Zasílání výplatních pásek s použitím šablon přes SMTP

SMTP server nastavíme podle návodu Nastavení SMTP.

Šablonu pro odesílání výplatních pásek si nastavíme stejným způsobem, jako v předchozích případech, zvolíme si tedy zkratku a název a vyplníme text šablony. V modulu mzdy je možné využít Freemarker proměnné, více zde. Také nabízíme doplněk již hotové šablony.

Do prázdného pole Šablona poté vyplníme požadovaný text. Aby se nám údaje změnily dle výplatního měsíce, můžeme použít tzv. Freemarker proměnné. Tyto proměnné jsou šablonovacím jazykem Javy, ve které je program ABRA Flexi naprogramován. Bez těchto proměnných se proto při definování uživatelských šablon neobjedeme. Proměnné se uzavírají do složených závorek { } a na začátek proměnné vždy dáváme ikonu $:

${user} - objekt uživatele, se kterým můžeme dále pracovat

{object} - obecný přístup na předávaný objekt

${object.jmeno} – Jméno a příjmení zaměstnance

${object.mesic} – měsíc zpracované mzdy

${object.rok} – rok zpracované mzdy

Na záložce Použití musíme zvolit, že se týká o šablonu pro aktualizaci mezd. V případě výplatních pásek už na typu dokladu nic nastavovat nebudeme.

Do záložky Texty si nastavíme případnou poznámku a na záložce Nastavení vyplníme e-mailovou adresu odesílatele a předmět. Pokud je odesílatel jiný, než máme v nastavení SMTP serveru, bude se brát v úvahu e-mailová adresa uvedená na tomto místě.

Nyní máme nastaveno vše potřebné a můžeme odeslat výplatní pásky najednou přes SMTP. To můžeme udělat v menu Zaměstnanci - Aktualizace mezd. Zde vybereme mzdy za konkrétní měsíc jednotlivých zaměstnanců zaškrtnutím příznaku vlevo. Nejrychlejším postupem je vyfiltrovat si daný měsíc a označit všechny zaměstnance zaškrtnutím pole vlevo nahoře, viz. obrázek:

Následně klikneme na šipku viz. obrázek:

a zvolíme Odeslat (SMTP). Tím se nám odešlou pásky na e-mailové adresy, které mají zaměstnanci uvedené v Personalistice na záložce Adresa - Kontaktní.

Podrobný návod pro nastavení a použití e-mailových šablon najdete zde: Uživatelské e-mailové šablony a SMTP | ABRA Flexi (flexibee.eu)