Zasílání výplatních pásek s použitím šablon přes SMTP

SMTP server nastavíme podle návodu Nastavení SMTP.

Šablonu pro odesílání výplatních pásek si nastavíme stejným způsobem, jako v předchozích případech, zvolíme si tedy zkratku a název a vyplníme text šablony. V modulu mzdy je možné využít Freemarker proměnné, více zde. Také nabízíme doplněk již hotové šablony.

Na záložce Použití musíme zvolit, že se týká o šablonu pro aktualizaci mezd. V případě výplatních pásek už na typu dokladu nic nastavovat nebudeme.

Do záložky Texty si nastavíme případnou poznámku a na záložce Nastavení vyplníme e-mailovou adresu odesílatele a předmět. Pokud je odesílatel jiný, než máme v nastavení SMTP serveru, bude se brát v úvahu e-mailová adresa uvedená na tomto místě.

Nyní máme nastaveno vše potřebné a můžeme odeslat výplatní pásky najednou přes SMTP. To můžeme udělat v menu Zaměstnanci - Aktualizace mezd. Zde vybereme mzdy za konkrétní měsíc jednotlivých zaměstnanců zaškrtnutím příznaku vlevo. Nejrychlejším postupem je vyfiltrovat si daný měsíc a označit všechny zaměstnance zaškrtnutím pole vlevo nahoře, viz. obrázek:

Následně klikneme na šipku viz. obrázek:

a zvolíme Odeslat (SMTP). Tím se nám odešlou pásky na e-mailové adresy, které mají zaměstnanci uvedené v Personalistice na záložce Adresa - Kontaktní.

Podrobný návod pro nastavení a použití e-mailových šablon najdete zde: Uživatelské e-mailové šablony a SMTP pro aktualizaci mezd | ABRA Flexi (flexibee.eu)

Našli jste odpověď?