Níže si ukážeme jak spojit dvě různé měny (oproti tuzemské) ve webovém prostředí ABRA Flexi.
Příklad je uvedený na českou legislativu, s dokladem v USD a platbou v EUR. Jelikož se nám veškeré zahraniční pohyby přepočítávají na CZK, je nutné toto spojení vytvořit přes vzájemný zápočet, aby došlo k vyrovnání salda.
Praktická ukázka:
Faktura vydaná v celkové hodnotě 100 USD s kurzem 23,212, VS 100012024, firma A:
K faktuře nám přijde platba v EUR na částku 96, s kurzem 25,-:
Do bankovního pohybu doplníme VS z faktury, partnera a protiúčet 261***:
Nyní je zapotřebí zjistit přepočtový kurz. Ten si vypočítáme pomocí skutečně uhrazené částky v CZK proti měně vydané faktury (2.400,- CZK / 100,- USD = 24,- ). Po vyčíslení přepočtového kurzu přejdeme do modulu Vzájemné zápočty.
Zápočet je nutné dělat manuálně, vpravo nahoře vedle tlačítka nový zvolíme možnost Ruční zápočet:
V prvním kroku uhradíme vydanou fakturu, nastavíme tedy pohyb na příjem, číslo zápočtu, vyplníme firmu A, měnu USD, kurz zadáme vypočtený přepočtový 24,- a částku 100, poté uhradíme doklad pomocí tří teček:
Vybereme doklad, který potřebujeme uhradit:
Automaticky se nám doplní VS a kurzový rozdíl, který nalezneme přes vazby u vzájemného zápočtu:
Následně musíme vypořádat banku, uděláme tedy kopii zápočtu a změníme pohyb na výdej, měnu na EUR, částku na 96, kurz na 25 a protiúčet na 261***:
Částka v CZK nám na zápočtu sedí a tím je vyrovnán zápočet.
Vydaná faktura je uhrazena a má evidovaný kurzový rozdíl.
Účet 261*** je též vyrovnaný.
Pokud si chcete tuto operaci zkontrolovat v saldu, je zapotřebí zpřístupnit účty, které standardně do salda nevstupují, skrze účtový rozvrh a zaktivováním pole saldo:
Poté přejdeme do salda a zobrazíme si párovací symbol 100012024, kde vidíme vyrovnané částky v CZK i v měně: