Výrobní číslo se vždy váže ke konkrétní položce v ceníku. U položek, u kterých chceme výrobní čísla evidovat, je nejprve evidenci výrobních čísel nutno aktivovat.
Lze tak učinit v detailu ceníkové položky zaškrtnutím pole Evidovat výrobní čísla. Pokud se čísla nemají opakovat, zaškrtněte zároveň pole Unikátní výrobní čísla. Flexi pak při každém dalším příjmu kontroluje, že se číslo u dané položky ještě nevyskytlo.
⚠️ Počet výrobních čísel musí vždy odpovídat počtu MJ na položce dokladu. Neodpovídá-li si, doklad nepůjde uložit. Stejné pravidlo hlídá i API, viz chybu o nedostatečném množství výrobních čísel.
Pracovat s výrobními čísly lze vždy dvěma způsoby - můžeme je buďto přijmout, nebo vydat.
Na straně příjmu lze výrobní čísla vyplnit z pozice položky příjemky nebo přijaté faktury. Naopak na straně výdeje lze výrobní čísla vyplnit z pozice položky výdejky nebo faktury vydané.
Samotné přijetí či vydání výrobního čísla ze skladu společně s položkou zajišťuje však vždy příjemka nebo výdejka.
Mimo práce s výrobními čísly z pozice webového rozhraní zde existuje možnost importu - Excel nebo API.
Příjem výrobních čísel
U příjmu výrobních čísel podobu výrobního čísla definujete vy - vždy vyplňujete počet kódů výrobních čísel, který odpovídá množství příslušné položky.
💡 Při příjmu nemusíte čísla vypisovat po jednom. Vložit jich lze více najednou oddělených čárkou, středníkem nebo novým řádkem.
Postup je analogicky vždy stejný. Jakmile je do položky dokladu načtena položka, která má evidenci výrobních čísel aktivní, umožní webové rozhraní výrobní čísla zadat.
Přijatá faktura
V agendě Přijaté faktury si založíme nový záznam. Samotným přijatým fakturám se věnuje vlastní návod.
Do položky přijaté faktury vložíme položku evidující výrobní čísla.
Výrobní čísla můžeme nyní zadat dvěma způsoby:
z pozice řádku přijaté faktury;
nebo z pozice detailu položky.
Obě dvě možnosti však nabídnou tentýž formulář s možností zadání výrobních čísel.
Za předpokladu, že má přijatá faktura nastavenu automatickou generaci příjemek, dojde uložením výrobního čísla, položky faktury a faktury jako takové společně s přidáním příslušného kusu položky i k přidání výrobních čísel na sklad.
Aktuální výrobní čísla na skladě poté nalezneme v agendě s názvem Výrobní čísla. Tato agenda čísla pouze zobrazuje, přidat je lze vždy jen z dokladu.
Příjemka
V agendě Příjemky/výdejky si založíme nový záznam. Jak se skladovými doklady ve webovém rozhraní pracovat, popisuje samostatný návod.
Do položky příjemky vložíme položku evidující výrobní čísla.
Výrobní čísla můžeme nyní zadat dvěma způsoby:
z pozice řádku příjemky;
nebo z pozice detailu položky.
Obě dvě možnosti však nabídnou tentýž formulář s možností zadání výrobních čísel.
S uložením výrobního čísla, položky příjemky a příjemky jako takové dojde společně s přidáním příslušného kusu položky i k přidání výrobních čísel na sklad.
Aktuální výrobní čísla na skladě poté nalezneme v agendě s názvem Výrobní čísla.
Pokud by Vás zajímalo, jak výrobní čísla naskladňovat přes API, prohlédněte si ukázku API requestu.
Výdej výrobních čísel
U výdeje vybíráte z již naskladněných výrobních čísel - tedy z existujících čísel, které jsou aktuálně na skladě.
Vydaná faktura
V agendě Vydané faktury si založíme nový záznam. Samotným vydaným fakturám se věnuje vlastní návod.
Do položky vydané faktury vložíme položku evidující výrobní čísla.
Výrobní čísla můžeme nyní zadat dvěma způsoby:
z pozice řádku vydané faktury;
nebo z pozice detailu položky.
Obě dvě možnosti však nabídnou tentýž formulář s možností výběru výrobních čísel.
Za připomenutí pouze stojí, že vybíráte vždy z výrobních čísel aktuálně skladem.
Za předpokladu, že má vydaná faktura nastavenu automatickou generaci výdejek, dojde s uložením výrobního čísla, položky vydané faktury a faktury jako takové společně s odečtením položky i s odečtením výrobního čísla ze skladu.
Výdejka
V agendě Příjemky/výdejky si založíme nový záznam. Jak se skladovými doklady ve webovém rozhraní pracovat, popisuje samostatný návod.
Do položky výdejky vložíme položku evidující výrobní čísla.
Výrobní čísla můžeme nyní zadat dvěma způsoby:
z pozice řádku výdejky;
nebo z pozice detailu položky.
Obě dvě možnosti však nabídnou tentýž formulář s možností výběru výrobních čísel.
Za připomenutí pouze stojí, že vybíráte vždy z výrobních čísel aktuálně skladem.
S uložením výrobního čísla, položky výdejky a výdejky jako takové dojde společně s vyskladněním příslušné položky i k vyskladnění příslušného výrobního čísla.
Další způsoby, jak výrobní čísla pořídit
Kromě ručního zadání ve webovém rozhraní lze výrobní čísla dostat do Flexi ještě dvěma cestami:
hromadně importem z Excelu, a to vždy přes položky dokladu, nikdy ne samostatně,
programově, rovnou při tvorbě příjemky přes API.
Pracujete-li i v desktopové aplikaci, tamní postup a nastavení evidence popisuje stejnojmenný návod pro desktop.
💡 Nevíte si rady s konkrétním případem? Napište nám na podporaflexi@abra.eu.