Od roku 2023 ABRA Flexi plně podporuje zpracování balení v EDI. Pokud využíváte balení v ABRA Flexi, je možné je zpracovat i při importu objednávek a exportu dodacích listů v EDI komunikaci. V tomto návodu si podrobně popíšeme nastavení a fungování balení v EDI.
Balení v ABRA Flexi
Balením se ve Flexi rozumí násobek měrné jednotky. Podrobnější návod pro nastavení balení v EDI naleznete pro desktopovou aplikaci zde, návod pro webové rozhraní zde.
Důležité nastavení balení pro EDI
Kód měrné jednotky z EDI zprávy se musí shodovat s kódem balení ve Flexi. Například pokud Vám partner přes EDI komunikaci zasílá název měrné jednotky CRT (karton), musí být s touto měrnou jednotkou evidováno balení i v ABRA Flexi.
Poznámka: Pro jistotu, že dojde k importu i v případ, že kód balení nebude nalezen doporučujeme do balení nastavit jako první položku 1 KS položky ve standardní měrné jednotce a standardní EAN kód.
Import EDI s balením
Import dokladů od partnera v EDI komunikaci může probíhat pomocí zpráv DESADV, ORDERS a INVOIC. V ABRA Flexi se jedná o skladové pohyby (dodací listy), objednávky přijaté a přijaté faktury.
Kód balení v EDI zprávě je vyhledán v ABRA Flexi a v případě, že je nalezen na dokladu v ABRA Flexi bude uvedeno toto balení s příslušným přepočtem kusů.
Import zohledňuje pole na řádce LIN č. 19 - Počet spotřebitelských jednotek. Pokud je tato hodnota uvedena je množství v EDI zprávě přepočteno tímto číslem. Toto chování lze zamezit pomocí pokročilé parametrizace níže.
Import příjemky nyní vyžaduje hodnotu Dodané množství, zpráva DESADV, řádek LIN č. 9
Export EDI dodacího listu s balením
Export dokladů v EDI komunikaci probíhá pomocí zpráv DESADV, ORDERS a INVOIC. V ABRA Flexi se jedná o skladové pohyby (dodací listy), objednávky vydané a faktury vydané.
Export položek dokladů uvádí kusy v poli Množství, LIN č. 5. V případě ceníkové položky s definovaným balením je zde uvedeno množství balení s odpovídající měrnou jednotkou.
Poznámka: v případě exportu EDI objednávek neuvádíme atribut Měrná jednotka množství (není doporučeno integrátorem)
Na položky v EDI je zapisována hodnota Počet spotřebitelských jedn. v objednané jednotce, LIN č. 19. Tedy počet kusů v balení. Toto chování lze zamezit pomocí pokročilé parametrizace níže.
Pokročilá parametrizace balení v EDI
Import/export balení v EDI lze dále parametrizovat. Tedy upravit dle Vaší specifikace s EDI partnerem. Obsah EDI zprávy obdržené přes EDI nemusí být vždy stejný, obsahuje nepovinná pole. Existují tyto možnosti změny importu balení v EDI.
paramEDIImportBaleniPodleMmozMjVBal
popis funkce: parametr nastaveným na hodnotu true je možné aktivovat hledání odpovídajícího balení dle množství v balení. Pro hledání balení není rozhodující název MJ, ale Počet spotř. jedn. (EDI LIN 19).
příklad použití:
<hodnota>true</hodnota>
paramEDIExportBaleni
popis funkce: export položek dokladů (dodací listy, faktury, objednávky) uvádí v poli Množství, v případě ceníkové položky s definovaným balením množství balení
na položky v EDI je zapisována hodnota Počet spotřebitelských jedn. v objednané jednotce
pokročilým parametrem nastaveným na hodnotu false je možné případně vrátit předchozí chování
příklad použití:
<hodnota>false</hodnota>
paramEDIImportIgnorujMnozstviVBaleni
popis funkce: nastaveném na hodnotu true je možné při načítání EDI zprávy ignorovat pole Počet spotřebitelských jednotek…, které ovlivňuje načtené množství dané položky.
příklad použití:
<hodnota>false</hodnota>
EDI tutoriál
V případě dodání veškerých podkladů a přístupu do Vašich dat je možné veškeré nastavení pro Vás připravit z naší strany.
Potřebujete poradit?
V případě dotazů k aplikaci nás kontaktujte na podporaflexi@abra.eu případně prostřednictvím chat okna v pravém dolním rohu.