Allgemeine Informationen zu Wählscheiben finden Sie im Kapitel Grundeinstellungen, Abschnitt Wählscheiben.

Der Dokumenttyp hat drei Funktionen:

Das Basis-Preset ist fertig. Es ist jedoch notwendig, diese Einstellung entsprechend Ihren eigenen Anforderungen zu ändern und zu ergänzen.
Sie wird bei der Ausgabe einer ausgegebenen Forderungverwendet.

Sie können die Liste im Modul "Einkauf" unter der Option "Belegarten - Arten von ausgegebenen Anfragen" starten.
In der oberen Leiste der Tabelle befinden sich eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung in einem eigenen Kapitel "Programmsteuerung" beschrieben wird.

__________________________________________________________________

Hauptpanel
​

Drücken Sie die Schaltfläche "Neu" oder das Tastaturkürzel Alt+N, um das Formular für einen neuen Datensatz zu öffnen.

In der oberen Leiste des Formulars befindet sich eine Reihe von Schaltflächen, deren Bedeutung in einem separaten Kapitel"Steuerung des Programms" beschrieben wird.

Shortcut

Pflichtfeld, kann bis zu 20 Zeichen enthalten. Der Wert muss in den Datensätzen eindeutig sein.

Der Wert wird bei der Erstellung des Dokuments im Typ-Selektor angezeigt.

Es wird empfohlen, eine möglichst prägnante Abkürzung zu wählen, um die Unterscheidung der Dokumenttypen in der Liste zu erleichtern.

Name

Pflichtfeld, kann bis zu 255 Zeichen enthalten.

Stellt in der Regel einen Datensatz in Berichten, Druckberichten oder Auswahllisten dar, daher sollte der Datensatz eindeutig beschrieben werden.

Wenn Sie bei der Ersteinrichtung Fremdsprachen eingerichtet haben, dann können Sie nach Drücken der "Plus"-Taste das Feld "Name" in den gewählten Fremdsprachen ausfüllen. Diese Sprachvarianten des Namens werden beim Drucken in Fremdsprachen auf die Dokumente gedruckt. Drücken Sie die "Minus"-Taste, um das Feld für den Fremdsprachennamen zu schließen.

Dokumentenserie

Wählen Sie manuell oder mit dem Bildlaufpfeil aus der Liste der Dokumentenserien aus. Wenn der Wert ausgefüllt ist, werden Sie beim Erstellen des Dokuments nicht aufgefordert, eine Dokumentenserie auszuwählen. Dies vereinfacht Ihre Buchhaltung und vermeidet die Möglichkeit von Fehlern beim Erstellen eines Dokuments.

Jeder Dokumententyp kann seine eigene Dokumentenserie haben, aber die Anwendung erlaubt es, eine Dokumentenserie für mehrere Dokumententypen zu verwenden.

Das Formular ist der Übersichtlichkeit halber in mehrere Registerkarten unterteilt:

__________________________________________________________________

Registerkarte "Buchhaltung"
​

Zentrum

Wählen Sie manuell oder mit dem Bildlaufpfeil aus der Liste der Zentren aus. Dies ist ein Informationsfeld, das sich nirgendwo erstreckt. Es ist wichtig, ihn auf den Belegen auszuwählen, da der Beleg ohne seinen Eintrag hier nicht gebucht wird.

Aktivität

Wählen Sie manuell oder mit dem Bildlaufpfeil aus der Liste der Aktivitäten aus. Sie wird in die ausgegebene Anforderung im Register Dokumentenspezifikationen eingefügt.

Währung

Wählen Sie manuell oder mit dem Bildlaufpfeil aus der Liste der Währungen aus. Die Währung des Landes, das in den anfänglichen Firmeneinstellungen aufgeführt ist, wird automatisch voreingestellt.

__________________________________________________________________

"Registerkarte "Drucken
​

Wenn Sie diese Registerkarte ausfüllen, wird das Drucken der einzelnen Dokumenttypen erleichtert.

In der Dropdown-Liste können Sie auswählen, welche Dokumente eines bestimmten Typs Sie drucken möchten. Der hier gewählte Druck wird verwendet, wenn direkt aus dem Dokumentformular gedruckt (oder eine Vorschau angezeigt) wird. Wenn Sie ein Dokument speichern und aus der Dokumententabelle drucken möchten, müssen Sie die gewünschten Dokumente manuell auswählen.

Kopieren

Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien an.

Dokument drucken

Wählen Sie in der Dropdown-Liste aus, ob das Dokument gedruckt werden soll.

Bericht

Wählen Sie die Art des Berichts aus der Dropdown-Liste aus, z. B. interne Dokumentenkopie, Dokument für Kunden, Einreichungsschein.

Zusammengefasst

Erweitert

Wenn Sie unten das Flag"Beim Erstellen eines neuen Dokuments automatisch drucken" aktivieren, werden die oben markierten Dokumente beim Speichern des Dokuments automatisch gedruckt, ohne dass die Schaltfläche "Drucker" manuell ausgewählt werden muss. Das Programm fragt nur, ob Sie das soeben erstellte Dokument drucken möchten.
​

__________________________________________________________________

Registerkarte "Text auf Dokument"
​

Die Verwendung der in dieser Registerkarte ausgefüllten Daten erleichtert das Ausfüllen von Dokumenten, wenn diese ausgestellt werden.

Beschreibung für das Dokument

Der hier eingegebene Text wird in die ausgegebenen Anfragen dieses Typs in das Feld "Beschreibung" im linken oberen Feld und dann in die Dokumententabelle übernommen.

Einleitender Text

Der hier ausgefüllte Text wird in die ausgegebenen Bestellanforderungen dieses Typs im Register "Einleitung" oben links und dann in den Ausdruck der ausgegebenen Bestellanforderung oberhalb der Positionen übernommen.

Endgültiger Text

Der hier ausgefüllte Text wird in die ausgegebenen Anfragen dieses Typs im Register "Abschluss" in der linken oberen Leiste und dann in den Ausdruck der ausgegebenen Anfrage über die Positionen übernommen.

Text zum Senden ...

Wenn Sie eine Rechnung per E-Mail versenden, wird dieser Text direkt in der E-Mail erscheinen.

__________________________________________________________________

Registerkarte "Texte"
​

Die Registerkarte "Texte" enthält alle Einwahlen und Listen. Dies sind zwei Felder, in die Sie Daten nach Ihren Wünschen eintragen können.

Beschreibung

Eine genauere Beschreibung des Typs der ausgegebenen Anfrage.

Hinweis

Eine genauere Notiz über die Art der gestellten Anfrage.

__________________________________________________________________

Registerkarte 'Verwaltung'
​

Die Registerkarte Verwaltung enthält einen Hinweis auf die Gültigkeit und auch die Sichtbarkeit des jeweiligen Datensatzes im Codebuch in Abrechnungsperioden. Die Gültigkeit eines Datensatzes wird durch den Bereich der Abrechnungsperioden angegeben. Im Bereich der angegebenen Abrechnungsperioden ist der Datensatz gültig, in anderen Perioden ist der Datensatz nicht gültig und wird im Codebuch (Liste) gar nicht angezeigt. Durch die Einschränkung der Gültigkeit können Sie sicherstellen, dass bei der routinemäßigen Verwendung des Codebuchs keine nicht mehr verwendeten Datensätze angezeigt werden.

Anders als bei der zeitlichen Gültigkeit von Datensätzen ist es nicht möglich, einen Bereich von Abrechnungsperioden auszuwählen, der nicht einmal teilweise mit der aktiven Abrechnungsperiode übereinstimmt.

Da sich die Gültigkeit des Datensatzes auf Abrechnungsperioden bezieht, kann er auch für steuerliche Abrechnungsperioden verwendet werden.

Gültig von

Verwenden Sie den Einblendpfeil, um die effektive Periode des Datensatzes aus der Liste der Abrechnungsperioden auszuwählen.

Gültig bis

Verwenden Sie den Einblendpfeil, um die Endperiode des Datensatzes aus der Liste der Abrechnungsperioden auszuwählen.

Wenn der Datensatz unbegrenzt gültig sein soll, lassen Sie die Felder Gültig von und Gültig bis leer (um einen bereits ausgewählten Wert zu entfernen, drücken Sie die Entf-Taste). Der Datensatz ist dann in allen Abrechnungsperioden gültig. Es ist möglich, eines der Felder unausgewählt zu lassen und den Beginn oder das Ende der Gültigkeit des Datensatzes nicht einzuschränken.

Wenn Sie in den Feldern Gültig von und Gültig bis denselben Abrechnungszeitraum auswählen, kann der Datensatz nur in diesem Abrechnungszeitraum verwendet werden (siehe Abrechnungszeitraum in der Kopfzeile der Seitennavigation).

Bestellung von Artikeln für den Druck

Auf einem gedruckten Dokument werden die Elemente des Dokuments in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie dem Dokument hinzugefügt wurden. Wenn Sie die Elemente auf dem gedruckten Dokument in einer anderen Reihenfolge auflisten möchten, können Sie mit dem Bildlaufpfeil die Reihenfolge auswählen:

Primärer Dokumententyp

Markiert den bearbeiteten Dokumenttyp als primär. Dieser primäre Dokumenttyp wird beim Anlegen eines neuen Dokuments ausgewählt, wenn in den Firmeneinstellungen, auf der Registerkarte Module, Registerkarte Einkauf, für die entsprechenden Dokumente der Wert Primär ausgewählt ist. Diese Methode der Spezifikation ist besonders nützlich, wenn hauptsächlich eine Art von Dokument ausgegeben wird.

Starten Sie den Workflow, wenn ein Dokument erstellt wird

__________________________________________________________________

Zugehörig
​