Tarif pro účetní kanceláře

ABRA Flexi vyvíjíme tak, aby se s ním účetním kancelářím i jejich klientům pracovalo co nejjednodušeji. Proto u nás naleznete speciální tarif pro účetní kanceláře, jehož cílem je pomoci Vám lépe se zorientovat v systému a mít přehled v seznamu spravovaných firem. Vše tak najdete přehledně a snadno na jednom místě.

Více detailů o ceníku a veškerých benefitech tohoto tarifu naleznete zde. Kompletní licenční podmínky zvýhodněného tarifu pak najdete v našich aktuálních Licenčních podmínkách.

Veškerá správu v rámci tohoto tarifu naleznete pouze ve webovém rozhraní Flexi. Pojďme si tedy společně ukázat, jak můžete ve webové aplikaci jednoduše Vaše firmy spravovat.

Správa firem slouží jako přehled veškerých Vámi spravovaných firem, klientů a firem archivovaných. Naleznete ji skrze "Nastavení“ pod ikonou ozubeného kola v levém dolním rohu.

Firmy je zde potřeba prvně založit pomocí tlačítka "Založit novou firmu“, kde vyplníte veškeré informace o Vaší firmě jako je IČO, DIČ, Typ organizace, legislativa aj. Následně skrze tlačítko "Založit“ firmu uložíte.

Ve správě firem můžete také pomocí tlačítka Další funkce provádět následující:

· Zálohu firmy

· Přesun mezi licencemi (sublicencemi)

· Smazat firmu

· Archivovat (odpojit) firmu či naopak archivované firmy opět aktivovat

Než se přesuneme k záložce "Klienti", je potřeba si vysvětlit, co zde klient vlastně znamená. Klient představuje jakousi sublicenci, která je podřízená licenci vaší účetní kanceláře. Vytvoříte jej vždy, ať už váš klient potřebuje do Flexi přístup s právem zápisu, a je tedy zapotřebí mu vytvořit uživatele, nebo nikoliv.

Pod klientskou licencí ve Flexi můžete mít přiřazenu jednu nebo více firem a k nim přiřazeny různé uživatele. Všichni uživatelé v rámci klientské licence mají totožnou variantu Flexi, kterou jim zvolíte (Basic, Business nebo Premium). Uživatel účetní kanceláře má do zvolených firem napříč klienty přístup automaticky ve variantě Premium.

Firmy a uživatelé každého klienta fungují v samostatném, izolovaném prostředí. To zajišťuje, že uživatel nemá přístup k firmám nebo datům jiného klienta, ani v případě, že se mu administrátor vaší licence pokusí udělit přístup.

Pokud je uživatel přiřazen ke klientovi (sublicenci), nelze jej přiřadit k firmě mimo tohoto klienta. Jinými slovy, přístup do všech firem napříč všemi klienty je možný pouze s typem přístupu Účetní kancelář.

Na záložce "Klienti" můžete stejně jako na předchozí záložce "Účetní kancelář" vytvořit klienty pomocí tlačítka "Založit novou firmu". Narozdíl od předchozí záložky je zde však potřeba vybrat, zda firmu zakládáte pro účetní kancelář či pro klienta.

Firmy zde můžete jednoduše pod jednotlivé klienty čí Vaši účetní kancelář přesouvat.

Pokud některou z firem již nepotřebujete mít aktivní, můžete ji archivovat. Archivovaná firma se odebere z výběru aktivních firem, její data však zůstanou zachována. Typicky se jedná o firmy, které již nejsou využívány, dočasně nejsou aktivní, případně o testovací či šablonové firmy. Firmu je možné kdykoliv znovu aktivovat.

Zde lze firmy archivovat či mazat, na rozdíl od desktopové aplikace, také hromadně. K tomuto kroku se dostaneme skrze "Nastavení" v levém dolním rohu a následně na záložce "Správa firem".

Desktopová aplikace

Zde je možné firmu archivovat (odpojit) či odstranit přímo ve výběru firmy po přihlášení.

Veškeré uživatele vytvoříte a naleznete v sekci "Přehled uživatelů", který stejně jako správu firem naleznete skrze "Nastavení". Z této pozice můžete uživatele (mimo jiné) přesouvat mezi klienty, nebo licencí vaší účetní kanceláře. Podrobný návod pro založení uživatelů naleznete zde.

V případě potřeby změny údajů klienta, je editace možná v sekci "Licence a předplatné"

V rámci účetní kanceláře je pro Vás přínosná také záložka "Licence a předplatné", kterou spolu s předchozími záložkami naleznete také v sekci "Nastavení".

V této sekci naleznete celkový přehled licence, klienty, platby a fakturace, využití databáze a využití API. Pro tento tarif platí navýšený limit 50 000 požadavků na API / den v ceně. Podrobnosti o této sekci naleznete v našem článku zde.

V případě jakýchkoliv nejasností, neváhejte kontaktovat naše obchodního oddělení.