Novela zákoníku práce přinesla s platností od 01.10.2023 náhrady tzv. práce na homeoffice a s tím spojenou dohodu o výkonu práce na dálku.
Dohoda o výkonu práce na dálku znamená, že po předchozí dohodě se zaměstnavatelem budete vykonávat práci z jiného místa než je pracoviště zaměstnavatele. Jedním ze zásadních změn je, že dohoda o výkonu práce na dálku musí být sjednána písemně a to nejpozději do 01.11.2023.
S uzavřením takové dohody o výkonu práce na dálku souvisí právo na náhradu nákladů pro práci z domova. Zaměstnavatel je povinen hradit zaměstnanci náklady, které má spojeny s výkonem práce na dálku (náklady na vodu, elektřinu, plyn, internet atd.). Proplácení bude nejspíše fungovat pomocí paušální částky, jelikož prokazování těchto nákladů bude poměrně problematické. Avšak není vyloučeno, že nebude možné proplácet reálnou výši nákladů.
Jak na to v ABRA Flexi?
Mzdové složky jsou dostupné od verze 2023.5.
Home-office paušál
Poskytování paušálu, který stanoví vyhláška ministerstva práce a sociálních věcí nyní počítá se sazbou 4,60 korun za hodinu práce z domova (rok 2023), přičemž platba do této výše je z daňového pohledu podobná jako cestovní náhrady do limitu, tedy bude osvobozená od daně a pojistného.
V případě stanovení sazby vyšší než je 4,60 korun za hodinu vstupuje částka nad tento limit do základu pro ZP i SP, daň.
Evidenci je možné provést v Zaměstnanci -> Personalistika -> Stálé mzdové složky -zde pomocí tlačítka "Nový" přidáme novou mzdovou složku "Homeoffice paušál" a doplníme datum a částku za hodinu.
Po zadání Homeoffice do personalistiky můžeme přejít na Aktualizaci mezd. Po otevření detailu konkrétní mzdy zaměstnance najdeme "Homeoffice paušál" na záložce základní mzda.
Zde je nutné otevřít detail složky a z pozice uživatele doplnit počet hodin za daný měsíc.
Následně doporučujeme provést "přepočet mzdy" pomocí tlačítka v horní části.
V případě stanovení sazby vyšší než je 4,60 nepodléhající dani se částka rozpočte na část podléhající dani a část bez zdanění. Počet hodin se pro homeoffice do limitu a nad limit nijak nerozděluje.
Home-office skutečné náklady
Představuje úhradu prokázaných skutečných nákladů. Předpokladem pro tuto složku je, že zaměstnanec byl na homeoffice celý měsíc.
Mzdová složka je osvobozená od daně a pojistného a je aplikována do mzdy automaticky ve stanovené výši.
V případě budoucí změny je nutné ke složce přistupovat jako k jiné stálé mzdové složce tzn. ukončit její platnost a založit složku novou s platností od.
Evidenci je možné provést v Zaměstnanci -> Personalistika -> Stálé mzdové složky -zde pomocí tlačítka "Nový" přidáme novou mzdovou složku "Homeoffice náklady" a doplníme datum a částku za měsíc.
Po zadání Homeoffice do personalistiky můžeme přejít na Aktualizaci mezd a vypočítat mzdy pro daný měsíc. Po otevření detailu konkrétní mzdy zaměstnance najdeme "Homeoffice náklady" na záložce základní mzda.
Nastavení společnosti a Home-office
Abychom však mohli po zpracování a kontrole mezd generovat mzdové závazky a interní doklady, je nezbytné po evidenci Homeoffice v personálních kartách zaměstnanců provést definici typu dokladu pro tuto mzdovou složku.
Nastavení firmy -
Agenda Firma -> Nastavení -> Moduly -> Zaměstnanci -> Typy dokladů -> Typ interního dokladu "Homeoffice do limitu" - pokud chcete speciální typ dokladu pro Homeoffice je potřeba jej založit v typech interních dokladů a následně jej sem přiložit.
Časté dotazy
2, Příplatky
3, Odměny
4, Srážky