Obdobně jako v desktopové aplikaci lze ve webovém rozhraní vytvořit inventuru. Ta slouží pro případnou opravu skladových zůstatků. Ukážeme si, jak na její tvorbu.

Agendu inventur najdeme pod stejnojmenným názvem Inventury, nejrychleji přes globální vyhledávání v horní liště.

Rovněž ji najdeme v přehledu Všechny agendy v levém menu, kde stačí začít psát název agendy.

Pokud se do agendy inventur přepneme, novou inventuru založíme tlačítkem Nový.

V části Základní informace vyplníte hlavičku inventury. Některá pole jsou povinná.

Podrobnější informace k jednotlivým polím inventury najdete v naší dokumentaci.

Do položek inventury vkládáme jednotlivé skladové karty. Ty jsou do inventury vždy načítány s programovým stavem, tedy stavem zásob evidovaným ve Flexi.

Položky načteme na záložce Položky inventur tlačítkem Vložit položky, nebo tlačítkem Čtečkou čár. kódů pomocí čtečky čárových kódů. Informace k načítání položek čtečkou najdete v našem jiném návodu.

Po stisknutí tlačítka Vložit položky se otevře okno Výběr položek do inventury. Filtr je automaticky nastavený na sklad z hlavičky inventury a na účetní období, zobrazují se tedy pouze skladové karty daného skladu. Pokud už inventura nějaké položky obsahuje, přidá se i filtr Ještě není v inventuře, takže karty nevložíte dvakrát.

Zaškrtnutím jednotlivých skladových karet (nebo všech najednou v záhlaví tabulky) vyberete karty, které chcete vložit. Počet vybraných vidíte dole v tabulce. Výběr potvrdíte tlačítkem Vložit.

Šipka vedle tlačítka Vložit nabízí volbu Vložit s nulovým množ., která vloží vybrané karty s nulovým množstvím.

Pokud máme položky (skladové karty) načtené do inventury, můžeme přejít k úpravě pole Reálný stav v položce inventury.

Eviduje-li položka načtená do inventury šarže nebo expirace, jsou v inventuře zohledněny. Příslušná položka se zobrazí na tolika řádcích, kolik je pro danou položku kombinací šarží a expirací. Programový stav vždy odpovídá jedné této kombinaci, šarži a expiraci vidíte v detailu položky inventury.

Detail položky inventury otevřete ikonou tužky, která se ukáže po najetí myší na řádek položky.

Reálný stav určuje skutečný stav na skladě, a tedy při generování inventurních rozdílů vznikne rozdíl mezi programovým a reálným stavem.

Uveďte tedy skutečný stav skladu do pole Reálný stav a položku inventury uložte tlačítkem Uložit a zavřít. Stejný postup zopakujte u všech dalších položek inventury.

Pokud máte reálný stav u všech položek inventury nastaven, můžete přejít k použití dvou tlačítek v patičce inventury. Blíže jsou popsána opět v dokumentaci.

Může nastat situace, kdy se v době tvorby inventury, a tedy i v době načtení programových stavů, změní stav skladu (například jiný uživatel vytvoří skladový pohyb, který stav skladu ovlivní).

Kliknutím na tlačítko Aktualizovat stavy zajistíte, že programové stavy položek inventury budou vždy aktuální. Mezi programovým a reálným stavem se tedy bude generovat správný inventurní rozdíl.

Po stisknutí tohoto tlačítka se otevře panel Generování dokladů. Před samotným generováním je potřeba určit, jaký typ skladového dokladu bude z inventury vygenerován (pole Skladový doklad). Doporučujeme si pro inventurní rozdíly vytvořit samostatný typ dokladu. Generování spustíte tlačítkem Vygenerovat.

Generuje se vždy rozdíl mezi programovým a reálným stavem. Z inventury tedy mohou vzniknout maximálně dva doklady: příjemka (přebytky) a výdejka (manka).

O úspěšném vygenerování inventurních rozdílů Vás informuje oznámení vlevo dole.

V případě neúspěchu se zobrazí chyba s podrobnostmi.