Ide o jednu z radu možností, ako spríjemniť a zrýchliť prácu v účtovnom systéme, vďaka ktorej odpadá potreba preskakovať z jednej aplikácie do druhej. Funkcia totiž umožňuje pridať do ABRA Flexi tlačidlo, ktoré vo webovom prehliadači otvorí konkrétnu adresu.

Ak teda pri svojej práci využívate rôzne systémy alebo webové portály, vďaka používateľským tlačidlám k nim získate priamy prístup priamo z ABRA Flexi.

Vo Flexi vediete adresár firiem. Odberateľovi vystavujete faktúru a ešte pred jej odoslaním potrebujete overiť, či sú všetky údaje stále aktuálne. Pripravíte si teda používateľské tlačidlo, ktoré otvorí jeho záznam na justice.cz, kde si údaje rýchlo overíte.

Alebo pri vystavovaní faktúry potrebujete predĺžiť zákazníkovi licenciu. Vystavíte teda novú faktúru. Potom kliknete na používateľské tlačidlo, ktoré otvorí systém na správu licencií, kde nájdete požadovanú licenciu. Tú potom ihneď predĺžite. Odpadá tak nutnosť ručne prepínať do webového prehliadača a v systéme na správu licencií hľadať danú licenciu. Ak za deň vystavujete veľké množstvo faktúr spojených s ďalšou operáciou, ide o značnú úsporu času.

Webová stránka skrytá za používateľským tlačidlom nemusí nevyhnutne zobrazovať iba údaje. Je možné využiť napríklad PHP alebo Javascript na vytvorenie jednoduchej aplikácie, ktorá po spustení vykoná definovanú činnosť a bude týmto spôsobom meniť dáta priamo vo Flexi.

Ilustrovať to možno na príklade s predlžovaním licencie, ktorý je možné zjednodušiť tak, že používateľovi sa po kliknutí zobrazí rovno stránka s informáciou, že licencia bola predĺžená. Potrebné operácie v systéme na správu licencií totiž za používateľa vykoná stroj.

Ďalším praktickým využitím je automatické párovanie. Flexi pre automatické párovanie banky a faktúr podporuje len štyri možnosti (variabilný symbol + účet + suma, variabilný symbol + suma, variabilný symbol a suma). Tieto možnosti však nemusia všetkým firmám stačiť a vyhovovať. Je teda možné pomocou API naprogramovať vlastné párovanie. Ako ale účtovníčke vysvetliť, že keď bude chcieť párovať doklady, musí otvoriť prehliadač a zadať adresu, kde vyplní meno, heslo a spustí sa jej párovanie? Nie je skvelé, že možno priamo do Flexi pridať používateľské tlačidlo pre automatické párovanie? Účtovníčka len klikne a všetko sa po chvíli spáruje samo.

Podobne možno zaobchádzať aj s rôznymi, vo Flexi nepodporovanými, bankovými výpismi. Stačí naprogramovať jednoduchú webovú aplikáciu, ktorá umožní používateľovi vybrať súbor a importovať ho do Flexi. Aplikácia sa potom sprístupní cez používateľské tlačidlo.

Práca s používateľskými tlačidlami je v ABRA Flexi možná len pomocou XML importu alebo API. Nie je to teda operácia pre úplných začiatočníkov, ale v dokumentácii je postup prehľadne a dôkladne popísaný. Používateľské tlačidlo by si teda mal zvládnuť pridať každý pokročilejší používateľ.

Ukážkové tlačidlo sa pridá na cenník a umožňuje otvoriť adresu zadanú v poli popis.

V tomto prípade je v popise cenníka uložené URL tovaru na serveri heureka.cz (napr. http://mobilni-telefony.heureka.cz/apple-iphone-5s-16gb/), kde sa rýchlo dozviete, za aké ceny predáva tento tovar konkurencia.
​

V súčasnosti každá firma často využíva na konkrétnu činnosť nejaký špecializovaný systém, pretože jej najviac vyhovuje. Potom však nastáva problém, ako všetky tieto systémy udržať pohromade, na nič nezabudnúť a mať vo všetkých správne dáta. ABRA Flexi je vďaka API a teraz aj používateľským tlačidlám na prepojenie týchto špecializovaných systémov tým najlepším riešením.

Preštudujte si dokumentáciu používateľských tlačidiel v ABRA Flexi.