
podať opravné mesačné hlásenie
Na opravu máte zvyčajne lehotu 8 dní.