Pri exporte XML zo systému sa vyexportuje mnoho polí. Avšak mnohé z nich sú len na čítanie (napr. aktuálna priemerná cena skladu) a preto ich nie je možné modifikovať. Zároveň nie je nutné uvádzať množstvo hodnôt, pretože sú buď predvolené, alebo sú prevzaté z typu dokladu.
Pri tvorbe XML sa riaďte týmito pravidlami:
zvyčajne platí, že je nutné vypĺňať len tie údaje, ktoré musíte zadať v aplikácii pri ručnom zakladaní záznamu.
niektoré položky je však potrebné uviesť, pretože aplikácia ponúkne ich predvolenú hodnotu, ale pri importoch je nutné ich uviesť.
takmer vždy je povinná položka typ dokladu (
<typDokl/>). Tá určuje, akého typu je daný doklad (napr. faktúra, záloha a pod.).je nutné uvádzať len hodnotu v tagu (bez atribútov). Atribúty
refashowAssú ignorované a v exporte slúžia len na jednoduchšiu vizualizáciu pre používateľapri prepojení na ďalší systém je potrebné uvádzať identifikátory. Tie môžu byť rôznych typov (
code:,ext:,ean:, …)v závislosti od typu dokladu sa môže stať, že je raz nutné nejaký atribút uvádzať a inokedy nie