3) Časté dotazy
Kódy pro hromadné oznámení
Hromadné oznámení zaměstnavatele podává firma v případě změn (přihlášení, odhlášení..) zaměstnanců týkající se zdravotního pojištění. Seznam všech kódů naleznete například zde: Přehled kódů hromadného oznámení zaměstnavatele – Prirucky2 (ksprogram.cz)
Hromadné oznámení zaměstnavatele
Formulář pro Hromadné oznámení zaměstnavatele najdete opět v menu Zaměstnanci - Tiskové výstupy - Hromadné oznámení zaměstnavatele.
Nastavíme období a cílový soubor, kam chceme oznámení uložit a následně zvolíme, jestli chceme výstup generovat pouze pro přihlášku, odhlášku nebo obojí a klikneme na tlačítko Další.
Zde zaškrtneme vlevo zaměstnance, které mají vstoupit do hromadného oznámení a klikneme na tlačítko Dokončit.
Následně se nám vygeneruje hromadné oznámení pro jednotlivé pojišťovny:
Do formuláře se automaticky do pole Identifikační číslo plátce pojistného dotahuje IČ firmy. Pokud se číslo plátce od IČ lidí, můžete to upravit ručně ve vygenerovaném formuláři.
Časté dotazy
1) Po vygenerování oznámení se objeví chybová hláška:
Tato hláška znamená, že nemáte vyplněný kód pro tisky v menu Obchodní partneři - Adresy firem na záložce Upřesnění:
2) Po vygenerování oznámení se objeví tato chybová hláška "Proces nemá přístup k souboru, neboť jej právě využívá jiný proces"
Znamená to, že máte otevřen pdf reader s formulářem, stačí pdf reader zavřít a oznámení vygenerovat znovu.
3) Mám Linux a nejde mi editovat tiskový výstup.
V případě operačního systému Linux, je nutné mít k dispozici verzi systému, která Adobe Reader podporuje.
Pro pokročilé IT uživatele, lze na Linux obejít dle následujícího návodu.
4) Do hromadného oznámení se mi nevyplnil kód změny.
Flexi umí rozlišit pouze nástup a odchod zaměstnance ze zaměstnání, v případě jiné změny můžete kód doplnit ručně.