Výrobní číslo se vždy váže ke konkrétní položce v ceníku. U položek, u kterých chceme výrobní čísla evidovat, je nejprve evidenci výrobních čísel nutno aktivovat.

Lze tak učinit v detailu ceníkové položky na záložce Sklad v části Evidence zaškrtnutím pole Evidovat výrobní čísla. Pokud se čísla nemají opakovat, zaškrtněte zároveň pole Výr. čís. musí být unikátní. Flexi pak při každém dalším příjmu kontroluje, že se číslo u dané položky ještě nevyskytlo.

Pracovat s výrobními čísly lze vždy dvěma způsoby: můžeme je buďto přijmout, nebo vydat.

Na straně příjmu lze výrobní čísla vyplnit z pozice položky příjemky nebo přijaté faktury. Naopak na straně výdeje lze výrobní čísla vyplnit z pozice položky výdejky nebo vydané faktury.

Samotné přijetí či vydání výrobního čísla ze skladu společně s položkou zajišťuje však vždy příjemka nebo výdejka.

Mimo práci s výrobními čísly ve webovém rozhraní existuje možnost importu: Excel nebo API.

U příjmu výrobních čísel podobu výrobního čísla definujete Vy: vždy vyplňujete tolik kódů výrobních čísel, kolik odpovídá množství příslušné položky.

Postup je analogicky vždy stejný. Jakmile je na položce dokladu ceníková položka, která má evidenci výrobních čísel aktivní, umožní webové rozhraní výrobní čísla zadat.

V agendě Přijaté faktury si založíme nový záznam. Samotným přijatým fakturám se věnuje vlastní návod.

Do položek přijaté faktury vložíme položku evidující výrobní čísla. Výrobní čísla pak můžeme zadat dvěma způsoby:

z pozice řádku přijaté faktury: po najetí myší na řádek položky se vpravo ukáže panel ikon, výrobní čísla otevře poslední z nich;

nebo z pozice detailu položky: položku otevřete ikonou tužky a klikněte na tlačítko Výrobní čísla.

Obě možnosti nabídnou tentýž panel Výrobní čísla s polem pro jejich zadání. Dole vidíte, kolik čísel je zadáno z kolika potřebných. Panel potvrďte tlačítkem Uložit.

Za předpokladu, že má přijatá faktura nastavené automatické generování příjemek, uložením faktury vznikne příjemka a výrobní čísla se společně s příslušným množstvím položky přidají na sklad.

Výrobní čísla poté najdete v agendě s názvem Výrobní čísla. Tato agenda čísla pouze zobrazuje, přidat je lze vždy jen z dokladu.

V agendě Příjemky/výdejky si založíme nový záznam. Jak se se skladovými doklady ve webovém rozhraní pracuje, popisuje samostatný návod.

Do položek příjemky vložíme položku evidující výrobní čísla. Výrobní čísla zadáte stejně jako u faktury, buď ikonou v řádku položky, nebo tlačítkem Výrobní čísla v detailu položky.

V panelu Výrobní čísla zadejte čísla a zkontrolujte počet zadaných čísel, musí odpovídat množství na položce.

S uložením výrobních čísel, položky příjemky a příjemky jako takové dojde společně s přidáním příslušného množství položky i k přidání výrobních čísel na sklad.

V agendě Výrobní čísla najdete všechna evidovaná výrobní čísla s ceníkovou položkou a skladem. Jen ta, která jsou aktuálně na skladě, zobrazíte filtrem Výrobní čísla s volbou Na skladě (volba Vydaná naopak ukáže čísla, která už sklad opustila).

Pokud by Vás zajímalo, jak výrobní čísla naskladňovat přes API, prohlédněte si ukázku API requestu.

U výdeje vybíráte z již naskladněných výrobních čísel, tedy z čísel, která jsou aktuálně na skladě.

V agendě Vydané faktury si založíme nový záznam. Samotným vydaným fakturám se věnuje vlastní návod.

Do položek vydané faktury vložíme položku evidující výrobní čísla. Výrobní čísla vyberete opět ikonou v řádku položky, nebo tlačítkem Výrobní čísla v detailu položky.

Panel Výrobní čísla na straně výdeje nabízí k výběru čísla aktuálně na skladě (část Vybrat další). Kliknutím je přesunete mezi Vybrané, hledat mezi nimi můžete polem Hledat.

Za předpokladu, že má vydaná faktura nastavené automatické generování výdejek, uložením faktury vznikne výdejka a s vyskladněním položky se ze skladu odečte i vybrané výrobní číslo.

V agendě Příjemky/výdejky si založíme nový záznam. Jak se se skladovými doklady ve webovém rozhraní pracuje, popisuje samostatný návod.

Do položek výdejky vložíme položku evidující výrobní čísla a ikonou v řádku nebo z detailu položky otevřeme panel Výrobní čísla. Za připomenutí stojí, že vybíráte vždy z výrobních čísel aktuálně skladem.

S uložením výrobních čísel, položky výdejky a výdejky jako takové dojde společně s vyskladněním příslušné položky i k vyskladnění příslušného výrobního čísla.

Kromě ručního zadání ve webovém rozhraní lze výrobní čísla dostat do Flexi ještě dvěma cestami:

Pracujete-li i v desktopové aplikaci, tamní postup a nastavení evidence popisuje stejnojmenný návod pro desktop.