V tomto článku naleznete návod, jak vytvořit importní soubor z Excelu, který lze nahrát skrze webové rozhraní.
Importem můžeme vkládat nové informace nebo hromadně změnit již existující zápisy.
Pro začátek bychom Vám rádi doporučili nastudovat nejprve článek o importech z Excelu ve webovém rozhraní.
Skupiny zboží a materiálu
Importy ve webovém rozhraní nám umožňují rozšířenější možnosti importů oproti desktop aplikaci. Jedním z nich je i import skupin zboží a materiálu. Pokud potřebujete rozlišit sklad podle druhů zboží či jednotlivých značek a nebo si jen zkrátka předdefinovat účtování položek, pak je tento import řešením. Díky němu se vyhnete manuálnímu zadávání jednotlivých skupin.
Tvorba importního souboru
Pro import nejprve potřebujeme znát hodnoty pro import a modul kam importovat. Hodnoty můžeme získat exportem ve formátu vhodném pro import či skrze properties nebo evidence list.
Export i následný import nalezneme pomocí vyhledání modulu "skupiny zboží a materiálu" a pomocí tří teček dole můžeme vylvolat zmíněné akce.
V importním souboru můžeme mít pouze název a zkratku pro rychlé filtrace a nebo i sloupce s jednotlivými moduly a zaúčtování položek, které do těchto skupin budou spadat.
Zkratka (povinné) | Název (povinné) | Účet vydané faktury |
Text | Text | Účet z rozvrhu |
Ve vzorovém souboru je možné stáhnout import včetně rozúčtování: Vzor ke stažení.
Průběh importu
Skrze tři tečky (další funkce) v dolní liště vyvoláme import z excelu a vložíme upravený soubor.
Flexi si samo nalezne sloupce (pokud jsou stejně pojmenované), v případě, že budete mít pole prázdné, je zapotřebí jej zaškrtnout skrze checkbox a přiřadit sloupci korektní sloupec ve Flexi:
Klikneme na "vyzkoušet import". Nejprve proběhne zkouška importu, abychom viděli, zda nedopatřením např. neměnímě některé záznamy.
Po kontrole potvrdíme tlačítko "Importovat" a záznamy nahrajeme do Flexi:
Po dokončení improtu a zavření formuláře uvidíme nově nahrané záznamy:
