Pokud máme zaměstnance, který pracuje na více střediscích, může se stát, že potřebujeme nákladově mzdy za práci rozdělit mezi tato střediska.

Rozdělení nákladů se zobrazí až při generování Interních dokladů nebo Ostatních závazků - tzn. zaúčtování na účty 521, 524 a pod..

Jednotlivé mzdové složky se nepřepočítávají, ani není dostupný přehled mzdových složek dle jednotlivých středisek.

Práce pro střediska - je možné nastavit na třech místech.

Jednotlivé zaměstnance můžeme přiřadit k různým střediskům.

Můžeme zadat procentem mzdové náklady na jednotlivé střediska, zakázky nebo činnosti.

Rozklikneme příslušného zaměstnance a přejdeme na záložku Práce pro střediska:

Uvádíme hodnotu v procentech.

Zde klikneme na tlačítko Nový:

Vyplníme, pro jaké středisko může zaměstnanec pracovat. Pokud pracujeme s modulem zakázek, můžeme vyplnit i zakázku, v takovém případě se nám propíše tato odměna i do analýzy zakázky. Můžeme vyplnit také konkrétní činnost, kterou lze založit přes Nástroje - Číselníky - Činnost.

Vyplníme datum od, případně datum do kterého může zaměstnanec na tomto středisku pracovat a do kolonky Procento vyplníme, zda např. na jednom středisku pracuje 50 % své směny apod.

Po vyplnění údajů zvolíme Uložit a zavřít nebo vyplníme další středisko stejným způsobem přes tlačítko Uložit a nový.

V aktualizaci mezd můžeme zadat náklady v hodinách na jednotlivé střediska, zakázku nebo činnost.

Zaměstnanci - Aktualizace mezd, kde opět rozklikneme příslušného zaměstnance a půjdeme na záložku Práce pro střediska:

Zde klikneme na tlačítko Nový a budeme vyplňovat odpracované hodiny na tomto středisku (zakázce, činnosti):

To samé uděláme i pro ostatní střediska.

Pozor, aby hodiny zadané v práci pro střediska nepřekračovaly fond pracovní doby. Flexi vás na to při generaci závazků upozorní, hláška se dá ale odkliknout a závazky se přesto vygenerují:

Náklady se budou rozpočítávat při zaúčtování mezd - při akci Generuj doklady, při které vznikají Interní doklady a Ostatní závazky.

V položkách dokladů dojde k rozdělení mezi jednotlivé střediska popř. činnosti nebo zakázky.

Náklady se rozpočtou mezi účty:

Interní doklady - Hrubá mzda - účet 521

Ostatní závazky - odvod sociálního a zdravotního pojištění - účet 524

Popř. jiné nákladové účty, které jsou použity v nastavení typu dokladu.

Do Interních dokladů nebo do Ostatních závazků se nákladově rozdělí i náhrady za dovolenou, nemoc, stravenkový paušál, které se také rozpočítávají poměrově.