Co je JMHZ?
JMHZ (Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele) je nový centralizovaný elektronický systém reportingu zaměstnavatelů, který:
sjednocuje většinu měsíčních hlášení, která zaměstnavatelé dosud podávali různým institucím, do jednoho souhrnného elektronického podání
nahrazuje až cca 25 různých formulářů (např. ČSSZ, finanční správa, úřady práce, ČSÚ) jedním hlášením
slouží ke sdílení dat různým správním orgánům pro účely sociálního a zdravotního pojištění, daní, statistiky apod.
Hlavním cílem je snížit administrativní zátěž zaměstnavatelů a ulehčit práci personalistům a účetním.
Klíčové termíny
Datum | Co se děje |
1. 1. 2026 | Zákon o JMHZ nabývá účinnosti; začíná účinnost legislativy. |
1. 4. 2026 | Start ostrého provozu JMHZ – první ostré hlášení se bude podávat za duben 2026. |
1. 4.–30. 6. 2026 | Povinnost zpětně podat hlášení za leden–březen 2026. |
Do 20. dne měsíce | Každé hlášení se musí podat elektronicky do 20. dne měsíce následujícího po hlášeném měsíci. |
1. 7. 2026 a dál | Změny v povinnostech registrace před nástupem zaměstnance do práce. |
Co to znamená pro zaměstnavatele
JMHZ bude obsahovat:
identifikační údaje o zaměstnavateli,
pojistné a daňové údaje,
detailní údaje o každém zaměstnanci a jeho pracovněprávním vztahu, včetně slev na dani, vyměřovacích základů, odpracovaných hodin apod.
1. etapa – od 1. 1. 2026 do 31. 3. 2026
Toto je přechodná přípravná fáze, kdy zákon už platí, ale pracovní povinnost podat samotné měsíční hlášení ještě nezačíná.
Co musí zaměstnavatel od 1. 1. 2026
✔️ Začít vést data v souladu s JMHZ – tj. v mzdovém systému musí zaměstnavatelé zaznamenávat všechny údaje tak, aby je bylo možné později odeslat do JMHZ. To znamená mít uchovávané relevantní informace o zaměstnancích, pracovních poměrech, odpracovaných hodinách, zálohách atd.
✔️ Připravit se na registraci zaměstnavatele a zaměstnanců v novém systému spravovaném ČSSZ (registr zaměstnavatelů a zaměstnanců), včetně získání případných identifikátorů.
🚫 Ještě se neodevzdává žádné JMHZ podání — technicky není možné podávat měsíční hlášení za leden až březen 2026 v tomto období. V tomto období se nepodává standardní Přehled o výši pojistného, ani VP DPP.
📌 Tip pro praxi: Zaměstnavatelé musí mít data připravená a správně vedená už od ledna 2026, i když je zatím neodesílají – absence správných údajů zkomplikuje následná hlášení a způsobí zvýšenou administrativní zátěž.
OIČ
Co je OIČ
Jednoznačný identifikátor fyzické osoby (zaměstnance) v systému JMHZ
Přiděluje ho ČSSZ
Slouží k jednoznačnému propojení všech pracovněprávních vztahů jedné osoby napříč zaměstnavateli a obdobími
V JMHZ nahrazuje práci s rodným číslem pro účely reportingu
K čemu se OIČ používá
OIČ se používá:
v Jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele
při registraci zaměstnance do systému
při hlášení:
nástupu a ukončení zaměstnání
změn pracovního vztahu
příjmů, odvodů, vyměřovacích základů
při opravách a následných hlášeních
👉 Bez OIČ nelze JMHZ správně podat.
Jak zaměstnanec OIČ získá
OIČ přiděluje ČSSZ automaticky
Pro stávající zaměstnance (evidovaným k 31. 3. 2026) ČSSZ tato čísla hromadně sdělí prostřednictvím ePortálu (.csv soubor) během března 2026. Dodaný soubor bude možné do ABRA Flexi importovat.
Zaměstnavatel:
buď OIČ získá z registru ČSSZ (např. přes mzdový software / API),
nebo je mu OIČ vráceno jako odpověď při prvním podání/registraci zaměstnance
Zaměstnanec o OIČ nežádá sám
2. etapa – od 1. 4. 2026 do 30. 6. 2026
Tato fáze je klíčová přechodná etapa, kdy se aktivně začínají hlásit první JMHZ a zároveň doplní data za leden–březen 2026.
Co se děje
✔️ Povinnost podávat JMHZ začne – zpětně i standardně.
👉 Zaměstnavatelé musí v tomto období odeslat tři samostatná hlášení – za leden, únor a březen 2026 zpětně, do 30. 6. 2026.
✔️ První „standardní“ hlášení za měsíc duben 2026 se podává od 1. do 20. května 2026.
✔️ Registrace zaměstnavatelů a zaměstnanců musí být dokončena, a to nejpozději před prvním odesíláním dat. Zaměstnavatelé doplní údaje, které dosud nejsou v registru vedené (např. důležité statistické údaje).
📌 Důležité poznámky
🔹 Elektronický způsob podání: JMHZ se podává pouze elektronicky ve stanoveném formátu (např. přes datovou schránku, e-Portal ČSSZ nebo API). ABRA Flexi vygeneruje datový soubor ve formátu XML.
🔹 Započtení dat: Zaměstnavatelé musí mít všechny relevantní údaje připravené a validní už od ledna, aby je mohli v druhé etapě řádně odeslat.
Zdravotní pojištění
Je nutné pokračovat v hlášení zdravotního pojištění zvlášť, protože JMHZ ho zatím nepokrývá.
Od 1. 1. 2026 musí zaměstnavatelé veškerá hlášení zdravotním pojišťovnám podávat pouze elektronicky — např. přes portál příslušné pojišťovny nebo datovou schránku.
➡️ To platí i pro:
Hromadné oznámení zaměstnavatele (HOZ) – např. nástupy a ukončení zaměstnání, přestupy mezi pojišťovnami, změny ve stavu pojištěnce
Přehled o platbě pojistného zaměstnavatele (PPZ) – souhrn vyměřovacích základů, počet zaměstnanců, výše pojistného
📅 Nové lhůty pro rok 2026:
Nástup/ukončení zaměstnání: do 8 dnů od události (platí i nadále, s výjimkami u DPP/DPČ).
Oznamování skutečností rozhodných pro úhradu státem (např. rodičovská/mateřská): měsíčně do 20. dne následujícího měsíce.
Přehled o platbě pojistného se také odesílá ve stanovené elektronické formě v rámci pravidelné měsíční agendy.
Stanovená forma je formát XML, avšak i zde je přechodné období do 30.6.2026, kdy pojišťovny přijímají i strojově čitelné PDF. ABRA Flexi generuje obojí.
Od 1.7.2026 budou zdravotní pojišťovny přijímat výhradně podání ve formátu XML.
Evidence zaměstnance
Jak evidovat zaměstnance na ČSSZ v 1. čtvrtletí 2026
👉 Přihlášení zaměstnance
Do 31. 3. 2026 stále podle klasických pravidel ČSSZ – nástup musíte nahlásit do 8 dnů.
👉 Odhlášení zaměstnance
Do 31. 3. 2026 se zaměstnanec odhlašuje rovněž klasicky – do 8 dnů od skončení.
👉 Retroaktivní povinnost v rámci JMHZ
V druhém čtvrtletí 2026 musíte všechny přihlášky i odhlášky za leden–březen 2026 zahrnout do jednotlivých JMHZ hlášení za tyto měsíce a odeslat je elektronicky ČSSZ do 30. 6. 2026.
➡️ Povinnost evidence zaměstnance platí během prvního čtvrtletí 2026 pro všechny zaměstnance podle stávajících pravidel nemocenského pojištění (tj. před spuštěním JMHZ).
Přechod na nový systém JMHZ (od 1. 4. 2026)
👉 Přihlášení “rozšířených” údajů (doregistrace)
V dubnu 2026 budou zaměstnavatelé muset doplnit do evidence ČSSZ širší okruh údajů o stávajících zaměstnancích, kteří u nich pracují a pracovali v 1. čtvrtletí.
Veškeré informace o JMHZ jsou k dispozici na stránkách České správy sociálního zabezpečení.