Při zahájení práce se systémem Flexi je nezbytné správně nastavit počáteční stavy účtů. Tento návod vás provede krok za krokem.
Příprava předchozího účetního období
Založení období
jděte do menu Firma - Změna nebo přidání účetního období
Založte období předcházející tomu, ve kterém začínáte účetnictví v ABRA Flexi
Evidence pohybů
V Účetnictví - Interní doklady zadejte koncové stavy účtů z předchozího systému
Spojte účty přes účet 395:
Aktiva / 395
395 / Pasiva
Náklady / 395
395 / Výnosy
Evidence neuhrazených dokladů
Pokladna a banka: Zadejte počáteční stavy formou pokladních nebo bankovních dokladů, viz dokumentace
Faktury:
Evidujte neuhrazené faktury v modulech Nákup a Prodej
Vyplňte datum, firmu, variabilní symbol a celkovou částku
Tyto doklady lze později spárovat s uhrazujícími doklady
Uzávěrka předchozího období
po zadání všech pohybů a dokladů proveďte uzávěrku předchozího období v menu Účetnictví - Inicializace následujícího účetního období
po uzávěrce se počáteční stavy automaticky promítnou do nového účetního období
Alternativní způsob zadání počátečních stavů
Počáteční stavy lze zadat také přes menu Účetnictví - Počáteční stavy účtů
Tento postup však při přechodu z jiného systému nedoporučujeme, protože ztrácíte návaznost na předchozí období při sestavování Rozvahy a Výkazu zisku a ztrát
Zadání počátečního stavu účtu v cizí měně bez zakládání minulého období
Pokud chcete zadat stav účtu bez toho, abyste zakládali minulé období, postupujte podobně jako v předchozím bodě:
přistupte do menu Účetnictví - Počáteční stavy účtů a klikněte na tlačítko Nový,
vyplňte pole v nově otevřeném okně týkající se daného účtu, zejména Účet, Středisko, Činnost a Měna,
(upozornění: pokud zadáte např. účet v eurech, nezapomeňte vytvořit ještě jednou u stejného účtu zůstatek v korunách)
klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
FAQ
Jak zaevidovat počáteční stavy, když přecházím z jiného účetního systému v průběhu účetního období?
V případě, kdy nepřecházíte k 1.1. je postup stejný, jen s tím rozdílem, že zadáváte do interních dokladů obraty účtů od 1.1. do data přechodu. Postupujte tedy stejně jako při přechodu
k 1. 1., tj. zadejte koncové stavy přes účet 395 a proveďte uzávěrku.
2. Proč je jeden účet v sestavě Počáteční stavy účtů rozdělen na více řádků?
Tohle se může stát v případě, že byly počáteční stavy zadány přes doklady v minulém období a zároveň využíváte na dokladech různé činnosti, měny nebo střediska
3. Je možné provádět opravy stavů účtů přímo v menu Účetnictví - Počáteční stav účtů?
I když je oprava převedených hodnot umožněna, nedoporučujeme z důvodů zajištění návazností opravovat.