Primární funkcí skupin zboží je nastavení společných vlastností jednotlivým ceníkovým položkám a jejich kategorizace. Zmíněné vlastnosti jsou v tomto případě společná cenotvorba a společné zaúčtování.

Samotnou agendu skupin zboží nalezneme nejjednodušeji pomocí vyhledávače.

Nalezneme je však i pod tlačítkem "Další agendy" v sekci "Zboží".

Otevřeme-li poprvé agendu skupin zboží, budou zde ve výchozím stavu tři skupiny:

Tyto tři výchozí můžeme libovolně editovat, nebo si vytvořit skupinu novou (například kopírováním skupiny výchozí).

Pro ukázku si otevřeme skupinu "Zboží". Na záložce "Základní informace" vidíme přednastavené zaúčtování.

Pokud vytvoříme např. vydanou fakturu a vložíme do ní ceníkovou položku obsaženou v této skupině, propíše se do jejího zaúčtování účet MD 604001.

Na záložce "Cenotvorba" lze nastavit společnou cenotvorbu a propsat ji tak (tlačítkem "Promítnou do ceníku") do položek, které jsou ve skupině obsaženy.

Podrobnosti o možnostech cenotvorby na skupině zboží naleznete v naší dokumentaci.

Přepneme se do ceníku a určíme si položky, které do příslušné skupiny chceme zařadit. To můžeme udělat dvěma způsoby.

Pokud chceme skupinu zboží ceníkové položce přiřadit jednotlivě, otevřeme si detail příslušné ceníkové položky.

Pole pro určení skupiny by mělo být ve výchozím stavu viditelné. Pokud není, můžete jej jednoduše zpřístupnit nastavením formuláře.

Pokud chceme zařadit více ceníkových položek naráz, využijeme k tomu hromadné změny.

Označíme si všechny ceníkové položky, které do skupiny chceme zařadit a přes tlačítko "Další funkce" vybereme možnost "Hromadné změny".

Zde už pouze vybereme, že chceme hromadně změnit skupinu zboží a hodnotu, na kterou chceme toto pole nastavit.

Po potvrzení v pravém spodním rohu dojde k hromadné změně.

Příklad si ukážeme na vydané faktuře, kam vložíme jednu z ceníkových položek obsažených ve skupině "Zboží". Zkontrolujeme, zdali se správně propíše výše zmíněný účet 604001.

Otevřeme si tedy agendu vydaných faktur, vytvoříme zde novou fakturu a vyplníme zde položku obsaženou v příslušné skupině zboží. V naší ukázce se jedná o libovolnou botu.

Otevřeme-li si její detail, na záložce účtování bude propsán účet 604001, tedy účet nastavený na skupině zboží nastavené v ceníkové položce.

Pokud je ceníková položka obsažena ve skupině zboží s takto nastaveným účtem, automaticky se po vložení do dokladu zruší kopírování účtu z hlavičky dokladu. Účet nastavený na skupině zboží má přednost.

Veškeré možnosti cenotvorby jsou popsány v naší dokumentaci. Co se přímo nastavení dostupného pro skupinu zboží týče, je k dispozici tento návod.

Strom ceníku slouží čistě pro kategorizaci položek. Podrobnosti k jeho nastavení naleznete v našem videonávodu. Skupina zboží, byť může sloužit také pro kategorizaci, slouží primárně k nastavení společných vlastností.

Je to možné pomocí analýzy prodeje nebo analýzy nákupu. V možnostech členění vyberte dle skupin zboží. Jeden řádek analýzy pak bude odpovídat příslušné skupině zboží.

Veškeré možnosti filtrace jsou popsány v našem videonávodu.