Od verze 2026.4.0 je v ABRA Flexi dostupná Předregistrace zaměstnance (PREZEC). Funkce slouží pro situace, kdy potřebujete zaměstnance nahlásit ještě před nástupem do práce, ale zatím nemáte k dispozici všechny údaje pro plnou registraci. Předregistraci vytvoříte v průvodci pro REGZEC a následně ji podle skutečného průběhu doplníte nebo ukončíte.
Co PREZEC řeší
Od 1. 7. 2026 má zaměstnavatel povinnost předregistrace nového zaměstnance. V ABRA Flexi je toto nyní možné prostřednictvím formuláře Předregistrace zaměstnance (PREZEC).
Zaměstnavatel může podat:
P1 – Předregistrace zaměstnance (předpokládaný nástup)
P2 – Předregistrace zaměstnance (zaměstnanec nenastoupil)
Podání P1 je možné nejdříve 8 dní před předpokládaným nástupem, tedy od 23. 6. 2026. Pokud zaměstnanec nakonec nenastoupí, je zaměstnavatel povinen podat P2 – ukončení předregistrace.
Při částečné registraci se uvádí tyto údaje:
jméno
příjmení
rodné příjmení
rodné číslo
místo narození
státní občanství
předpokládaný den nástupu do zaměstnání
variabilní symbol zaměstnavatele
Ostatní údaje je zaměstnavatel povinen oznámit do 8 dnů ode dne, kdy zaměstnanec nastoupil k výkonu práce.
💡 Příklad
datum vytvoření předregistrace: 24. 6. 2026
den nástupu / začátek pracovního poměru: 1. 7. 2026
povinnost doplnění údajů je splněna dohlášením nejpozději 9. 7. 2026
PREZEC využijete v případě předregistrace zaměstnanců s českým občanstvím.
REGZEC využijete v případě ohlášení registrace nových zaměstnanců s jiným občanstvím než ČR.
Jaké údaje vyplnit před vytvořením PREZEC
Pro správné vytvoření předregistrace vyplňte v agendě Personalistika povinné údaje na osobě i pracovním poměru.
Povinné údaje na osobě
Jméno
Příjmení
Rodné příjmení
Rodné číslo
Místo narození
Státní občanství
Povinné údaje na pracovním poměru
Začátek poměru – použije se jako předpokládaný den nástupu do zaměstnání
Aktivní od
Skutečný nástup
⚠️ Upozornění Ve Flexi musí být pole Začátek poměru, Aktivní od a Skutečný nástup vyplněna stejným datem.
P1 – Předregistrace zaměstnance - předpokládaný nástup
Předregistraci vytvoříte v průvodci pro REGZEC.
P1 - Předregistrace zaměstnance (předpokládaný nástup)
Otevřete nabídku Zaměstnanci → Tiskové výstupy → JMHZ → REGZEC – Registr zaměstnanců.
V průvodci zvolte akci P1 – Předregistrace zaměstnance (předpokládaný nástup).
V dalším kroku vyberte příslušný pracovní poměr.
Vygenerujte XML soubor a uložte jej do zvolené složky.
Po vytvoření souboru se zároveň otevře prohlížeč JMHZ.
Co XML soubor obsahuje
Vytvořený XML soubor obsahuje tyto povinné atributy:
jméno
příjmení
rodné příjmení
rodné číslo
místo narození
státní občanství
předpokládaný den nástupu do zaměstnání
GUID formuláře
GUID formuláře generuje ABRA Flexi automaticky.
Jak funguje GUID formuláře
Při vytváření akce P1 – Předregistrace zaměstnance (předpokládaný nástup) se generuje GUID formuláře.
GUID jednoznačně identifikuje každé podání předregistrace a slouží jako vazba mezi navazujícími akcemi:
v akci P1 je GUID vygenerován jako jedinečný identifikátor nového podání
v akci P2 musí GUID odkazovat na původní podání P1, které se ukončuje
Bez správné reference na GUID původního podání P1 nelze ukončení předregistrace zpracovat. ABRA Flexi použije při vytváření P2 stejný GUID jako u původního podání P1.
P2 - Předregistrace zaměsnance (zaměstnanec nenastoupil)
Tuto akci použijete v situaci, kdy jste podali P1 – Předregistraci zaměstnance, ale zaměstnanec k výkonu práce nenastoupil.
Co nastavit na pracovním poměru
V agendě Personalistika → Pracovní poměr → Ukončení zaškrtněte volbu:
Zaměstnanec nenastoupil.
Po zaškrtnutí této volby:
automaticky se znepřístupní pole Konec poměru
automaticky se znepřístupní pole Aktivní do
do pole Aktivní do se vyplní datum Začátku poměru
Toto chování je systémové, aby se pracovní poměr dále nenabízel v dalších výstupech.
Dopad do mezd a hlášení
Zaškrtnutím volby Zaměstnanec nenastoupil se takový zaměstnanec:
nebude zobrazovat v Aktualizaci mezd
nebude vstupovat do měsíčního hlášení
Postup vytvoření P2
Otevřete nabídku Zaměstnanci → Tiskové výstupy → JMHZ → REGZEC – Registr zaměstnanců.
V průvodci zvolte akci P2 – Předregistrace zaměstnance (zaměstnanec nenastoupil).
Vyberte příslušnou osobu nebo pracovní poměr.
Vygenerujte XML soubor a uložte jej do zvolené složky.
Po vytvoření souboru se otevře prohlížeč JMHZ.
Akci P2 podejte do 8 dnů od předpokládaného dne nástupu.
Kombinace situací a návaznost akcí
Situace | Postup |
Zaměstnanec nastoupil a před nástupem měl zaměstnavatel omezený rozsah údajů | P1 → A1 |
Zaměstnanec nastoupil a před nástupem měl zaměstnavatel plný rozsah údajů | A1 |
Zaměstnanec nenastoupil a před nástupem měl zaměstnavatel omezený rozsah údajů | P1 → P2 |
Zaměstnanec nenastoupil a před nástupem měl zaměstnavatel plný rozsah údajů | A1 → A8 |
Zaměstnanec nenastoupil a zaměstnavatel podal předregistraci i plnou registraci | P1 → P2 a zároveň A1 → A8 |
⚠️ Důležité Podání plné registrace REGZEC A1 předregistraci PREZEC P1 automaticky neuzavírá. Pokud byl podán jak P1, tak následně A1, a zaměstnanec nenastoupil, je nutné ukončit obě podání samostatně.