3) Časté dotazy
Kódy pro hromadné oznámení
Hromadné oznámení zaměstnavatele podává firma v případě (přihlášení, odhlášení, změn) zaměstnanců týkající se zdravotního pojištění.
Program ABRA Flexi podporuje prozatím pouze kód pro přihlášení P a kód pro odhlášení O.
Kódem „P“ se zaměstnavatel přihlásí k platbě pojistného za svého zaměstnance.
Kódem „O“ se zaměstnavatel odhlásí od platby pojistného za svého zaměstnance – dnem skončení zaměstnání.
Hromadné oznámení zaměstnavatele
Formulář pro Hromadné oznámení zaměstnavatele najdete opět v menu Zaměstnanci - Tiskové výstupy - Hromadné oznámení zaměstnavatele
Od verze 2026.2 je přidána nová možnost generovat sboubor XML.
Zdravotní pojišťovna OZP od 1.1.2026 akceptuje Hromadné oznámení zaměstnavatele jen v souboru XML.
Ostaní zdravotní pojišťovny prozatím akceptují PDF.
Nastavíme období a cílový soubor, kam chceme oznámení uložit a následně zvolíme, jestli chceme výstup generovat pouze pro přihlášku, odhlášku nebo obojí a klikneme na tlačítko Další.
Zde zaškrtneme vlevo zaměstnance, které mají vstoupit do hromadného oznámení a klikneme na tlačítko Dokončit.
Následně se nám vygeneruje hromadné oznámení pro jednotlivé pojišťovny do námi připravené složky.
Otevřením PDF soubor zkontrolujeme správné automatické vyplnění.
Do formuláře se automaticky do pole Identifikační číslo plátce pojistného dotahuje IČ firmy.
Časté dotazy
1) Po vygenerování oznámení se objeví chybová hláška:
Tato hláška znamená, že nemáte vyplněný kód pro tisky v menu Obchodní partneři - Adresy firem na záložce Upřesnění:
2) Po vygenerování oznámení se objeví tato chybová hláška "Proces nemá přístup k souboru, neboť jej právě využívá jiný proces"
Znamená to, že máte otevřen pdf reader s formulářem, stačí pdf reader zavřít a oznámení vygenerovat znovu.
3) Mám Linux a nejde mi editovat tiskový výstup.
V případě operačního systému Linux, je nutné mít k dispozici verzi systému, která Adobe Reader podporuje.
Pro pokročilé IT uživatele, lze na Linux obejít dle následujícího návodu.
4) Do hromadného oznámení se mi nevyplnil kód změny.
Flexi umí rozlišit pouze nástup a odchod zaměstnance ze zaměstnání, v případě jiné změny můžete kód doplnit ručně.