Vyhľadávač nájdete v strede hornej lišty webovej aplikácie ABRA Flexi, v poli s textom Skúste niečo vyhľadať, napríklad meno firmy. Rýchlo sa do neho dostanete aj klávesovou skratkou zobrazenou na pravom okraji poľa (na Macu ⌘K). Vyhľadávač vie otvárať agendy, hľadať záznamy a počítať ako kalkulačka.
Otvorenie agendy
Najčastejšie sa vyhľadávač používa na rýchle otvorenie agendy. Stačí do neho napísať časť názvu, napríklad faktury, a v skupine Otvoriť agendu sa zobrazia všetky zodpovedajúce agendy.
Kliknutím na agendu ju otvoríte. Vyhľadávač v tomto prípade hľadá podľa názvov agend.
Vyhľadanie konkrétneho záznamu
Vyhľadávač rýchlo nájde aj konkrétny záznam. Hľadá pritom vo viacerých poliach agendy, v ktorej sa práve nachádzate.
Príklad
V otvorenej agende Vydané faktúry chcete nájsť faktúru s interným číslom obsahujúcim 0003, ale nepoznáte jeho presnú podobu. Napíšte do vyhľadávača 0003 a v skupine Vydané faktúry - výsledky hľadania sa zobrazí zodpovedajúci doklad.
Vyhľadávať môžete aj podľa iných polí. Keď napíšete časť názvu firmy, napríklad vzor, zobrazia sa všetky faktúry vystavené na firmy, ktorých kód alebo názov tento text obsahuje.
Vyhľadávač zároveň prehľadá aj adresár firiem a zodpovedajúce firmy zobrazí v skupine Adresy firiem - výsledky hľadania. Ak teda potrebujete firmu hneď upraviť, máte ju poruke. Pod výsledkami nájdete ešte agendy, ktoré hľadanému textu zodpovedajú.
Rovnako to funguje v každej agende, či už ide o cenník, skladové karty alebo čokoľvek iné.
💡 Vyhľadávač slúži na rýchle nájdenie záznamu. Ak chcete obmedziť samotný zoznam záznamov, použite filtre nad zoznamom. Opisuje ich článok Práca s novými Pohľadmi.
Pokročilé vyhľadávanie
Narážate pri hľadaní na príliš veľa výsledkov, alebo naopak na žiadne?
Skúste najprv napísať viac slov oddelených medzerou, podobne ako vo vyhľadávači na internete. Vo výsledkoch potom budú len záznamy, ktoré obsahujú všetky zadané slová. Vo väčšine prípadov si s týmto pravidlom vystačíte.
Vyhľadávač však vie aj viac než len jednoduché hľadanie agend a záznamov.
Príklad
Predávate topánky a v kóde tovaru máte uloženého výrobcu, farbu, materiál a veľkosť. Chcete nájsť všetky topánky veľkosti 42 v hnedej farbe z kože.
Kód položky vyzerá napríklad takto:
BOTA-VYROBCE-HNEDA-KUZE-42
Znamienkom + medzi výrazmi hľadania zosprísnite podmienky: všetky výrazy musia byť obsiahnuté v poli, v ktorom hľadáte. Zadajte napríklad 42+HNEDA+KU a vyhľadávač vráti len záznamy, ktoré obsahujú všetky tri výrazy.
Ak chcete naopak voľnejšie hľadanie, oddeľte výrazy čiarkou. Podmienky môžete kombinovať pomocou zátvoriek: (42,43)+HNEDA vráti všetky hnedé topánky veľkosti 42 alebo 43.
📝 Pre používateľov znalých SQL: + zodpovedá AND, , zodpovedá OR a fungujú aj zátvorky.
Kalkulačka
Potrebujete rýchlo niečo sčítať, odčítať, vynásobiť alebo vydeliť? Nemusíte otvárať kalkulačku ani inú aplikáciu. Zadajte príklad priamo do vyhľadávača a výsledok uvidíte v skupine Výsledok výpočtu.
Podporované operácie:
súčet (
+)rozdiel (
-)súčin (
*)podiel (
/)