ABRA Flexi vyvíjíme tak, aby se s ním účetním kancelářím i jejich klientům pracovalo co nejjednodušeji. Proto u nás naleznete speciální tarif pro účetní kanceláře, jehož cílem je pomoci Vám lépe se zorientovat v systému a mít přehled v seznamu spravovaných firem. Vše tak najdete přehledně a snadno na jednom místě.

Více detailů o ceníku a veškerých benefitech tohoto tarifu naleznete zde. Kompletní licenční podmínky zvýhodněného tarifu pak najdete v našich aktuálních Licenčních podmínkách.

Veškerou správu v rámci tohoto tarifu naleznete pouze ve webovém rozhraní Flexi. Pojďme si tedy společně ukázat, jak můžete ve webové aplikaci jednoduše Vaše firmy spravovat.

Správa firem slouží jako přehled veškerých firem, které máte založené ve Vaší licenci. Naleznete ji skrze "Nastavení“ pod ikonou ozubeného kola v levém dolním rohu. Firmy jsou rozdělené do 3 skupin. Firmy pod účetní kanceláří, firmy přiřazené jednotlivých klientům a firmy archivované.

Firmy je zde potřeba prvně založit pomocí tlačítka "Založit novou firmu“, kde vyplníte veškeré informace o Vaší firmě jako je IČO, DIČ, Typ organizace, legislativa aj. Následně skrze tlačítko "Založit“ firmu uložíte. Případně je možné založit firmu ze zálohy.

Ve správě firem můžete také pomocí tlačítka Další funkce provádět následující:

· Zálohu firmy

· Přesun mezi účetní kanceláří a klienty (sublicencemi)

· Smazat firmu

· Archivovat (odpojit) firmu či naopak archivované firmy opět aktivovat

Firmy můžete přesouvat z účetní kanceláře pod klienta, či opačně.

Než se přesuneme k záložce "Klienti", je potřeba si vysvětlit, co zde klient vlastně znamená. Klient představuje jakousi sublicenci, která je podřízená licenci vaší účetní kanceláře. Vytvoříte jej vždy, ať už váš klient potřebuje do Flexi přístup s právem zápisu, a je tedy zapotřebí mu vytvořit uživatele, nebo nikoliv.

Pod klientskou licencí ve Flexi můžete mít přiřazenu jednu nebo více firem a k nim přiřazeny různé uživatele. Všichni uživatelé v rámci klientské licence mají totožnou variantu Flexi, kterou jim zvolíte (Basic, Business nebo Premium). Uživatel účetní kanceláře má do zvolených firem napříč klienty přístup automaticky ve variantě Premium.

Firmy a uživatelé každého klienta fungují v samostatném, izolovaném prostředí. To zajišťuje, že uživatel nemá přístup k firmám nebo datům jiného klienta, ani v případě, že se mu administrátor vaší licence pokusí udělit přístup.

Pokud je uživatel přiřazen ke klientovi (sublicenci), nelze jej přiřadit k firmě mimo tohoto klienta. Jinými slovy, přístup do všech firem napříč všemi klienty je možný pouze s typem přístupu Účetní kancelář.

Klienta založíte v sekci Licence a předplatné na záložce "Klienti" tlačítkem "Přidat nového klienta". Zvolíte variantu, kterou budou všechny firmy pod Klientem čerpat, dále vyplníte název, IČO a kontaktní email. Tyto 4 údaje jsou potřeba pro založení Klienta tedy tzv. sublicence. V případě, že jedna firma ze skupiny pod Klientem potřebuje variantu Premium, ale ostatní si vystačí s nižší variantou Basic nebo Business, je nutné Klientovi vždy nastavit tu nejvyšší variantu.

Jakmile máme vytvořeného Klienta, můžeme u něj v sekci Správa firem založit novou firmu, popřípadě přesunout již založenou.

Firmy zde můžete jednoduše pod jednotlivé klienty čí Vaši účetní kancelář založit, přesouvat, mazat, zálohovat či archivovat.

Pokud některou z firem již nepotřebujete mít aktivní, můžete ji archivovat. Archivovaná firma se odebere z výběru aktivních firem, její data však zůstanou zachována. Typicky se jedná o firmy, které již nejsou využívány, dočasně nejsou aktivní, případně o testovací či šablonové firmy. Firmu je možné kdykoliv znovu aktivovat.

Zde lze firmy archivovat či mazat, na rozdíl od desktopové aplikace, také hromadně. K tomuto kroku se dostaneme skrze "Nastavení" v levém dolním rohu a následně na záložce "Správa firem".

Zde je možné firmu archivovat (odpojit) či odstranit přímo ve výběru firmy po přihlášení.

Veškeré uživatele vytvoříte a naleznete v sekci "Přehled uživatelů", který stejně jako správu firem naleznete skrze "Nastavení". Z této pozice můžete uživatele (mimo jiné) přesouvat mezi klienty, nebo licencí vaší účetní kanceláře. Podrobný návod pro založení uživatelů naleznete zde.

V případě potřeby změny údajů klienta, je editace možná v sekci "Licence a předplatné"

V rámci účetní kanceláře je pro Vás přínosná také záložka "Licence a předplatné", kterou spolu s předchozími záložkami naleznete také v sekci "Nastavení".

V této sekci naleznete celkový přehled licence, klienty, platby a fakturace, využití databáze a využití API. Pro tento tarif platí navýšený limit 50 000 požadavků na API / den v ceně. Zároveň v záložce Klienti vidíte počet jednotlivých klientů rozdělených do variant, název klienta, počet přístupů, počet volných přístupů, počet firem a celkový součet fakturovaných přístupů u daného klienta. Další podrobnosti o této sekci naleznete v našem článku zde.

V případě jakýchkoliv nejasností, neváhejte kontaktovat naše obchodního oddělení.