Analýza prodeje je mocný nástroj a pomocník při zjišťování údajů o prodejních dokladech. Stejně jako v desktopové aplikaci je analýza dostupná i ve webovém rozhraní.
Obsahuje šest základních způsobů analýzy. Pokud Vám žádný z nich nevyhovuje, můžete si sestavit analýzu vlastní.
Pokud potřebujete specifickou analýzu dat, která není dostupná v rámci standardní analýzy prodeje, nechte si od nás sestrojit uživatelský dotaz podle vašeho zadání.
Kde analýzu najdete
Analýzu prodeje otevřete vyhledáním klíčových slov,
nebo v přehledu Všechny agendy.
Nastavení analýzy
Po otevření analýzy prodeje se zobrazí panel nastavení. To, jakým způsobem budete analýzu zpracovávat, určuje pole Nastavení analýzy. Panel kdykoli znovu otevřete tlačítkem Nastavení analýzy nad výsledkem.
Šest základních možností je následujících:
S kterým odběratelem jsem udělal největší obrat/zisk?
S kterou skupinou odběratelů jsem udělal největší obrat/zisk?
S kterou ceníkovou skupinou jsem udělal největší obrat/zisk?
S kterým zbožím jsem udělal největší obrat/zisk?
Co jsem prodal vybranému odběrateli?
Komu jsem prodal vybrané zboží?
Sedmou možností je Vlastní nastavení analýzy.
Stěžejními poli analýzy jsou pole Analyzovat a Členit. U šesti základních možností se vyplní automaticky. Například u možnosti Co jsem prodal vybranému odběrateli? se analyzují obraty podle firem, člení se podle zboží a přibude pole Firma pro výběr odběratele.
U vlastního nastavení analýzy si hodnoty těchto polí určujete sami.
Další volby
Dále můžete volit mezi celou řadou údajů:
Datumy dokladů - Určuje, jakým datem bude doklad vstupovat do analýzy (například datum zaúčtování).
Datum zaúčtování dokladů (podle volby v předchozím poli) - Období, za které chcete doklady analyzovat. Na záložce přednastavené vyberete například posledních 30 dní, tento měsíc, toto čtvrtletí, tento rok nebo toto období, na záložce od-do zadáte vlastní rozmezí dat a na záložce pokročilé složitější podmínku.
Středisko - Určuje, za které středisko chcete analýzu zpracovat. Prázdné pole odpovídá všem střediskům.
Zahrnout nekatalogové položky - Přepínač, který do analýzy zahrne i položky bez vazby na ceník, tedy ručně zadané položky a položky pro zaúčtování. Ve výchozím stavu je vypnutý a u některých základních možností se nenabízí.
Zahrnout neúčetní doklady - Přepínač, který určuje zahrnutí neúčetních dokladů do analýzy. Neúčetními doklady se rozumí neúčetní typy dokladů, například záloha nebo proforma. Ve výchozím stavu je zapnutý.
Měsíční sumace - Přidá do výstupu sloupce s hodnotami za jednotlivé měsíce.
Pokud máte nastaveno vše potřebné, potvrďte zpracování analýzy tlačítkem Analyzovat ve spodní části panelu.
Výstup analýzy
Na snímku je výstup analýzy S kterým odběratelem jsem udělal největší obrat/zisk? za tento rok. Například obrat s firmou Kavárna U Mlýna s.r.o. činil 61 680,31 Kč bez DPH a náklady 42 160,00 Kč. Obchodní rozpětí je tedy 19 520,31 Kč a zisk 31,65 %.
Výstup analýzy prodeje obsahuje velké množství sloupců. Ve výchozím zobrazení vidíte jen ty hlavní, další jsou skryté. Celá řada z nich není využitelná při každém způsobu analyzování.
Sloupce si můžete, obdobně jako v každé jiné agendě, přizpůsobit vlastní potřebě. Kliknutím na ozubené kolo v záhlaví tabulky otevřete panel Nastavení sloupců, ve kterém sloupce zobrazíte, skryjete nebo přesunete. Nastavení si můžete uložit do pohledu. Výsledek analýzy exportujete tlačítky Export do Excelu a Export do XML pod tabulkou.
Vysvětlivky k několika důležitým sloupcům:
Celkem bez DPH - Celkový obrat, například za konkrétního odběratele. Hodnotu pole ovlivňuje způsob zpracování analýzy.
Náklady - Celkové náklady. U skladových položek jsou počítány ze skladové ceny, u neskladových z nákupní ceny uvedené v ceníku.
Sleva - Celková hodnota slevy na prodejních dokladech. V analýze je zobrazena částkou i procenty.
Obchodní rozpětí - Rozdíl mezi částkou celkem bez DPH a náklady.
Zisk [%] - Procentuální zisk.
Celkem MJ - Počet měrných jednotek položek celkem. Využitelné při analýze pohybu zboží.
Časté dotazy
Proč analýza prodeje nesedí se součtem vydaných faktur?
Do analýzy vstupují ve výchozím stavu jen ceníkové položky. Ručně zadané položky a položky pro zaúčtování se započítají až po zapnutí přepínače Zahrnout nekatalogové položky. Zkontrolujte také, zda máte shodně nastavený přepínač Zahrnout neúčetní doklady. Podrobnosti popisuje článek Analýza prodeje a do ní vstupující položky.
Kde v analýze najdu marži?
Marži v korunách ukazuje sloupec Obchodní rozpětí, v procentech sloupec Zisk [%].
Jak se v analýze projeví prodej sady?
Sada figuruje v analýze jako celek, nikoli po jednotlivých komponentách. Více v článku Položky sady v analýze prodeje.
💡 Potřebujete poradit? Napište nám na podporaflexi@abra.eu nebo do chatu v pravém dolním rohu.