Obdobně jako v desktopové aplikaci lze ve webovém rozhraní vytvořit inventuru. Ta slouží pro případnou opravu skladových zůstatků. Ukážeme si jak na její tvorbu.
Agendu inventur najdeme pod stejnojmenným názvem - Inventury.
Rovněž tak ji nalezneme v seznamu agend.
Pokud se do agendy inventur přepneme, lze novou inventuru založit pomocí tlačítka Nový.
Hlavička inventury
Hlavička inventury obsahuje několik polí, které můžete vyplnit. Některá z nich jsou povinná.
Typ inventury - jinými slovy název, tedy Vaše pojmenování inventury (volitelné)
Datum zahájení - datum, ke kterému budou do inventury načteny programové stavy položek a tedy i zároveň datum, ke kterému budou generovány inventurní rozdíly
Datum ukončení - datum ukončení inventury
Sklad - sklad a k němu vázané skladové karty, pro které budete inventurní rozdíly generovat
Stav inventury - volitelný stav inventury
Podrobnější informace k jednotlivým polím inventury naleznete v naší dokumentaci.
Položky inventury
Do položek inventury vkládáme jednotlivé skladové karty. Ty jsou do inventury vždy načítány s programovým stavem, tedy stavem zásob evidovaným ve Flexi.
Načtení položek provedeme pomocí tlačítka Vložit položky nebo pomocí čtečky čárových kódů. Informace k načítání položek čtečkou naleznete v našem jiném návodu.
Po stisknutí tlačítka je automaticky filtrace uplatněna na sklad určený v hlavičce inventury. Zobrazují se tedy pouze skladové karty pro daný sklad.
Zaškrtnutím jednotlivých skladových karet (či hromadným v hlavičce) zajistíme výběr příslušných karet, který můžeme potvrdit stiskem tlačítka Vlož (rozbalovací seznam vedle tohoto tlačítka obsahuje volbu vložení položek s nulovým množstvím).
Pokud máme položky (skladové karty) načteny do inventury, můžeme přejít k úpravě pole Reálný stav v položce inventury.
Eviduje-li položka načtená do inventury šarže nebo expirace, jsou v inventuře zohledněny. Příslušná položka se zobrazí na tolika řádcích, kolik je pro danou položku kombinací šarží a expirací. Programový stav bude vždy odpovídat jedné této kombinaci.
Pomocí tlačítka Upravit v řádku položky inventury otevřeme editační okno.
Reálný stav určuje skutečný stav na skladě a tedy při generaci inventurních rozdílů bude generován rozdíl mezi programovým a reálným stavem.
Uveďte tedy skutečný stav skladu do pole Reálný stav a položku inventury uložte. Stejný postup zopakujte u všech dalších položek inventury.
Pokud máte reálný stav u všech položek inventury nastaven, můžeme přejít k použití dvou funkčních tlačítek inventury. Blíže jsou popsána opět v dokumentaci.
Aktualizuj stavy
Může nastat situace, kdy v době tvorby inventury a tedy i v době načtení programových stavů, dojde ke změně stavu skladu (např. jiný uživatel vytvoří skladový pohyb, který stav skladu ovlivní).
Kliknutím na výše zmíněné tlačítko zajistíte, že programové stavy položek inventur budou vždy aktuální. Mezi programovým a reálným stavem se tedy bude generovat správný inventurní rozdíl.
Vygenerovat doklady
Po stisknutí tohoto tlačítka dojde k vygenerování inventurních rozdílů. Před samotnou generací je pouze potřeba určit, jaký typ skladového dokladu bude z inventury vygenerován. Doporučujeme si pro inventurní rozdíly vytvořit separátní typ.
Jak bylo zmíněno výše, generuje se vždy rozdíl mezi programovým a reálným stavem.
Z inventury tedy mohou vzniknou maximálně dva doklady - příjemka a výdejka.
O úspěšné generaci inventurních rozdílů se dozvíte pomocí upozornění.
V případě neúspěchu se zobrazí chyba s podrobnostmi.
Skladové inventury od verze 2021.5.0 zohledňují požadavky na výdej
Programový stav v inventuře nově odpovídá stavu skladové karty k datu zahájení inventury se započtením požadavků na výdej vzniklých v daném období. Před zahájením inventury tak není nezbytně nutné provádět Aktualizaci požadavků na výdej. Inventurní příjem případně dorovná požadavky z aktuálního období (jako nákupní cena se použije první dostupná: průměrná cena ze skladové karty, poslední nákupní cena ze skladové karty nebo nákupní cena z ceníku).
Nadále je nezbytné se vypořádat s požadavky na výdej ve všech předcházejících období. Technicky není možné inventurou vyrovnat požadavky naakumulované ze skladových karet předchozích období.