U pracovního poměru č. 4 se do výplatní pásky natahuje dlouhý název, který může být pro některé zaměstnance matoucí. V tomto případě se nám může hodit doplněk pro změnu tohoto textu, který je pro všechny zákazníky zdarma.
Instalace doplňku
Doplněk je možné instalovat z našich webových stránek: Doplňky - ABRA Flexi (flexibee.eu). Tento doplněk je zdarma pro všechny varianty.
Aby se nám nová funkce v programu objevila, je nutné buď úplně vypnout a znovu zapnout Flexi nebo stačí vyskočit přes Firma - Výběr firmy a vrátit se do dané společnosti zpět.
Výběr tiskové sestavy
Po instalaci doplňku nám přibyde do tiskových sestav pro výplatní pásku další sestava:
Při odesílání pásky si můžeme zvolit, zda chceme standardní výplatní pásku, která vypadá následovně:
Text je zde poměrně dlouhý, není zde uvedeno, že se jedná o jednatele a taktéž se nevejde do políčka celý.
Pokud se rozhodnete využít upravenou tiskovou sestavu, bude text vypadat následovně:
Odeslání výplatní pásky
Jedinou nevýhodou je, že budete v tomto případě muset posílat výplatní pásky nadvakrát, právě kvůli výběru odlišné tiskové sestavy.
Odeslání přes e-mailového klienta
Při odeslání doplňkové tiskové sestavy budeme postupovat tak, že klikneme v horní liště na ikonu "žluté tiskárny", označíme si řádek s novou tiskovou sestavou a klikneme na ikonu obálky:
Tím se nám otevře e-mailový klient, kde bude tisková sestava pro jednatele:
Ostatní pásky můžeme odeslat stejným způsobem jako doposud.
Odeslání přes SMTP server
Při odesílání přes SMTP serveru musíme taktéž postupovat ve dvou krocích. Standardní pásky odešleme klasickým způsobem, jako jsme zvyklí. Pro zaslání upravené tiskové sestavy ale musíme opět postupovat přes ikonu "žluté tiskárny", zde si označíme řádek s novou tiskovou sestavou a u ikony obálky klikneme na malou šipku a zvolíme Odeslat (SMTP):
Časté dotazy
1) Jak nastavím SMTP server pro zasílání výplatních pásek?
Pro nastavení SMTP serveru využijte článek zde: Zasílání výplatních pásek přes SMTP | ABRA Flexi (flexibee.eu)
2) Jak si nastavím e-mailového klienta?
Důležité je nejprve ověřit, zda je vámi vybraný e-mailový klient podporovaný aplikací ABRA Flexi, toto můžete ověřit zde: Podporovaní e-mailoví klienti | ABRA Flexi (intercom.help)
Pokud je e-mailový klient podporován, je nutné ho nastavit jako výchozího ve vašem počítači: