Výchozím stavem Flexi je nevytváření požadavků na výdej (pakliže na skladě není dostatek, vytvoření výdeje neprojde). Aktivaci umožnění generace požadavků na výdej provedete v nastavení firmy (Firma -> Nastavení -> Moduly -> Zboží).
Co je požadavek na výdej
Požadavek na výdej je položka výdejky, která není vyskladněná. Vytvoří se při tvorbě výdejky v době, kdy na skladě není dostatek zboží (např. kvůli fakturaci).
Od standardního výdeje položky lze rozeznat pomocí kladné hodnoty ve sloupci Požadavek MJ a pomocí nulové hodnoty ve sloupci Množství.
Účetní hodnota požadavků na výdej až do jejich aktualizace je 0. Lze jej tedy poznat i podle 0 hodnoty, nemusí se však jednat nutně o směrodatný údaj.
Na skladové kartě je množství požadavků na výdej reflektováno sloupcem Požadavky MJ.
Příklad: vznik a vyrovnání požadavku
Vytvoření požadavku a jeho následné vyrovnání pomocí aktualizace si ukážeme na jednoduchém příkladu.
Na skladové kartě máme stav MJ 0 a potřebujeme fakturovat společně s automatickým vytvořením výdejky. O nedostatku zboží na skladě nás Flexi informuje i při ukládání položky faktury.
Po uložení faktury, se kterým automaticky došlo k vytvoření výdejky (a tedy i požadavku na výdej), se můžeme vrátit na skladovou kartu.
Můžeme zde vidět hodnotu 1 ve sloupci Požadavky MJ a hodnotu -1 ve sloupci Stav zásob v MJ s požadavky. Cena za MJ požadavku je 0.
Dostáváme se do fáze, kdy zboží dorazilo na sklad - vytvoříme příjemku na 1 kus.
Po jejím uložení můžeme na skladové kartě pozorovat kladnou hodnotu ve sloupci Stav zásob MJ i ve sloupci Požadavky MJ.
Požadovaným stavem je však v našem případě 0 v obou sloupcích (ve skutečnosti je na skladě skutečně 0).
Spustíme tedy aktualizaci požadavků na výdej - nalezneme ji v modulu Nástroje -> Aktualizace požadavků na výdej. Po jejím dokončení budou na skladové kartě následující hodnoty.
Na co si dát pozor
Přepočet skladu požadavky na výdej nevyřeší
Visí-li na skladové kartě nevyrovnaný požadavek, přepočet skladu ho neodstraní. Přepočet pracuje s cenami, požadavky vyrovnává výhradně tato funkce.
Vztah k inventuře
Inventura požadavky zohledňuje (navýší počet programových stavů o požadavky na výdej). Pro lepší práci s inventurou však doporučujeme požadavky na výdej před inventurou vyrovnat.
Vyrovnání před koncem účetního období
Před inicializací následujícího účetního období by rovněž měly být veškeré požadavky vyrovnány. ABRA Flexi neumí uspokojit požadavky na výdej z předešlého účetního období příjemkou v následujícím.
Přednost rezervací
Rezervace má před požadavkem na výdej přednost.
Související články
Zpět na rozcestník.