ABRA Flexi dlouhodobě rozvíjíme s důrazem na potřeby účetních kanceláří a jejich klientů. Speciální tarif pro účetní kanceláře reflektuje reálné využití systému a dovoluje účetním pracovat s klienty na stejných datech za zvýhodněných podmínek.

Cílem celého procesu je pomoci účetním kancelářím pracovat s databází efektivněji a mít lepší pořádek v seznamu spravovaných firem. Všechnu správu nyní najdete přehledně na jednom místě a vždy uvidíte, jakou variantu licence jednotlivý klient využívá.

Ve výsledku budete mít:

Vybrané firmy – například vaše vlastní účetní kancelář, testovací firmy nebo šablonové firmy – mohou zůstat i nadále přímo pod hlavní licencí účetní kanceláře.

Více detailů o ceníku a veškerých benefitech tohoto tarifu naleznete zde. Kompletní licenční podmínky zvýhodněného tarifu pak najdete v našich aktuálních Licenčních podmínkách.

Archivace firem - Doporučujeme projít vaše stávající firmy a provést jejich revizi.

Informovat klienty - Je žádoucí klienty co nejdříve informovat o změnách a představit jim dostupné varianty jejich licencí. Díky tomu si mohou vybrat tarif, který nejlépe odpovídá jejich potřebám a rozsahu práce ve Flexi. Přehled funkcí jednotlivých variant je dostupný v našem Ceníku.

Přesun / vytvoření klientů - Hlavní část přechodu proběhne prostřednictvím připravené Excelové šablony, kterou najdete v novém modulu "Správa firem" ve webovém rozhraní Flexi.
Excel obsahuje kompletní seznam vašich firem a slouží k:

Uživatelé se na pozadí přesunou automaticky.
Celý proces lze provádět a později korigovat i ručně, ale pro rychlý a bezchybný přechod doporučujeme využít právě tuto hromadnou cestu.

Kontrola údajů - po dokončení přechodu doporučujeme zkontrolovat, že všechny údaje, jako jsou klienti, firmy, varianty licencí i přístupy odpovídají realitě.

Pod pojmem archivace (odpojení) firem si představte její "uspání". Firma se odpojením vyřadí z výběru firem, zachovají se však její data. Typicky jde o firmy, které již nejsou nebo nepotřebují být nyní aktivní, firmy testovací, popřípadě také šablonové firmy. K firmám je možné se kdykoliv znovu vrátit a aktivovat je.

Zde je možné firmu archivovat (odpojit) či odstranit přímo ve výběru firmy po přihlášení.

Ve webovém rozhraní lze firmy archivovat či mazat, na rozdíl od desktopové aplikace, také hromadně. K tomuto kroku se dostaneme skrze "Nastavení" v levém dolním rohu a následně na záložce "Správa firem".

Klient představuje jakousi sublicenci, která je podřízená licenci vaší účetní kanceláře. Vytvoříte jej vždy, ať už váš klient potřebuje do Flexi přístup s právem zápisu, a je tedy zapotřebí mu vytvořit uživatele, nebo nikoliv (volíte variantu "bez přístupu").

Pod klientskou licencí ve Flexi můžete mít přiřazenu jednu nebo více firem a k nim přiřazeny různé uživatele. Všichni uživatelé v rámci klientské licence mají totožnou variantu Flexi, kterou jim zvolíte (Basic, Business nebo Premium). Uživatel účetní kanceláře má do zvolených firem napříč klienty přístup automaticky ve variantě Premium.

Firmy a uživatelé každého klienta fungují v samostatném, izolovaném prostředí. To zajišťuje, že uživatel nemá přístup k firmám nebo datům jiného klienta, ani v případě, že se mu administrátor vaší licence pokusí udělit přístup. Přístupy do firem fungují stejně jako doposud – uživatelé se přiřazují do konkrétních firem.

Každý klient má svůj název, který slouží k přehlednému označení klienta a usnadňuje správu licencí a přístupů v rámci Vaší účetní kanceláře.

V sekci "Licence a předplatné" naleznete celkový přehled licence, klienty, platby a fakturace, využití databáze a využití API. Pro tento tarif platí navýšený limit 50 000 požadavků na API / den v ceně.

Klíčovým krokem při přechodu na nový tarif je převod vašich firem na klienty.
Připravili jsme pro vás Excelovou šablonu, která celý proces maximálně zjednodušuje. Najdete ji v sekci Správa firem.

V šabloně uvidíte přehled všech vašich současných firem.
Do Excelu doplníte nové klienty a zároveň přiřadíte jednotlivé firmy k odpovídajícím klientům.

Ve většině případů může jít o vztah 1:1, jindy půjde o 1:N (kde 1 = klient a N = konkrétní počet přiřazených firem v jedné sublicenci).
Například: v Excelu vidíte firmu Firma A s.r.o. → do sloupce „Klient“ vyplníte také Firma A s.r.o., doplníte IČ, vyberete typ licence (zda má mít koncový klient přístup s právem zápisu, nebo „bez přístupu“) a ověříte/doplníte e-mail. A takto pokračujete dále.
​
Některé firmy mohou zůstat přímo v hlavní licenci pod účetní kanceláří (samotná

účetní jednotka kanceláře, testovací nebo firmy využívané jako šablony).

Pomocí tlačítka Stáhnout Excel si vyexportujeme XLSX soubor pro hromadný přechod. Ten může vypadat například takto:

Tabulka obsahuje tyto sloupce:

Pokud zakládáte nového klienta, je potřeba nadefinovat veškeré buňky s modrou barvou. Pokud firmy chcete pouze rozřadit mezi již existující klienty, stačí uvést jeho název.

Hotový Excel následně nahrajete zpět do Flexi pomocí tlačítka „Nahrát vyplněný Excel“.

Celý postup můžete klidně opakovat.
Doporučujeme začít na malém vzorku:

Pokud je vše v pořádku, můžete provést nový export, který už nebude obsahovat firmy, které jste úspěšně přiřadili, a následně dokončit zbytek. Poté stačí provést další import.

O výsledku jste informování upozorněním v levém spodním rohu. Pokud je import úspěšný, zobrazí se výsledek přibližně v této podobě:

V opačném případě, tedy pokud některé z informací jsou nastaveny chybně, vás aplikace informuje o konkrétní příčině (opět v levém spodním rohu).

V aktuální první verzi aplikace však toto tlačítko ještě není k dispozici.
Díky tomu si můžete celý proces nejprve vyzkoušet nanečisto, vše si v klidu připravit a oficiální dokončení provést až ve chvíli, kdy bude tlačítko zpřístupněno.
​

Po stisknutí tlačítka „Dokončit přechod“ se celé nastavení finálně uloží – včetně nových podmínek fakturace, které se začnou uplatňovat od následujícího fakturačního období.
​

Nejzazší termín pro dokončení přechodu je 13. 2. 2026, protože fakturace za březen 2026 již bude probíhat výhradně podle nových pravidel, bez výjimek.

Jak již bylo uvedeno výše, ve webovém rozhraní pro vás bude nově dostupná sekce Správa firem, která se nachází pod tlačítkem "Nastavení" pod ikonou matičky v levém rohu dole. V této sekci vám bude přístupný seznam vámi spravovaných firem, klientů a jejich firem a také firem archivovaných.

Pomocí tlačítka Další funkce tak máte na jednom místě možnost provést následující:

Veškeré uživatele naleznete v sekci Přehled uživatelů. Z této pozice můžete uživatele (mimo jiné) přesouvat mezi klienty, nebo licencí vaší účetní kanceláře.

Během přechodu mohou nastat situace, kdy například dojde k chybnému zadání údajů, nebo například k přiřazení firmy pod nesprávného klienta. Ukážeme si, jak tyto situace napravit.

V případě chybně zadaných údajů (například IČ klienta), je možné jej upravit v jeho nastavení. To naleznete v sekci Licence a předplatné, na záložce Klienti.

Jedná se konkrétně o tlačítka Editovat klienta.

Pokud dojde k chybnému přiřazením firmy pod klienta, můžete je opět ve správě firem jednoduše přesouvat.