Pokud chcete provést inventuru, nejprve si vytiskněte stav skladu k datu. Následně pak, pokud využíváte požadavky na výdej (prodej do mínusu), vytvořte dorovnávací výdejku/příjemku těchto požadavků, která srovná stav skladu na správnou hodnotu.
Postup při inventuře:
v menu Zboží - Inventury - tlačítko Nový - vyplňte pole Typ inventury, Datum zahájení a na záložce Upřesnění vyberte Sklad, kterého se inventura týká, a Stav inventury na hodnotu Zahájena,
v dolní části formuláře klikněte na tlačítko Vlož položky - otevře se seznam položek na uvedeném skladu,
pod seznamem položek klikněte na tlačítko Zvolit a položky se načtou do inventury s ceníkovým označením, názvem skladové karty a programovým stavem; lze také použít tiskovou sestavu Inventurní soupis zboží (doposud s uvedením programového stavu),
rozkliknutím každé položky doplňte do inventurního seznamu reálný stav; můžete také použít tiskovou sestavu Inventurní soupis zboží (rozdíly), která obsahuje pouze položky s rozdílem mezi programovým a reálným stavem,
nad seznamem záznamů klikněte na tlačítko Vygeneruj doklady a zvolte typ skladového dokladu pro příjem/výdej
je vhodné vytvořit nový typ skladového dokladu, např. Inventura s nastavením příslušných předpisů účtování,
po vygenerování skladových inventurních dokladů použijte tlačítko Aktualizuj stavy, tím se v okně inventury srovná reálný stav na stav programový,
pokud ještě potřebujete doplnit nějaké položky do již provedené inventury, tedy po vygenerování inventurních skladových dokladů, je možné vstoupit do položek inventury a zapsat nový stav; pak opětovně vygenerujte doklady a zaktualizujte stavy.
Do položek inventury by měly být při zahájení inventury načteny všechny položky na daném skladě, event. lze přidat i položky, které v inventurním seznamu načteny nejsou, ale na skladě byly při inventuře nalezeny. Doplnění reálného stavu se prozatím musí provést ručně po otevření každé položky.