Tento dokument řeší situace, kdy zaměstnanec vrací již zúčtovaný příjem (např. přečerpaná dovolená, neomluvená absence, neoprávněně vyplacená mzda nebo odměna) a může dojít ke vzniku záporných částek, které nelze vykazovat v JMH. Tento návod vychází z dokumentu Pravidla podání JMHZ a shrnuje postup aktuálně doporučovaný MPSV.
Základní pravidla
Vyměřovací základ (VZ) ani základ daně nikdy nesmí být záporný – maximálně může být 0 Kč.
Ne každé vrácení příjmu automaticky znamená nutnost opravovat minulá období.
Rozhodující je, zda lze vracenou částku plně zohlednit v měsíci vrácení.
Je nutné ověřit, zda jsou stejné podmínky pro pojistné (např. slevy) v obou měsících.
Opravy se vždy řeší:
buď v aktuálním měsíci (započtením částek)
nebo opravou původního měsíce (opravné hlášení)
Situace A: Vznik záporné hodnoty
Pokud zaměstnanec nemá v měsíci vrácení žádný příjem nebo by byl nižší než vracená částka, a po započtení by vznikl záporný vyměřovací základ, lze jej snížit maximálně na 0 Kč. Nevyčerpanou část vráceného příjmu je nutné promítnout zpětně do měsíce, ve kterém byl příjem původně zúčtován.
Jak k této situaci může dojít:
přeplatek mzdy
přečerpaná dovolená
neoprávněná odměna
➡ zaměstnanec vrací peníze
Jak řešit:
Varianta 1 – lze započítat v aktuálním měsíci
Pokud má zaměstnanec v měsíci vrácení dostatečný zúčtovaný příjem, takže po odečtení vracené částky zůstane vyměřovací základ alespoň 0 Kč, a současně platí stejné podmínky pro pojistné jako v původním měsíci, snižte vyměřovací základ v aktuálním měsíci.
Postup, pokud má zaměstnanec v tom měsíci dostatečný příjem:
V aktuálním měsíci snižte příjem o vrácenou částku
Automaticky se sníží:
vyměřovací základ
pojistné
Nepodáváte opravné hlášení za minulost
Jedná se o nejjednodušší variantu.
Varianta 2 – nelze započítat (hrozí mínus)
Pokud zaměstnanec nemá v měsíci vrácení žádný příjem nebo by byl nižší než vracená částka, a po započtení by vznikl záporný vyměřovací základ, lze jej snížit maximálně na 0 Kč. Nevyčerpanou část vráceného příjmu je nutné promítnout zpětně do měsíce, ve kterém byl příjem původně zúčtován.
Postup, pokud zaměstnanec už nemá příjem
Nevytvářejte záporné hodnoty!
Vraťte se do původního měsíce
Proveď opravu:
mzdy
základu daně
pojistného
Odešlete opravné JMH za daný měsíc
Situace B: Vrácení příjmu
Vrácený příjem započtěte v aktuálním měsíci pouze tehdy, pokud tím nevznikne záporný vyměřovací základ a zároveň jsou zachovány stejné podmínky pro pojistné. Ve všech ostatních případech opravujte původní měsíc a podejte opravné JMH.
K této situaci dochází typicky, když je:
bonus vyplacen omylem
dovolená bez nároku
oprava po ukončení pracovního poměru
Doporučený postup (hlavní varianta) - Oprava zpětně
Najděte měsíc, kde byl příjem původně zúčtován
Opravte:
zdanitelný příjem
vyměřovací základ
pojistné (zaměstnanec + zaměstnavatel)
Odešlete opravné JMH za tento měsíc
👉 Aktuální měsíc NEOPRAVUJETE!
⚠️ Důležité
Oprava minulosti nesmí ovlivnit aktuální měsíc
Vše se řeší v období, kam příjem patří
Alternativa: započtení (jen někdy)
lze použít jen pokud:
nedojde k záporným hodnotám
jsou stejné podmínky pojistného
Shrnutí pro praxi
Nikdy nevykazujte mínus v JMHZ
👉 Rozhodovací logika:
Má zaměstnanec příjem v aktuálním měsíci?
✔ ANO → započti v aktuálním měsíci
❌ NE → oprav původní měsíc (opravné JMH)
👉 Nejčastější správný postup:
➡ opravit původní měsíc + poslat opravné hlášení
