Kdy vytvořit opravné a kdy nové řádné hlášení
❗Důležité❗
Pokud vznikne povinnost vytvořit opravné měsíční hlášení, doporučujeme nejdříve ověřit stav předešlého podání na eportálu ČSSZ. Předejdete tak komplikacím při vytváření navazujících opravných hlášení.
Nejprve ověřte, jaký je stav předchozího podání na ePortálu ČSSZ.
Informace o stavu podání a jednotlivých pracovních poměrů naleznete na eportálu ČSSZ. Přejděte do sekce Jednotné měsíční hlášení, použijte tlačítko Spustit. V rozcestníku vyberte Přejít na přehled podání.
V ideálním případě uvidíte toto:
Za této situace není třeba nic dalšího řešit, Vaše podání jsou přijatá jako bezvadná.
Ne vždy je to však takto ideální. Může nastat situace, kdy je hlášení jen částečně přijaté nebo zcela zamítnuté.
Pak je třeba vytvořit nové hlášení.
Pokud bylo celé měsíční hlášení zamítnuté, vytvořte nové řádné měsíční hlášení. ID podání v hlavičce bude v tomto případě zcela nový.
Pokud bylo měsíční hlášení přijato částečně, vytvořte opravné měsíční hlášení. ID podání opravného hlášení bude shodné s ID podání řádného hlášení.
Pro další tvorbu opravného hlášení je nutné zjistit stav jednotlivých pracovních poměrů obsažené v podání. To zjistíte pomocí tří teček na konci řádku u podání a zvolíte Detail. Zobrazí se seznam pracovních poměrů v podání, zde Vás bude zajímat sloupec Stav.
Pokud je pracovní poměr označen symbolem na obrázku výše, je přijatý a v každém dalším hlášení už musí být označený jako O - opravný a musí obsahovat stejný GUID, který je uvedený v hlášení, kde byl přijatý.
Pokud je pracovní poměr označený červeným symbolem Z, pak je zamítnutý, v navazujícím opravném hlášení je třeba ho označit jako R - řádný. Takovému pracovnímu poměru bude v případě přijetí přiřazený GUID, zamítnutý žádný až do přijetí nemá.
Základní pravidlo pro tvorbu opravného hlášení
Opravné měsíční hlášení musí obsahovat všechny pracovní poměry, které byly v původním řádném měsíčním hlášení.
Ve Flexi jsme zvolili postup, kdy opravné hlášení vždy obsahuje kompletní obsah původního hlášení. Neposílá se tedy jen samotná změna, ale celý stav za daný měsíc.
Důležité je sledovat nejen stav celého podání, ale i výsledek jednotlivých pracovních poměrů. Alespoň částečně přijaté měsíční hlášení a pracovní poměry získávají svůj GUID, a ten musí být uvedený v každém dalším navazujícím podání.
Jak fungují jednotlivé kroky průvodce
Po spuštění průvodce pro tvorbu opravného měsíčního hlášení Zaměstnanci - Tiskové výstupy - JMHZ - MH - měsíční hlášení zadejte měsíc, pro který opravné MH vytváříte, a vyberte původní MH, které opravujete.
Krok 1 – výběr pracovních poměrů jako řádné
Po použití volby Další se seznamu zobrazují všechny pracovní poměry aktivní v daném měsíci.
Nové, dosud nepodané pracovní poměry můžete vybrat a odeslat jako řádné.
Dříve podané pracovní poměry vyberte tehdy, pokud je potřebujete znovu podat jako řádné, typicky po zamítnutí.
Krok 2 – rekapitulace řádných pracovních poměrů
Zde zkontrolujete pracovní poměry, které jste v předchozím kroku označili jako řádné. Tyto pracovní poměry budou označeny jako R - řádné, po přijetí budou na ČSSZ evidované s přiděleným GUID.
Krok 3 – výběr pracovních poměrů jako opravné
Zobrazí se pouze pracovní poměry, které:
byly součástí původního měsíčního hlášení
a zároveň jste je nevybrali v kroku 1 jako řádné
Označené pracovní poměry budou odeslány jako O - opravné.
Krok 4 – výběr pracovních poměrů jako storno
Tento krok použijte pouze tehdy, pokud potřebujete některý dříve podaný pracovní poměr stornovat, nikoliv opravit. Zobrazí se zde pracovní poměry, které v předchozím kroku neponecháte jako opravné.
Krok 5 - dokončení tvorby opravného měsíčního hlášení, vygenerování XML k odeslání
V tomto kroku určíte umístění pro uložení vygenerovaného souboru, zvolíte, zda ho chcete zobrazit v Prohlížeči JMHZ, kde uvidíte odesílaná data v uživatelsky čitelné podobě.
Prohlížeč JMHZ
Po použití Dokončit se vygenerovaný soubor zobrazí v uživatelsky čitelné podobě v Prohlížeči JMHZ. Zde můžete data před odesláním zkontrolovat, včetně GUID, které je možné zde zobrazit. Můžete se zde tedy přesvědčit, že ID podání i GUID jednotlivých pracovních poměrů odpovídají těm z řádného podání. Zrovna tak je možné zde zkontrolovat správnost označení pracovních poměrů jako R nebo O.
💡Na co si dát pozor
Stav podání vždy ověřte na ePortálu ČSSZ.
Rozhodující je výsledek jednotlivých pracovních poměrů, ne jen celkový stav hlášení.
Pro návazná podání je potřeba mít ve Flexi uložené původní řádné podání, které bylo skutečně odeslané na ČSSZ.
Uložené identifikátory z původního podání jsou důležité pro správnou návaznost opravného hlášení.
Jak postupovat v případě, že nemáte ve Flexi uložené správné původní měsíční hlášení, ke kterému potřebujete vytvořit měsíční hlášení opravné
Může nastat situace, že jste vygenerovali řádné měsíční hlášení, ale po jeho odeslání na eportál ČSSZ jste do Flexi nezaznamenali informaci o odeslání podání. Pak výše popsaný postup nelze použít, je třeba vytvořit opravné měsíční hlášení uživatelsky.
Užitečné odkazy