Výkaz zisku a ztráty (také nazývaný výsledovka) je účetní výkaz, který ukazuje, jakého hospodářského výsledku podnik dosáhl za určité období – tedy zda vytvořil zisk nebo ztrátu.
Výkaz je rozdělen na dvě části:
Výnosy – představují příjmy z činnosti podniku (např. tržby za výrobky, zboží, služby, úroky, přijaté dotace).
Náklady – představují spotřebu ekonomických zdrojů (např. materiál, mzdy, energie, odpisy, úroky, daně).
Výkaz zisku a ztráty informuje o výkonnosti podniku, o efektivnosti hospodaření a doplňuje rozvahu při hodnocení finanční situace firmy.
Výkaz zisku a ztrát musí sestavit každá účetní jednotka, která vede účetnictví podle zákona o účetnictví. To znamená zejména právnické osoby (např. s.r.o., a.s., družstva, příspěvkové organizace) a také fyzické osoby – podnikatelé, pokud mají povinnost vést účetnictví (např. jsou zapsáni v obchodním rejstříku nebo jejich obrat přesáhne 25 mil. Kč).
Výkaz zisku a ztráty je součástí účetní závěrky spolu s rozvahou a přílohou.
Výstupem pro daň z příjmu jako takovým ABRA Flexi nedisponuje. Z ABRA Flexi můžeme získat pouze podklady pro vypracování přiznání k dani z příjmu, a to ve formátu XML pro import na daňový portál EPO.
Výstup Rozvaha a výkaz zisku a ztrát v XML je součástí všech variant ABRA Flexi.
Kde najít výkaz zisku a ztrát v ABRA Flexi
Výkaz zisku a ztrát nalezneme pomocí rychlé volby zadáním vhodného hesla.
Najdeme ho také v seznamu Seznamu agend v agendě Účetnictví ve složce Účetní výstupy.
Definice výpočtu výkazu zisku a ztráty
Po použití volby Výkaz zisku a ztráty se otevře formulář pro definici výpočtu výkazu. Zde zadáme parametry, podle kterých si přejeme provést výpočet sestavy.
Zvolíme období, za které chceme výkaz zisku a ztráty vypočítat. Zároveň můžeme i změnit předchozí období.
Upřesníme, jak chceme sestavu zaokrouhlit, případně vybereme konkrétní střediska, pro která chceme získat informace o výsledku hospodaření.
Následně zvolíme, zda chceme výkaz zisku a ztráty v základním, zjednodušeném či plném rozsahu, nebo v jiném formátu.
Pokud výkaz zisku a ztrát generujeme u vedené společnosti poprvé, popřípadě jsme zavedli nové účty do účtového rozvrhu či došlo ke změně tiskového formuláře, je nutné u některých účtů upřesnit umístění do řádků výkazu zisku a ztráty. ABRA Flexi na tuto nutnost upozorní.
Použitím tlačítka Umístění účtů se zobrazí seznam účtů, ke kterým je nutné zadat řádek výkazu pro výpočet. Vždy můžete vybírat jen z variant řádků, na kterých se účet může nacházet.
Výpočet výkazu zisku a ztráty
V momentě, kdy máme všechny řádky vyplněné a nastavené parametry pro výpočet sestavy, použijeme tlačítko Exportovat. Automaticky se tak spustí přepočet výkazu dle zadaných hodnot a vygeneruje se sestava ve formátu PDF. Webový prohlížeč nás informuje o staženém souboru. Soubor nalezneme ve výchozí složce v počítači, kterou máme přednastavenou pro ukládání.
Pokud jsme v definici zvolili zaokrouhlení výkazu zisku a ztráty, může se stát, že při přepočtu vznikne zaokrouhlovací rozdíl. V takovém případě je nutné vybrat řádek, na který se má tento rozdíl připočítat (většinou se vybírá např. řádek, na kterém je velký obrat).
Generování ROZ a VZZ ve formátu XML
Generování rozvahy a VZZ ve formátu XML jako podklad pro tvorbu přiznání k dani z příjmu naleznete v seznamu Seznamu agend v agendě Účetnictví ve složce Účetní výstupy, případně pomocí rychlé volby zadáním vhodného hesla.
Do generovaného XML vstoupí poslední vytvořené výstupy rozvaha a VZZ. Pokud jsme výkazy již dříve vygenerovali v samostatných agendách a máme vytvořené konečné výstupy rozvahy a VZZ, můžeme v tomto formuláři rovnou vygenerovat XML s výkazy pomocí tlačítka Exportovat.
Výkazy je zde možné i přepočítat pomocí tlačítek Přepočítat Rozvahu a Přepočítat Výkaz zisku a ztráty a následně vyexportovat XML.
Výstup Rozvaha a výkaz zisku a ztrát v XML je součástí všech variant ABRA Flexi. Slouží jako podklad pro vypracování přiznání k dani z příjmu.