V tomto článku najdete návod, jak připravit importní soubor z Excelu pro individuální nákupní ceny, který lze vložit přes webové rozhraní Flexi.
Import umožňuje:
vytvořit nové individuální ceny,
upravit již existující ceny (vyžaduje znalost ID záznamu),
přiřadit ceny ke konkrétním firmám, ceníkovým položkám nebo měnám.
Pro obecné principy importů z Excelu doporučujeme shlédnout úvodní videonávod. Importy z Excelu jsou dostupné od varianty Business.
Pokud máte spíše zájem o obecné principy fungování agendy individuálních cen, mrkněte na náš jiný návod.
Import lze spustit buď přímo v agendě Nákupní ceny, nebo prostřednictvím konkrétní ceníkové položky → záložka „Nákupní ceny“.
Možnost importu naleznete ve spodní části pod tlačítkem "Další funkce".
Vazba na ceníkovou položku & povinné sloupce
Pro testování budeme importovat následující soubor: dodavatele.xlsx
V Excelovém souboru musí být minimálně následující sloupce:
Sloupec | Popis |
Ceník | Kód / zkratka ceníkové položky |
Nákupní cena | Cena v příslušné měně |
Firma | Kód / zkratka firmy, které bude cena náležet |
Soubor může obsahovat i další sloupce jako např. měna dle potřeby — systém umožní mapovat libovolné sloupce Excelu na příslušná pole ve Flexi
Postup importu – krok za krokem
Otevřete agendu Nákupní ceny nebo otevřete konkrétní ceníkovou položku a přejděte na záložku „Nákupní ceny“.
Klikněte ve spodní části na „Import z Excelu“ (v sekci „Další funkce“).
Nahrajte připravený Excel soubor.
Mapujte sloupce z Excelu na odpovídající pole ve Flexi (pokud systém nerozpozná automaticky).
Klikněte na „Vyzkoušet import“ — provede se test, bez trvalé změny dat.
Pokud test neodhalí chyby, potvrďte import tlačítkem „Importovat“.
Pokud importujete v oddělených transakcích, chyba v jednom řádku neovlivní celý import.
Po dokončení importu budou v agendě Nákupní ceny vytvořeny nebo upraveny odpovídající záznamy.
FAQ
Lze individuální ceny hromadně aktualizovat?
Ano, kompletní postup je popsán v návodu pro hromadnou aktualizaci.
Je možné cenu přiřadit i skupině firem, ne pouze jednotlivě?
Ano, pomocí tzv. ceníkových skupin. Postup je popsán v našem návodu.
Jaké další možnosti nastavení nabízí modul cenotvorby?
Mrkněte do rozcestníku, který odkazuje na všechny agendy spadající pod cenotvorbu.