Umiestnenie v aplikácii:
​Nástroje → Uživatelské role

Formulár Používateľské roly obsahuje zoznam všetkých rôl, teda prístupových práv, ktoré možno jednotlivým používateľom v systéme nastaviť.

Roly môžu byť:

Hlavným účelom rôl je obmedziť prístup do systému podľa pracovnej pozície používateľa, napríklad pre:

Každému používateľovi sa priradí konkrétna používateľská rola. Tá určuje, čo smie používateľ po prihlásení do systému robiť.

Zoznam rôl nájdete v module:

Nástroje → Používateľské roly

Štandardné roly sú nastavené programovo a nie je možné ich meniť. Je však možné z nich vytvárať nové používateľské roly, ktoré si potom môžete upraviť podľa vlastných potrieb.

Štandardné roly sú v tabuľkovom prehľade v stĺpci Štandardná rola označené fajfkou.

To znamená, že ide o roly, ktoré sú:

Ak si nevytvoríte vlastnú rolu, nebude na hornej lište dostupné ani tlačidlo Zmeniť.

Pomocou tlačidla Otvoriť si môžete zobraziť, čo konkrétna rola povoľuje alebo zakazuje.

V ľavej časti formulára je pomocou stromovej štruktúry zobrazený celý systém ABRA Flexi – teda všetky moduly a ich voľby.

V pravej časti potom vidíte, aký druh prístupu má používateľ s danou rolou.

V základnom pohľade existujú štyri možnosti:

Plný prístup

Používateľ smie v danej voľbe vykonávať všetko.

Iba čítať

Používateľ smie záznamy iba prehliadať.

Neprístupné

Používateľ označené záznamy vôbec nevidí.

Spresnenie prístupu

Ak má používateľ plný prístup, možno tento prístup ďalej obmedziť.

V závislosti od konkrétneho modulu a konkrétnej voľby je možné povoliť alebo zakázať napríklad:

Už pohľadom na ľavú časť spoznáte druh prístupu.

Už pri pohľade do ľavej časti formulára spoznáte typ prístupu podľa štýlu písma:

Administrátor má všetky oprávnenia v rámci aplikácie.

Toto oprávnenie má automaticky používateľ, ktorý aplikáciu spustil ako prvý pri inštalácii a v dialógu Prvé spustenie zadal svoje prihlasovacie meno a heslo.

Iba u tohto prvého používateľa sa automaticky zaškrtne:

Povoliť správu firiem

Administrátor teda môže:

Administrátor má všetky oprávnenia v rámci aplikácie.

Super používateľ má takmer všetky oprávnenia, ale s niekoľkými výnimkami.

Nemá prístup najmä do týchto oblastí:

To znamená, že nemôže:

Naopak môže:

Štandardný používateľ má nižšie oprávnenia ako super používateľ.

Môže s aplikáciou bežne pracovať, ale má zakázaný prístup do:

Ďalej:

V ponuke Nástroje má obmedzené možnosti. Môže:

Účtovník má nižšie oprávnenia ako štandardný používateľ.

Jeho práva zodpovedajú role účtovného pracovníka. Môže vykonávať bežné účtovné operácie, ale má obmedzenia v iných oblastiach.

Obmedzenia:

V ponuke Nástroje môže:

Mzdový účtovník má rovnaké oprávnenia ako účtovník, ale navyše má prístup do modulu:

Obchodník má oprávnenia zodpovedajúce obchodnej činnosti.

Má prístup len do vybraných častí systému a aj tam môže byť prístup čiastočne obmedzený.

Má zakázaný prístup do:

Nemôže:

Nemá prístup k účtovným častiam, napríklad:

Má prístup iba do časti:

Nemá prístup do časti:

Nemá prístup do modulov:

V ponuke Nástroje môže:

Nemôže aktualizovať licenciu.

Skladník má jedno z najnižších oprávnení. Jeho rola je určená pre skladové hospodárstvo.

Má prístup iba do modulov:

Aj tu však s obmedzením.

Napríklad nemá prístup do:

V ponuke Nástroje → Číselníky má prístup iba k tým číselníkom, ktoré súvisia so skladovým hospodárstvom.

Táto rola má rovnaké oprávnenia ako skladník, ale navyše má prístup do modulu:

Časť Banka zostáva zakázaná.

Používateľ s týmto oprávnením má prístupné všetky moduly, ale nemôže:

Môže iba:

Toto oprávnenie slúži pre používateľa, ktorý mal v minulosti prístup do aplikácie, ale teraz mu má byť prihlásenie znemožnené.

Používa sa v prípadoch, keď používateľa nie je možné zmazať, pretože sú na neho naviazané doklady, ktoré vytvoril.

Zmenou roly na Neaktívny účet:

Ak sa o prihlásenie pokúsi, systém ho na túto skutočnosť upozorní.

Ak vám žiadna z ponúkaných štandardných rôl nevyhovuje, môžete si vytvoriť vlastnú používateľskú rolu.

Tá vychádza z existujúcej štandardnej roly, ktorú následne upravíte podľa potreby.

Po stlačení tlačidla Nový sa zobrazí zoznam už vytvorených používateľských rôl.

Štandardné roly sú v stĺpci Štandardná rola označené.

Vyberte rolu, ktorú chcete použiť ako základ, a potvrdením príslušného tlačidla otvorte dialóg pre nový záznam alebo úpravu.

Novú rolu vytvoríme kópiou niektorej zo štandardných rôl. Následne iba odoberieme práva, ktoré daná používateľská rola nemá obsahovať.

V ľavej časti záložky je strom všetkých modulov a volieb ABRA Flexi. Podľa typu písma spoznáte základnú úroveň prístupu.

V pravej časti sa potom prístup spresňuje.

Výberom modulu alebo konkrétnej voľby vľavo a označením príslušného oprávnenia vpravo môžete upravovať oprávnenia danej roly.

Záložku Texty obsahujú všetky číselníky aj zoznamy.

Sú tu dve nepovinné polia, do ktorých môžete zapisovať vlastné interné informácie.

Nie. Štandardné roly sú systémové a nie je možné ich meniť ani mazať.

2. Ako vytvorím vlastnú rolu?

Vytvoríte kópiu existujúcej roly a tú následne upravíte podľa potreby.

3. Má niektorá rola automaticky povolenú správu firiem?

Nie. Správa firiem sa nastavuje samostatne u používateľa. Výnimkou je prvý administrátor pri prvom spustení aplikácie.