Pro lepší přizpůsobení pracovního prostoru uživatelům napříč systémem ABRA Flexi, přinášíme nové Pohledy. Ty umožňují uživateli přizpůsobit si konkrétní místo programu pro svoji práci. Pohledy se dají sdílet všem či jenom vybraným uživatelům, případně s může uživatel Pohled uložit jenom sám pro sebe.

Při přechodu na novou verzi, kde jsou nové Pohledy již dostupné, se provádí tzv. automatické převádění původních uživatelských nastavení sloupců, filtrů, panelů či polí formulářů. Co všechno a za jakých podmínek se automaticky převede, popisujeme v tomto článku.

Pohled je nová komponenta v novém vzhledu webové aplikace, která sdružuje na jednom místě:

Oproti původnímu systému uložených filtrů a nastavení sloupců přináší Pohledy důležité vylepšení – mezi jednotlivými variantami nastavení sloupců (systémové, výchozí pro mne, výchozí pro všechny, vlastní) se lze přepínat a kdykoli se vrátit k původní systémové definici.

Možností vytvoření nového Pohledu je několik. Podrobnosti si ukážeme nad evidenci Adresy firem, princíp je ale obecný pro celý systém ABRA Flexi.

Funkce ke správě Pohledů se nachází ve vrchní liště. Vytvoření nového Pohledu lze provést ikonou +

Tímto postupem lze novému Pohledu nastavit Barvu, Název či doplnit nějaký vlastní Popis:

Další možnosti vytvoření nového Pohledu, je formou kopie jiného, již existujícího Pohledu. Jednoduše přes více možnosti ve správě pohledu vyberete volbu Uložit jako nový pohled:

Systém pak provede kopii tohto Pohledu a za původní název doplní text
" - upravené", uživatel si opět může změnit Barvu, Název či Popis, jako v prvním případě.

Do nastavení Pohledu se lze dostat přes ozubené kolečko v horní liště:

Případně otevřením více funkcí konkrétního pohledu takto:

Změny lze pak uložit do Nového pohledu přes ukrytou volbu zde:

Pokud má uživatel aktivní nějaký pohled, může v něm provádět různé změny.

Některé se nevyhodnotí jako změna pohledu. Zejména změny ve visuální části jako je třeba změna šířky sloupce, šířka panelu náhledu či změna výšky agregačního panelu. Takové visuální změny si systém pamatuje za konkrétní pohled + konkrétního uživatele, ale obecně je do pohledu neukládá.

Uživatel může provést i jiné změny, které se již vyhodnotí jako změna pohledu a vyžadují pro trvalé použití i své uložení. Jako příklad uvedeme změnu pořadí sloupců, které si uživatel přesune myší, případně i změna řazení záznamů se vyhodnotí jako změna celého pohledu. Takto provedené změny v pohledu systém signalizuje znakem * u jeho názvu, viz:

Takto provedené změny lze pomocí funkci v horné liště:

Změny se dají provádět i v menu Nastavení pohledu, viz zde dostupné možnosti:

Přes více funkcí konkrétního Pohledu lze Pohled skrýt:

Skryté pohledy jsou pořád dostupné ve Správě pohledů:
​

Skryté se dále dělí na mnou skryté pohledy a skryté ostatními uživateli.

Kliknutím ikony přeškrtnutého oka pohled zpět obnovíte.

Mazání je již nenávratný krok, jde o trvalé smazání dříve uloženého pohledu se vším, co obsahoval. Provádí se podobně jako jiné akce, přes více funkcí konkrétního pohledu a volbou Smazat:

Další možnosti jsou ve Správě pohledů ve více funkcích (ikona tří teček) zde:

Smazání je ještě potřeba systému potvrdit:

Pro sdílení pohledu s ostatními uživateli je potřeba sdílení v nastavení pohledu aktivovat + aktivovat Přednastavit jako viditelné, co uživatelům pohled zobrazí jako novou záložku v panelu s pohledy

V nových Pohledech si uživatel může přizpůsobit, které sloupce se v seznamu zobrazují, v jakém jsou pořadí a jak široké mají být. Díky tomu je možné zobrazit jen ty informace, které jsou pro danou agendu skutečně potřeba.

Nastavení lze vyvolat ikonou ozubeného kolečka v úrovni sloupců vpravo

Nastavení a taky další možnosti, lze zobrazit pravým tlačítkem myši na konkrétním sloupci:

V samotném nastavení lze pak provádět požadované změny podobně, jako u pohledů: skrytí a obnovení či nastavení barvy pozadí. Navíc je možné přepínat nastavení mezi:

Pro zrušení všech provedených změn nebo uložení změn pro nastavení Vlastní, Výchozí pro mne i Výchozí pro všechny, slouží tlačítka ve spodní části Nastavení sloupců:

Dostupné ve spodní části Nastavení sloupců nebo v nastavení konkrétního sloupce

Můžete zde definovat název pravidla, definovat podmínky dle dostupných sloupců a vyhovujícím záznamům nastavit barvu pozadí řádku nebo pouze buňky vybraného sloupce. Lze kombinovat více pravidel.
​

Kromě úpravy zobrazených sloupců lze v nových Pohledech pracovat lépe také s filtrováním dat. Díky filtrům si může uživatel zobrazit pouze ty záznamy, které odpovídají zvoleným podmínkám.

Pro přidání filtrační podmínky slouží ikona + Filtr

Nabídnou se dostupná pole, za která lze filtrovat, pole lze prohledávat psaním jejích názvu. Filtrační podmínka se přizpůsobuje typu pole.

Pokud filtrujeme za datumové pole, nabízí se již přednastavené hodnoty, ale taky možnosti vlastního zadání rozpěti datumu či dynamickou podmínku přes pokročilé vlastnosti.

Pokročilé vlastnosti datumových polí zobrazují i aktuální výsledek podmínky.

Filtrace za textové pole nabízí volby vhodné k filtraci textu.

Nabízí pouze volby Ano či Ne

Filtrace za číselné pole nabízí matematické operátory pro filtraci čísel.

Nabízí taky zadání tolerance +/-

Filtrace za pole odkazující na jiné záznamy jiného číselníku rozbalí v nabídce dostupná pole, za které lze dále filtrovat.

Zadáním podmínky některého pole a potvrzením přes Použít, se filtr aktivuje.

Že je aktivní, je vidět zvýrazněným rámečkem kolem jeho názvu, který se skládá z názvu pole a zvolené podmínky. U názvu filtru je ikona gumy, kterou lze vyčistit zadanou podmínku. Ikona je dostupná i při úpravě aktivního filtru, kde je navíc ikona popelnice pro vymazání celého filtru tedy filtrovaného pole i se zadanou podmínkou.

Filtry lze ukládat do Pohledů pro trvalé používání.

Jak jsme psali v sekci o Pohledech, změna sloupců, řazení či filtrů se promítá i do změn celého pohledu co je signalizováno znakem * u jeho názvu.

Návrat se zahozením všech změn (ne jenom ve filtrech) lze provést ikonou šipky zpět, další možnosti Uložit, Uložit sdílený pohled pro všechny nebo Uložit jako nový pohled, se nabízejí v pravé části panelu na úrovni Pohledů.

Případně opět v sekci Nastavení pohledu.

Ukládat lze do Pohledů filtry, které obsahují podmínku, ale i bez ní. Když se podmínka vyčistí. Potom je tam filtr pro uživatele připraven k rychlému použití, ale neobsahuje zadanou podmínku a tedy ani není ve výchozím stavu aktivní:

Když si pomocí sloupců a filtrů již umíme připravit pro své potřeby pracovní prostor ve Flexi, je hlavně u většího počtu záznamů, potřeba záznamy i seřadit tak, v jakém pořadí je chceme zrovna vidět a pracovat s nimi.

Řadit můžeme Vzestupně či Sestupně. Řazení se pak provádí dle charakteru sloupce, za který řadíme.

Pokud to je textový sloupec, řadíme záznamy dle jeho sloupce abecedně. Vzestupně to bude od A po Z a po Z čísla či prázdné záznamy, Sestupně to bude zase obráceně.

V případě číselných či datumových sloupců je zase řazení Vzestupné od nejnižšího čísla či nejstaršího data po nejvyšší.

Jestli a jaké řazení je aktivní, symbolizují ikony u názvů sloupců.

Více možnosti ve vlastnostech sloupce nabízí způsob řazení měnit a taky je zde vidět, který způsob je aktuálně Aktivní:

Změnu řazení lze provádět i jednoduchým klikáním na záhlaví sloupce. Opakují se 3 režimy: Vzestupné, Sestupné a Žádné řazení pro snadnější použití.

Pomocí něj lze řadit za více sloupců dle natavení pořadí a způsobů řazení najednou.

Nastavení lze otevřít z více funkcí v nastavení sloupce, jak je vidět na obrázku výše, nebo ikonou šipek dolů a nahoru z panelu správy Pohledů zde:

V tomto nastavení lze určit pořadí i způsob řazení za více sloupců:

Kromě ikony způsobu řazení se pak v záhlaví sloupce zobrazuje i pořadové číslo, dle kterého je sloupec pro řazení vyhodnocován.

Počet sloupců použitých pro řazení se zobrazuje i ikoně s nastavení Víceúrovňového řazení.

Pořadí sloupců pro řazení se dá jednoduše přesunout myší změnou pozice. První záznamy jsou vždy nahoře.

Lze taky pomocí ikony popelnice sloupec z řazení odebrat.

Každá změna v řazení záznamů je vyhodnocená jako změna Pohledu.

Pokud chcete s takto nastaveným řazením záznamů trvale či rychle opakovaně pracovat, je potřeba změny uložit do používaného Pohledu.

Platí všechny již výše uvedené možnosti ukládaní změn do pohledu.

Navíc se řazení dá nastavit přímo v Nastavení pohledu:

V dokladových agendách je dostupný Panel souhrnů, neboli Agregační panel, kterého smyslem, je sumarizovat hodnoty různých polí všech zobrazených záznamů, které jsou výsledkem všech filtračních podmínek aktuálně zvoleného pohledu.

Panel souhrnů se nachází ve spodní části pod seznamem dokladů, pomocí zobrazených tlačítek jej lze skrýt či zobrazit nebo vstoupit do jeho nastavení:

V samotném nastavení vidíme a upravujeme dle potřeba Sloupce, za které se sumarizace hodnot provádí.

Nastavení dále umožňuje tu sumarizace rozdělovat do dalších úrovni rozpadu.

Zde příklad sumarizace za sloupec Základ celkem (Kč) s rozpadem částek dle Měny, kde ještě můžeme přesně použit jenom vybrané měny, které v panelu chceme sečíst nebo klidně všechny čím se měny budou v panelu dynamicky zobrazovat podle zobrazených dokladů a jejích měn.

Lze taky nastavit vlastní Nádpis konkrétni karty panelu.

Zde zvolené pořadí polí prezentuje karty panelu. První záznam (nahoře v nastavení) je první kartou panelu (první z leva). Výška panelu se dá uživatelsky přizpůsobit. Pokud příliš snížíme výšku panelu a nevejdou se nám všechny údaje k zobrazení, zobrazí se tam odkaz "zobraz vše" a po kliknutí na něj se otevře postranný sumarizační panel se všemi údaji, viz:

Stejně jako ostatní části komponenty Pohledu, i Panel souhrnů lze uložit pro trvalé či rychlé a opakované použití.

Uložení změn samotného Panelu souhrnů:

Jeho použití v nastavení Pohledu:

V rámci nastavení Pohledů se každému dá ještě nastavit odesílání oznámení o nových záznamech. Po tomto nastavení si systém zapamatuji prvních 500 záznamů dle zadaných podmínek filtrů, řazení apod.

Pokud v takto nastaveném Pohledu vzniknou nové záznamy, jednou denně vám o tom pošleme oznámení.

Možnost vytvářet, upravovat a sdílet Pohledy závisí na oprávnění uživatele.

Systém přitom rozlišuje mezi privátním a sdíleným nastavením.

Privátní Pohled je dostupný pouze konkrétnímu uživateli.

Sdílený Pohled může být dostupný i ostatním uživatelům.

Vytváření a úprava sdílených Pohledů vyžaduje vyšší oprávnění než práce s privátními Pohledy.

V praxi bývá tato možnost dostupná zejména uživatelům s rolí admin nebo superuživatel.

Pohled představuje uložené nastavení zobrazení dané agendy.

Může obsahovat například:

Díky tomu si může uživatel uložit vlastní způsob práce s daným seznamem nebo formulářem.

Vedle samotné definice Pohledu si systém ukládá také některé informace samostatně jako uživatelské nastavení.

Typicky jde například o:

To znamená, že dva uživatelé mohou pracovat se stejným Pohledem, ale přesto se jim některé detaily zobrazení mohou lišit.

Rozdíly mezi uživateli bývají nejčastěji způsobené tím, že:

Pokud tedy jeden uživatel určitou možnost nevidí nebo nemůže uložit sdílený Pohled, nemusí jít o chybu systému, ale o důsledek jeho oprávnění nebo typu dostupného nastavení.