Pokud má jeden zaměstnanec pracovní poměry rozdělené pod více mzdových účtáren, je potřeba při přípravě JMHZ postupovat se zvýšenou pozorností. Z pohledu pravidel podání je doporučeno vést všechny pracovní poměry jednoho zaměstnance pod jednou mzdovou účtárnou.

Doporučené nastavení

Z pohledu JMHZ je doporučeno, aby měl jeden zaměstnanec všechny své pracovní poměry pod jednou mzdovou účtárnou. Důvodem jsou především souhrnná data za zaměstnance, která se v hlášení vykazují za zaměstnance jako celek, ne odděleně za jednotlivé mzdové účtárny.

Pokud můžete nastavení upravit, používejte právě tento postup.

Kdy vzniká problém

Problém nastává ve chvíli, kdy je jeden zaměstnanec veden pod více mzdovými účtárnami a pro každou z nich vzniká samostatný podklad pro JMHZ.

V takovém případě je potřeba ohlídat hlavně:

správné určení primárního PPV
správné vyplnění souhrnné vrstvy zaměstnance
sjednocení atributů pro plnění povinného podílu zaměstnávání OZP

⚠️ Aktuálně Flexi tento scénář plně neřeší automaticky. Doporučený postup proto počítá s ruční úpravou vygenerovaného XML.

Atributy, které je potřeba řešit

Více mzdových účtáren se v praxi promítá zejména do polí souvisejících s atributy pro plnění povinného podílu zaměstnávání OZP.

Jde o tyto atributy:

Atribut	Název	Poznámka
10038	Průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců	má být souhrnný za všechny mzdové účtárny
10039	Průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců, kteří jsou OZP	má být součtem za všechny mzdové účtárny
10452	Podíl osob se zdravotním postižením na celkovém počtu zaměstnanců	vypočte se jako podíl 10039 a 10038

Kromě toho je potřeba zkontrolovat také atribut:

Atribut	Název	Poznámka
10495	Primární PPV	hodnota A smí být jen jednou za všechny mzdové účtárny

Doporučený postup ve Flexi

1. Pokud je to možné, veďte zaměstnance pod jednou mzdovou účtárnou

To je doporučený a preferovaný stav. V tomto případě je nutné řešit pouze atributy z bodu 3.

2. Pokud to možné není, upravte XML v Prohlížeči

Jestliže musí být zaměstnanec veden pod více mzdovými účtárnami, postupujte takto:

Vygenerujte XML pro jednotlivé mzdové účtárny standardním způsobem.
Otevřete XML v Prohlížeči JMHZ.
Zkontrolujte atribut 10495.
Zajistěte, aby hodnota A byla uvedena jen jednou za všechny mzdové účtárny.
Podle toho upravte také souhrnnou vrstvu zaměstnance, která by měla být jen u primárního pracovního poměru a obsahovat součet za všechny pracovní poměry.
Ve všech vygenerovaných XML upravte atributy 10038, 10039 a 10452 tak, aby odpovídaly souhrnu za zaměstnance.

3. Sjednoťte hodnoty atributů 10038, 10039 a 10452

Ve všech XML má být u těchto atributů stejná hodnota:

10038 = souhrnný průměrný roční přepočtený počet zaměstnanců
10039 = součet průměrného ročního přepočteného počtu zaměstnanců, kteří jsou OZP, za všechny mzdové účtárny
10452 = podíl 10039 / 10038

Hodnotu atributu 10452 vyplňte jako: