V tomto článku si ukážeme, jak na účtování zaměstnaneckého benefitu ve formě karty Multisport.

Následující příklad - nákup multisport karty v hodnotě 1 200 Kč.

Firma přispívá zaměstnanci 500 Kč a 700 Kč si hradí zaměstnanec sám.

Příklad je samozřejmě pouze ilustrativní.

Faktura od Multisport za nákup multisport karty je možné zadat do přijatých faktur.

Karty Multisport jsou od roku 2020 považovány za tzv. víceúčelový poukaz a nepodléhají tedy dani z přidané hodnoty.

Účtování záleží na úživateli - je možné rovnou celou hodnotu zaúčtovat do nákladů (a dále přeúčtovat) nebo rozdělit na část co hradí zaměstnavatel a zaměstnanec.

Např. celou hodnotu dát na účet 527, 528 (nedaňové) / 321, nebo rozdělit na 500 Kč 527,528(nedaňové) /321 a 700 Kč 335/321.

Fakturu poté klasicky párujeme s úhradou v bance, tedy 321/221.

Srážku zaměstnanci ze mzdy poté nastavíme následovně:

V Nastavení mzdových složek si srážku můžeme upravit a dále používat.

Název a zkratku si můžeme přejmenovat např. na Multisport.

V menu Personalistika na záložce Srážky klikneme na Nový a vybereme uživatelsky definovanou srážku MULTISPORT.

Vyplníme datum a částku, kterou budeme zaměstnanci srážet a definujeme typ interního dokladu (popř. typ závazku) , který se nám vygeneruje po generování závazků z měsíčních mezd.

Zaúčtování na interního dokladu můžeme zkontrolovat v menu Účetnictví - Typy dokladů - Typy interních dokladů nebo jednoduše klikneme pravým tlačítkem na rolovací pole typ závazku a zvolíme Otevřít a následně na Změnit:

Podle toho jak jsme nastavili zaúčtování na přijaté faktuře, nastavíme účtování na interním dokladu - např. 331/335.

Nyní je potřeba nastavit hodnotu benefitu, kterou přispívá firma - zaměstnavatel.

Benefity musí být evidovány na mzdovém listě.

Přes nastavení stálých mzdových složek je možné uživatelsky opravit zkratku a název na PŘÍSPĚVEK NA MULTISPORT.

V menu Personalistika na záložce Stálé mzdové složky klikneme na Nový a vybereme nuživatelsky definovaný benefit PŘÍSPĚVEK NA MULTISPORT.

Nyní když v aktualizaci mezd vypočteme danému zaměstnanci mzdu, automaticky se nám započítá Benefit a Srážka, kterou jsme si nastavili v personalistice:

Benefit

Srážka

Benefit i Srážka bude samozřejmě také vidět na výplatní pásce:

Na mzdovém listu bude také zaznamenáno - hodnota srážky i hodnota benefitu.

Po vygenerování závazků z mezd nalezneme závazek v menu Účetnictví - Interní doklady nebo Ostatní závazky, podle toho, jaké typy dokladů jsme si nastavili v personalistice.