Od 1. 7. 2026 je zavedena možnost předregistrace zaměstnance prostřednictvím formuláře Předregistrace zaměstnance (PREZEC).
Zaměstnavateli bude umožněno podat P1 - Předregistraci zaměstnance již 8 dní předem, tj. od 23. 6. 2026. A v případě, že nenastoupí je povinen podat P2 ukončení předregistrace.
Při částečném přihlášení zaměstnavatel uvede údaje v rozsahu: jméno, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, místo narození, státní občanství zaměstnance a předpokládaný den nástupu do zaměstnání a variabilní symbol zaměstnavatele. Ostatní údaje je zaměstnavatel povinen oznámit ve lhůtě 8 dnů ode dne, kdy zaměstnanec nastoupil k výkonu práce.
Příklad:
předpokládaný den vytvoření předregistrace 24.června 2026
začátek pracovního poměru = den nástupu 1.července 2026
povinnost je splněna dohlášením do 9. července 2026
Od verze 2026.4.0 je dostupná v programu ABRA Flexi Předregistrace zaměstnance (PREZEC)
P1 - Předregistrace zaměstnance (předpokládaný nástup)
P2 - Předregistrace zaměstnance (zaměstnanec nenastoupil)
Pro správné vytvoření je potřeba v Personalistika vyplnit následující údaje
Povinné údaje
Jméno
Příjmení
Rodné příjmení
Rodné číslo
Místo narození
Státní občanství (platí pouze pro státní občanství Česká republika)
Předpokládaný den nástupu do zaměstnání (plní se z pole Začátek poměru,ve Flexi musí být vyplněno i Aktivní od a Skutečný nástup stejným datumem)
Předregistrace zaměsnance (předpokládaný nástup)
Zaměstnanci - Tiskové výstupy - JMHZ - REGZEC - Registr zaměstnanců
P1 - Předregistrace zaměstnance (předpokládaný nástup)
V dalším kroku vybereme pracovní poměr
A vytvoříme soubor xml, který uložíme do zvolené složky.
Zároveň se otevře prohlížeč JMHZ.
Vytvořený soubor xml obsahuje povinné atributy:
Jméno, Příjmení, Rodné příjmení, Rodné číslo, Místo narození,
Státní občanství (Česká republika), Předpokládaný den nástupu do zaměstnání (Začátek poměru)
GUID formuláře (generuje ABRA Flexi automaticky - povinný atribut)
Při vytváření P1 - Předregistrace zaměstnance (předpokládaný nástup) se generuje GUID formuláře.
GUID jednoznačně identifikuje každé podání předregistrace a slouží jako klíčový odkaz mezi navazujícími akcemi:
• v akci P1 (Předregistrace zaměstnance – předpokládaný nástup) je GUID vygenerován jako jedinečný identifikátor nově podaného formuláře.
• v akci P2 (Předregistrace zaměstnance - zaměstnanec nenastoupil) musí GUID referencovat původní podání P1, ke kterému se ukončení vztahuje. Bez správné reference na GUID původního P1 podání nelze ukončení předregistrace zpracovat.
(program ABRA Flexi plní vždy stejný GUID)
Předregistrace zaměsnance (zaměstnanec nenastoupil)
Zaměstnavatel podal P1 - Předregistraci zaměstnance, ale zaměstnanec k výkonu práce nenastoupil. Jedná se o potřebu tuto akci ukončit z důvodu nenastoupení zaměstnance.
V Personalistice - Pracovní poměr - Ukončení je potřeba zaškrtnout - Zaměstnanec nenastoupil
Při zaškrtnutí Zaměstnanec nenastupil automaticky zašednou pole Konec poměru, a Aktivní do.
Do pole Aktivní do se vyplní datum začátku poměru.
Jedná se o systémové nastavení, aby se pracovní poměr dále nenabízel v různých výstupech.
Zaškrtnutím Zaměstnanec nenastoupil se v Aktualizaci mezd takový zaměstnanec nebude zobrazovat a ani nebude vstupovat do měsíčního hlášení.
V Zaměstnanci - Tiskové výstupy - JMHZ - REGZEC - Registr zaměstnanců zvolíme možnost P2 - Předregistrace zaměstnance (zaměstnanec nenastoupil)
Vybereme osobu, vytvoříme soubor xml, který uložíme do zvolené složky a otevře se prohlížeč.
Akce P2 -Předregistrace zaměstnance (zaměstnanec nenastoupil) - Do 8 dnů od předpokládaného dne nástupu ukončí zaměstnavatel předregistraci.
Kombinace situací a jejich zadání AKCÍ předregistrace a registrace
Zaměstnanec nastoupil a před nástupem měl zaměstnavatel omezený set dat zaměstnance – P1 -> A1
Zaměstnanec nastoupil a před nástupem měl zaměstnavatel plný set dat zaměstnance A1
Zaměstnanec nenastoupil a před nástupem měl zaměstnavatel omezený set dat zaměstnance a je nutné P1 ukončit – P1 -> P2
Zaměstnanec nenastoupil a před nástupem měl zaměstnavatel plný set dat zaměstnance a je nutné stornovat zaměstnance – A1 -> A8
Zaměstnanec nenastoupil a zaměstnavatel podal jak předregistraci P1, tak následně plnou registraci A1 – je nutné ukončit obě akce: P1 -> P2 (oznámení o nenastoupení) i A1 -> A8 (storno registrace). Podání plné registrace REGZEC A1 předregistraci PREZEC automaticky neuzavírá, proto je nutné ukončit každé podání samostatnou akcí