Plánujete přechod z Pohody do ABRA Flexi? Nabízíme několik variant migrace. Liší se tím, kolik dat historicky bude přeneseno, zda budou data účetní a kolik práce jak z naší tak Vaší strany vyžadují. V článku najdete jejich přehled, omezení a postup pro každou z nich.
Než začnete
Migrace se provádí k prvnímu dni nového období, ať už účetního, nebo měsíce.
Před začátkem je potřeba určit rozsah migrace: které agendy a za jaké období se mají přenést.
Původní systém s daty pro čtení ponechte pro zpětnou kontrolu a pro dokončení závěrky a DPH za poslední období.
Migraci dat pomocí Excelu můžete provést i sami, k dispozici máme návody pro importy, data je ale třeba prvně upravit pro formát a sloupce Flexi.
Podrobný postup migrace obecně ve fázích najdete v článku Migrace dat z jiného systému do ABRA Flexi.
Proč migrace nikdy není 1:1
Pohoda a ABRA Flexi jsou dva odlišné systémy s jinou strukturou dat a formáty dat. Některá data proto nelze přenést vůbec a jiná jen s úpravou, například:
Vazby mezi doklady - jde například o vazbu faktury na úhradu, zálohu, dobropis nebo objednávku.
Export agendy do Excelu z Pohody obsahuje jen hlavičky dokladů a sumaci - položky dokladů v exportu nejsou.
Export účetního deníku z Pohody do Excelu obsahuje zaúčtování po položkách. Každá položka dokladu je ale rozdělená na dva řádky, jeden pro základ a jeden pro DPH. ABRA Flexi potřebuje obojí na jednom řádku, proto se export musí před importem upravit, ideálně z Vaší strany.
Export do XML z agend obsahuje položky dokladů, ale místo účtů MD a Dal je v něm uveden jen název předkontace, výsledná migrace je tedy neúčetní.
💡 Úpravu exportu účetního deníku do podoby pro ABRA Flexi můžete provést sami, nebo ji pro vás připravíme v rámci služby - ve druhém případě je ale třeba úzká spolupráce, aby výsledná data odpovídala skutečnosti.
Předchozí účetní období se do ABRA Flexi zadávají jako koncové zůstatky.
Přehled variant
Bližší informace k jednotlivým varinatám najdete pod tabulkou.
Varianta | Co přenese | Účetní historie | Kdo provádí |
1. Zůstatky + nespárované doklady | Počáteční stavy k poslednímu dni období + doklady nespárované s bankou | ❌ | Služba Flexi / Svépomocí |
2. Migrátor (XML) | Vybrané agendy (seznam níže) | ❌ | Služba Flexi |
3. Import z Excelu | Agendy v rozsahu možného importu do Flexi | Dle rozsahu | Služba Flexi / svépomocí |
4. Kombinace XML + Excel | Dle dohody | Dle rozsahu | Služba Flexi |
5. Převod XML pomocí Flexi2XML | Podle vaší transformace | Dle rozsahu | Svépomocí (programátor) |
6. ISDOC | Faktury s položkami, menší množství | ❌ | Svépomocí v aplikaci |
7. Partnerská řešení | Podle nabídky partnera | Podle partnera | Partner |
1) Zůstatky a nespárované doklady
Nejrychlejší varianta. Do ABRA Flexi se přenesou zůstatky účtů k poslednímu dni období pomocí interního dokladu a k nim se miguji doklady dle dalších variant migrace, které ještě nejsou spárované s bankou. Jejich zaúčtování si pak dokončíte sami.
⚠️ V ABRA Flexi nebudete mít účetní historii. Starší doklady zůstanou jen v Pohodě.
2) Migrátor od ABRA Software (XML)
Data, která přenáší migrátor jsou NEÚČETNÍ.
Vaše součinnost
data exportovaná z Pohody z konkrotních agend ve formátu XML,
záloha firmy z ABRA Flexi, do které se má migrace provést.
Náročnost a cena
Z vyexportovaných souborů a rozsahu migrace odhadneme pracnost. Obvykle jde o jednotky hodin podle standardní hodinové sazby servisního zásahu z ceníku.
Jaké agendy migrátor obsahuje
Adresář: základní údaje o subjektech, kontaktní osoby, bankovní spojení, typ vztahu
Sklady: druhy, názvy, typy
Zásoby (v ABRA Flexi Ceník a Skladové karty): kód, název, prodejní a nákupní cena, sady a komplety, kusovník
Stav skladu: množství zásob
Faktury vydané a přijaté: typ, číslo, data, dodavatel nebo odběratel, částka k úhradě, položky dokladů
Úhrady faktur vydaných a přijatých
Pokladna: typ pohybu, číslo, data, partner, částka, popis, položky
Agendy, které migrační nástroj neobsahuje, můžeme v rozsahu, který import umožňuje, přenést pomocí Excelu namísto migrátoru.
💡 Připravujeme nový migrační nástroj s rozšířenými možnostmi.
Úhrady faktur
Z XML exportu Pohody nelze poznat formu úhrady.
Máte dvě možnosti:
přenést faktury s úhradami, které se zapíšou do automaticky vytvořené nové pokladny POKLADNA-MIGRACE,
namísto použití migrátoru stáhnout a napárovat bankovní pohyby.
💡 Pokud si nebudete vědět rady se zaúčtováním přenesených dokladů, nabízíme individuální konzultaci s naší účetní specialistkou.
3) Import z Excelu
Import z Excelu přenese i agendy, které migrátor neobsahuje, například ostatní pohledávky a závazky.
Export agendy do Excelu z Pohody obsahuje jen hlavičky dokladů a sumaci - položky dokladů v exportu nejsou.
Export účetního deníku z Pohody do Excelu obsahuje zaúčtování po položkách. Každá položka dokladu je ale rozdělená na dva řádky, jeden pro základ a jeden pro DPH. ABRA Flexi potřebuje obojí na jednom řádku, proto se export musí před importem upravit, ideálně z Vaší strany.
Import můžete provést sami podle našich návodů, nebo ho pro vás připravíme jako zakázkovou službu. Doba zpracování a následně cena se odvící dle dodaných dat a požadavku na migovaná data.
💡 Účetní deník může obsahovat různé kombinace zaúčtování, například jeden základ se dvěma sazbami DPH. V případě objednání služby migrace z úč. deníku je nutná úzká spolupráce, aby výsledná data skutečně odpovídala.
4) Kombinace XML a Excelu
Obě varianty lze kombinovat. Například číselníky, zásoby a pokladnu přeneseme migračním nástrojem a zaúčtování z účetního deníku importem z Excelu.
5) Vlastní převod XML (Flexi2XML)
Pokud máte k dispozici programátora, může XML z Pohody převést do formátu ABRA Flexi pomocí vlastní XSLT transformace a nástroje Konvertor Flexi2XML.
⚠️ Nástroj Flexi2XML ani tvorba XSLT transformací nejsou součástí technické podpory.
6) ISDOC (menší množství faktur)
Pohoda umí exportovat vydané faktury do formátu ISDOC včetně položek, ale bez zaúčtování. Do ABRA Flexi je importujete přes import e-faktury ISDOC nebo pomocí doplňku pro faktury vydané.
💡 Import ISDOC přijatých faktur je součástí ABRA Flexi. Pro import vydaných faktur potřebujete jednorázově hrazený doplněk a licenci Premium.
⚠️ Import ISDOC není určený pro hromadnou migraci. Hodí se jen pro menší množství dokladů, například pokud zvolíte přenesení zůstatků a pro migraci tedy zbyde jen pár dokladů.
7) Partnerská řešení
DYPE: převodní můstek
Přenáší nastavení firmy (číselníky, dokladové řady, předkontace, střediska, zakázky, ceníky), adresář, účetnictví (počáteční stavy, účetní deník, banka, pokladna, interní doklady), fakturaci (faktury, objednávky, ostatní pohledávky a závazky) a sklady (zásoby, pohyby, příjemky, výdejky, převodky). Podrobnosti a kontakt najdete na kartě doplňku Migrace dat z Pohody.
Dativery
Základní převodník faktur je zdarma. Pro rozšířené možnosti kontaktujte Dativery s.r.o. na hello@dativery.com nebo +420 377 477 761 (www.dativery.com).
Nejčastější dotazy
Převedou se i vazby mezi doklady, například úhrady k fakturám nebo zálohy?
Vazby mezi doklady se mezi systémy přenést nedají.
Proč nelze převzít zaúčtování z XML?
XML z Pohody obsahuje jen název předkontace, ne účty MD a Dal. Zaúčtování po položkách lze přenést jen z účetního deníku přes Excel.
Musím si export účetního deníku upravit sám?
Záleží na vás. Úpravu můžete provést sami, pak máte nad daty plnou kontrolu. Nebo ji pro vás připravíme v rámci služby, ale úzká spolupráce je nutná.
Související články
💡 Nejste si jistí, která varianta je pro vás vhodná? Napište nám na podporaflexi@abra.eu nebo do chatu v pravém dolním rohu a migraci s vámi naplánujeme.