Měsíční hlášení můžete nyní z Prohlížeče JMHZ uložit zpět do Flexi. Uložení nabídne Prohlížeč JMHZ po stažení XML nebo ZIP souboru. Ve Flexi vznikne nové podání - původně otevřený záznam se nezmění.
Kdy můžete podání uložit do Flexi
Ukládání je dostupné pouze u měsíčního hlášení a pouze v Prohlížeči JMHZ spuštěném přes Flexi. Prohlížeč JMHZ tak má k dispozici údaje o firmě a přihlášení.
Prohlížeč můžete otevřít vytvořením hlášení z Flexi nebo ho ručně nahrát do Prohlížeče JMHZ otevřeného přes firemní adresu /c/{firma}/jmhz/prohlizec.
⚠️ V samostatně spuštěném Prohlížeči JMHZ bez kontextu firmy ve Flexi není uložení do Flexi dostupné.
Jak uložit podání do Flexi
Do prohlížeče JMHZ nahrajte konkrétní měsíční hlášení, které potřebujete uložit do Flexi pro správnou návaznost opravného hlášení. Soubor nechte beze změny nebo upravte požadované údaje.
Vhodné je tuto funkci použít v případě, když ve Flexi máte uložené podání s jinými identifikátory GUID, než které jste odeslali na ePortál ČSSZ.
V případě, že jste v podání nahraném do prohlížeče JMHZ upravili některou z hodnot, Flexi vás na tuto skutečnost upozorní.
Upozornění můžete vypnout v nastavení prohlížeče JMHZ, které najdete v menu Akce v pravém horním rohu prohlížeče.
Uložte soubor do počítače:
Uložit XML pracuje s podáním zobrazeného souboru.
Uložit ZIP pracuje se všemi podáními v ZIPu.
Pokud ukládaný celek obsahuje alespoň jedno podání, které ještě není uložené ve Flexi, prohlížeč zobrazí dotaz „Bylo hlášení odesláno?“
Zvolte odpověď:
Ano — Prohlížeč uloží příslušná podání do Flexi.
Ne — do Flexi se nic neuloží.
Pokud ukládáte podání, které jste nahráli do prohlížeče, pak jeho uložení do Flexi vytvoří nový záznam v řádku Podání JMHZ.
V případě, že jste upravili podání vygenerované přímo z Flexi, tak jeho uložení způsobí aktualizaci už uloženého stejného podání, pokud uložené bylo (už dříve jste dotazu na odeslání podání potvrdili volbou Ano).
⚠️ Pozor však, dojde pouze k uložení podání, nikoliv k aktualizaci dat ve Flexi.
Více podání a dávek
Pokud ZIP obsahuje více podání, Prohlížeč JMHZ uloží každé zvlášť. Podání, která už uložil a nebyla změněna, při dalším ukládání vynechá. Pokud jsou všechna podání uložená a nezměněná, dotaz se nezobrazí.
Podání se vždy ukládá celé, ze všech jeho otevřených dávek. To platí i tehdy, když pomocí volby Uložit XML stáhnete pouze jeden soubor.
⚠️ Do Flexi lze uložit jen podání, které má otevřené všechny dávky. Jinak ho Prohlížeč JMHZ neuloží a upozorní vás. Opakovaným uložením se podání ve Flexi přepíše, včetně osob z nově otevřených dávek.
Co dělat při chybě
Pokud některé podání nelze uložit, Prohlížeč JMHZ zobrazí chybovou zprávu z Flexi. Chyba jednoho podání nezastaví ukládání ostatních.
Při opakovaném pokusu se ukládají pouze podání, u kterých předchozí pokus selhal.
Pokud chybí údaje nezbytné pro uložení nebo platný kontext firmy a přihlášení, Prohlížeč JMHZ uložení zablokuje a uvede, co chybí. Takové podání se při opakovaném pokusu neukládá – nejdřív doplňte údaje a podání uložte znovu. Pokud je v XML editoru chyba, neuloží se do Flexi nic, dokud ji neopravíte. Pokud vypršelo přihlášení, Flexi uložení odmítne – otevřete hlášení znovu z Flexi.
Pracovní poměry, opravná podání a storna
U podání otevřených z Flexi, ať už z Flexi průvodcem nebo z výše uvedené URL adresy, se spolu s položkami ukládá také vazba na pracovní poměr. Tato vazba je potřebná pro následné vytvoření opravného podání nebo storna.
⚠️ Ručně nahrané XML tuto vazbu nemá. Samotné uložení takového XML do Flexi proto nezajistí podklady potřebné k následnému vytvoření opravného podání nebo storna.
⚠️ Prohlížeč spuštěný bez vazby na firmu ve Flexi nekontroluje návaznost podání. Opravné podání nebo storno tedy můžete uložit i tehdy, když ve Flexi není uložené řádné podání, ke kterému se vztahuje.