Rozvaha (bilance) informuje o stavu a struktuře majetku a zdrojů jeho krytí k rozvahovému dni. Z hlediska kategorizace účetních jednotek musí rozvahu sestavit i zveřejnit každá účetní jednotka, tj. mikro účetní jednotka, malá účetní jednotka, střední účetní jednotka a velká účetní jednotka.
V rozvaze (bilanci) se uvádí informace za běžné účetní období v hrubé (brutto) hodnotě, čisté (netto) hodnotě, jakož i informace o korekci (hodnota oprávek a opravných položek). Dále se v rozvaze uvádí informace za minulé účetní období, a to v čisté (netto) hodnotě.
Výstupem pro daň z příjmu jako takovým Flexi nedisponuje. Pro právnickou osobu jsou podklady rozvaha (bilance) a výkaz zisku a ztrát (výsledovka).
Ve všech variantách aplikace je poté k dispozici Rozvaha a výkaz zisku a ztrát v XML - výstup lze nahrát na EPO.
Do účetní rozvahy se dostaneme pomocí rychlé volby v horní části webové aplikace zadáním slova "rozvaha".
Nebo pomocí Seznamu agend v postranní navigaci aplikace a zvolené skupiny Účetnictví/ účetní výstupy/ účetní rozvaha
Následně zvolíme tiskovou sestavu, zda chceme Rozvahu v základním rozsahu, ve zjednodušeném rozsahu nebo plném rozsahu.
Pokud už jsme za dané období rozvahu generovali a přejeme si zobrazit její poslední podobu, stačí zvolit v následujícím dialogovém okně Exportovat. Pokud ale rozvahu za dané období ještě vypočítanou nemáme, nebo si ji přejeme přepočítat dle aktuální podoby účetnictví musíme dát Přepočítat:
Pokud rozvahu generujeme u vedené společnosti poprvé, popřípadě jsme zavedli nové účty či došlo ke změně tiskového formuláře, je nutné vybrat u vypsaných účtů řádky rozvahy, kam mají hodnoty z těchto účtů spadat. Vždy můžete vybírat jen z variant řádků, na kterých se účet může nacházet - např. účet 311 může být na řádku 48 - A.C.II.1.1, což jsou dlouhodobé pohledávky, nebo 58 - A.C.II.2.1, což jsou pohledávky krátkodobé.
Pokud si nejste jisti, co který řádek znamená, podívejte se do vzorového formuláře např. zde:
Pokud máme všechny řádky vyplněné, nezbývá než vybrat období a rozsah sestavy a v neposlední řadě způsob zaokrouhlení sestavy.
Pokud bychom rádi generovali rozvahu zpětně za již ukončená období, nebo si přáli upravit rozsah minulých období provedeme aktivaci tlačítka "změnit výchozí předchozí období" a následně se nám výběr polí aktivuje a je možné provést výběr požadovaných.
Po definování všech uvedených hodnot můžeme kliknout na tlačítko Přepočítat.
Pokud jste zvolili zaokrouhlení rozvahy, může se stát, že se na nějakém řádku objeví zaokrouhlovací chyba, tedy aktiva nesedí na pasiva. V takovém případě je nutné vybrat řádek, na který se má tento rozdíl připočítat (většinou se vybírá např. řádek, na kterém je velký obrat).
Jakmile máme sestavu přepočítanou dle aktuálních změn, nezbývá než pomocí tlačítka Exportovat stáhnout PDF tiskopisu dle zvoleného rozsahu Rozvahy.
Webový prohlížeč nás následně informuje o staženém souboru. Soubor nalezneme ve výchozí složce v PC, kterou máme přednastavenou pro ukládání.
V případě potřeby detailního rozpadu hodnot konkrétních řádků rozvahy je nezbytné se přesunout do druhého provozu tedy "desktopové aplikace".
Oproti webovému rozhraní jsou tam k dispozici ještě tiskové sestavy: řádky sestavy s rozpady na účty či upřesnění řádek sestavy se standardním předpisem (sestavy definované v aplikaci dle legislativy) nebo uživatelské předpisy (individuální sestavy s uživatelskou úpravou určující vstup účtů do konkrétních řádků).
Řádky sestavy s rozpady na účty upřesní, jaké konkrétní účty se na daném řádku objevují a tedy sumují.
Tiskové sestavy nalezneme pod symbolem žluté tiskárny po zpracování účetního výstupu Rozvaha.
V horním menu se zobrazuje název Rozvaha v plném rozsahu od r. 2018, neznamená to ale, že by byla rozvaha počítána za rok 2018, ale to, že formulář rozvahy se od roku 2018 legislativně nezměnil (Období, za které je rozvaha počítána naleznete hned ve druhém řádku).
Generování rozvahy a VZZ v XML pro elektronické podání na Moje daně EPO je k dispozici ve všech variantách aplikace. Následně je naleznete v Účetnictví/ účetní výstupy/ Rozvaha a výkaz zisku a ztráty v XML.
Do generovaného XML vstoupí výstupy rozvaha a VZZ s nastaveným zaokrouhlením při jejich poslední generaci. Pro podání je tedy nutné výstupy přepočítat s nastavením zaokrouhlení na celé tisíce.