Formulář slouží k vytváření pouze analytických účtů (syntetické jsou dané zákonem). Standardní účetní osnova je pevně daná a načte se dle typu organizace, tzn. liší se pro podnikatele a pro příspěvkové organizace. Při výběru hodnoty v poli Syntetický účet se do hlavičky záznamu automaticky doplní hodnoty do polí Číslo účtu (analytický účet, hodnotu lze přepsat) a Název a na záložku Základní informace hodnoty do polí Typ účtu a Druh účtu.
V zobrazeném seznamu se nám ukáží všechny účty, které máme založené. Standardně jsou založeny základní účty, které si můžete přejmenovat či vymazat pod ikonou "šipek". Kliknutím na tlačítko "tužky" se dostanete do detailu účtu, kde je možné doplnit informace o něm.
Analytické účty musí vždy vycházet ze syntetického rozvrhu ve standardní účtové osnově dané legislativou. Není proto možné, aby rozvahový účet byl založen jako výsledkový, aktivní jako pasivní apod. Tato pole jsou šedivá a není možné je tedy upravovat.
Název - zvolte jakékoliv pojmenování účtu, které dosud nebylo použito
Účet - vyplňte analytiku účtu (žádný účet nemůže být založen dvakrát)
Druh účtu - doplňuje se automaticky podle charakteristiky účtu ve standardní účtové osnově
Typ účtu - doplňuje se automaticky podle charakteristiky účtu ve standardní účtové osnově
Syntetický účet - vyberte syntetický účet ze standardní účtové osnovy (např. pro pokladnu je to 211)
Daňový - hodnota tohoto pole má význam pro Typ účtu = výsledkový. Označením tohoto pole definujete, zda zůstatek na tomto účtu patří mezi daňově uznatelné náklady a výnosy nebo ne. Toto je hodnota důležitá pro uživatele, který si pak podle tohoto údaje může při zpracování daňového přiznání snadno vybrat účty, které nejsou daňově uznatelnými
Saldo - vyberte, zda má tento účet vstupovat do salda
Měna - tento údaj se automaticky nevyplňuje, ale znamená to, že účty jsou vedeny v měně státu, který jste nastavili při vytvoření firmy. Pokud ručně nebo pomocí vyberte u určitého účtu jinou měnu ze seznamu měn, pak se tento účet bude zobrazovat v sestavách v obou měnách.