Výrobní čísla (sériová čísla) slouží k jednoznačné identifikaci výrobků. Díky nim lze dohledat původ a historii konkrétního kusu, usnadňují reklamace a servis, chrání proti padělkům a pomáhají při evidenci majetku i při zabezpečení výrobků.
⚠️ Evidence výrobních čísel je dostupná od varianty Business. V nižší variantě pole pro výrobní čísla v ceníku nenajdete.
Nastavení evidence výrobních čísel
Pokud jste na kartě zboží (viz menu Zboží – Ceník) na záložce Upřesnění zaškrtli příznak Evidovat výrobní čísla, pak se na formuláři Výrobní čísla zobrazují všechna výrobní čísla veškerého zboží, které jste měli nebo stále máte na skladě.
Pokud potřebujete vyhledat ceníkové položky, můžete tak učinit v menu Zboží – Ceník.
V nástrojové liště klikněte na tlačítko pro filtr a nastavte v něm pole Evidovat výrobní číslo na hodnotu Ano. Tímto krokem vyfiltrujete ty zásoby, které mají zaškrtnutý příznak Evidovat výrobní čísla v menu Zboží – Ceník na záložce Upřesnění. Na ceníkových položkách (viz menu Zboží – Ceník) na záložce Výrobní čísla naleznete výrobní čísla zboží, která máte na skladu včetně čísla dokladu o jeho koupi a naskladnění.
V této záložce si můžete u každého výrobního čísla zjistit, jakým dokladem bylo zboží nakoupeno nebo prodáno i jakým dokladem bylo vzato na sklad, příp. vyskladněno.
Pokud vás zajímají výrobní čísla pouze zboží, které máte na skladě, máte možnost přímo v ceníku si pomocí filtru vyfiltrovat ty zásoby, které mají označenou evidenci výrobních čísel. Pak na jednotlivých kartách v samostatné záložce "Výrobní čísla" naleznete výrobní čísla zboží, které máte na skladu, vč. čísla dokladu o jeho koupi a naskladnění.
Nad seznamem se nachází rolovací seznam s těmito hodnotami:
výrobní čísla neomezena – jaký je pohyb výrobního čísla (naskladněná, vyskladněná),
vydaná výrobní čísla – byla již prodaná, nejsou na skladě,
nevydaná výrobní čísla – jsou stále na skladě.
Vkládání výrobních čísel
Výrobní čísla evidujete na formuláři Příjemky/výdejky (modul Zboží). Vložíte položku a v ní vyberete ceníkovou položku. Pokud u ní máte na záložce Upřesnění zaškrtnutý příznak Evidovat výrobní čísla, zobrazí se na detailu položky tlačítko Výrobní čísla.
Klikněte na něj, uveďte číslo a uložte jej tlačítkem OK. Je-li u ceníkové položky požadavek na unikátnost výrobních čísel (zaškrtávací pole Výrobní čísla musí být unikátní), bude u přidávaných výrobních čísel kontrolována jedinečnost mezi všemi výrobními čísly ceníkové položky a v případě nedodržení budete upozorněni chybovým hlášením.
⚠️ Zadávaná výrobní čísla jsou automaticky zbavována neviditelných znaků (mezera, tabulátor apod.) na začátku a na konci.
Další způsoby, jak výrobní čísla pořídit
Mimo ruční zadání na dokladu lze výrobní čísla dostat do Flexi ještě dvěma cestami:
hromadně importem z Excelu, a to vždy přes položky dokladu, nikdy ne samostatně,
programově, rovnou při tvorbě příjemky přes API.
Stejnou agendu obsahuje i webové rozhraní, kde výrobní čísla zadáváte i z pozice přijaté a vydané faktury.
💡 Nevíte si rady s konkrétním případem? Napište nám na podporaflexi@abra.eu.
FAQ
Jak vystavit dobropis na fakturu, ve které je obsažena sada a její položky evidují výrobní čísla?
Je nutné při dobropisování vybrat výrobní čísla, které byly vydány na původní výdejce a mají se vrátit s příjemkou na sklad.
Také zkontrolujte, zda-li u sady v ceníku (pokud neeviduje výrobní čísla) není zaškrtnutá možnost "Evidovat výrobní čísla".
Pokud by tato možnost byla zaškrtnutá a výrobní čísla by ve skutečnosti sada neměla, nešla by faktura "vydobropisovat" (na skladě by nebyl dostatek výrobních čísel).