Pokud firma prodává tzv. do mínusu, tedy vystavuje faktury i v případě, že zboží není na skladě a generují se požadavky na výdej, je potřeba nejlépe při každém příjmu (v menu Nástroje), spustit Aktualizaci požadavků na výdej, aby se stav skladu vyrovnal.
Vždy na konci roku je nutné zkontrolovat stav požadavků na výdej, např. v menu Zboží - Skladové karty, zde spustíte funkci Stav k datu a ve sloupci Požadavky vidíme, kolik máme vygenerovaných požadavků na výdej a ve sloupci Stav zásob v MJ s požadavky vidíme, kolik požadavků nemůžeme uspokojit s ohledem na aktuální stav zásob. Dle toho je poté nezbytné vytvořit příjemku na minimálně přesný počet chybějících kusů a následně spustit Aktualizaci požadavků na výdej, aby byl k 31.12. stav skladu 0 nebo více.
Tento krok je nezbytný proto, že požadavky na výdej, z daného účetního období, není možné uspokojit v období následujícím. Pokud bychom tedy provedli uzávěrku s nevypořádanými požadavky na výdej, uvidíme nesprávný stav skladu a faktura, ve které vznikl požadavek na výdej nebude nikdy vydána ze skladu.
Pokud se Vám v aktuálním období nevydávají požadavky na výdej a jste si jisti, že máte skladem dost kusů na vyrovnání, znamená to, že máte nevyřízené požadavky z minulých období a je třeba je vyrovnat v období, kdy vznikly:
Přepněte se o jedno období nazpět, otevřete skladové karty.
Přidejte si sloupec Požadavky MJ a seřaďte dle hodnot od nejvyšší.
Takto projděte nazpět všechna období, dokud ve sloupci Požadavky MJ nebude u požadované položky nula - toto období je poslední bez požadavku, od následujícího období je třeba postupně vyrovnat pomocí příjemky a Aktualizace požadavků na výdej.
Poté je třeba od toho období provést inicializaci (uzávěrku) do následujícího období (je třeba přenést informaci o vyrovnání skladu).
Tento postup opakujeme, dokud nejsou všechny požadavky ve všech obdobích uspokojeny.
POZOR! Pokud máte již uzavřená období (odvedené závěrky), může postup výše ovlivnit zůstatky na některých účtech v účetnictví. Před provedením těchto kroků se poraďte se svou účetní či daňovým poradcem.