V této kapitole se podíváme na konkrétní příklad importu z Excelu do evidence individuálních prodejních cen. Pro obecné principy importů z Excelu doporučujeme nastudovat první kapitolu - Úvod. Importy z Excelu jsou dostupné od varianty Business.
​
Pokud Vaše licence obsahuje importy vydaných faktur, budou k dispozici v modulu Nástroje (Nástroje -> Import -> Import z excelu -> Dodavatelé, nákupní ceny, stavy jejich skladů).

Import nákupních individuálních cen se váže vždy ke konkrétní ceníkové položce. Komu individuální cena náleží lze vybrat dvěma způsoby - buďto všem dodavatelům a jedná se o cenu v měně, nebo jednomu konkrétnímu dodavateli. Oba dva způsoby jsou popsané v návodu k individuálním cenám.

V návodu je rovněž podrobně popsán princip fungování individuálních cen.

Pro testování budeme importovat následující soubor: dodavatele.xlsx

Váš individuální import může obsahovat jiné sloupce v závislosti na tom, které údaje potřebujete mít u skladových dokladů obsaženy. Pro výukový materiál použijeme však pouze obecný soubor.

Importovat budeme následující sloupce:

Pořadí vybraných sloupců pro import se musí přesně shodovat s pořadím těchto sloupců v importovaném Excelu.

Ceník - kód/zkratka ceníkové položky

Nákupní cena - nákupní cena v příslušné měně

Firma - kód/zkratka dodavatele, kterému individuální nákupní cena náleží

Měna - měna, v které je uvedená nákupní cena

Pokud máte vybrané sloupce, které chcete importovat, můžete výběr potvrdit tlačítkem Ok. Po kliknutí na něj dojde k otevření dalšího okna s potvrzením vybraných sloupců a jejich očekávanými datovými typy.

Pokud vše sedí, můžeme opět potvrdit tlačítkem Ok a vybrat příslušný soubor.

Pokud je v Excelu vše v pořádku a soubor je způsobilý importu, zobrazí se okno výše s počtem záznamů, které budou importovány - buďto nové, nebo k aktualizaci.

Stiskem tlačítka Ano dokončíme import.

V průběhu práce s importy můžete narazit na řadu chyb, zde odkazy k některým z nich.