Jaký je princip?
Každý váš klient má vlastní licenci Flexi. Tato licence je ale „vnořena“ pod vaši hlavní licenci účetní kanceláře. A právě tak je potřeba k tomu přistupovat, a to z pohledu:
firem (každý klient může mít jednu nebo více firem),
přístupů a variant licencí (Basic, Business, Premium nebo bez přístupu),
uživatelů (kteří mají přístup jen do své části).
Vy jako účetní kancelář jste správce – nastavujete klientům variantu licence, přiřazujete nebo zakládáte firmy, určujete přístupy.
Vaši zaměstnanci nebo spolupracovníci pak mají automaticky přístup do všech klientských firem ve variantě Premium – samozřejmě s omezeními, která sami nastavíte přes uživatelská práva a přístupy do konkrétních firem.
Podrobný návod k přechodu:
1) Třídění firem
Aktivní účetní jednotka:
Systém fakturace vedených firem je postaven na jednoduchém a předvídatelném principu. Fakturujeme vždy v polovině měsíce na měsíc následující.
Vyhodnocujeme posledních 30 dní zpětně – každý den. Pokud byla firma alespoň jeden den aktivní, započítá se do fakturace.
Je to jednoduché a spravedlivé pravidlo:
„Firma aktivní alespoň 1 den = minimálně jeden měsíc účtováno.“
2) Vytváření klientů a přesun firem
a) Přes excelovou šablonu hromadně
b) Ruční vyváření klientů
3) Kontrola a finální přechod
Co se stane s přístupy pod účetní kanceláří po finálním přechodu? Samozřejmě se redukují na počet uživatelů, které tam zůstanou, zbytek je distribuován mezi klienty dle Vašeho nastavení. Tomu bude odpovídat samozřejmě i fakturace.
Kompletní písemný návod: