Obecnou dokumentaci naleznete zde. V tomto tutoriále si nastavení aplikace projdeme podrobněji. Také se podíváme na příklad použití v obchodním kolečku v ABRA Flexi. Podpora EDI komunikace je obsahem licence Premium.
Formát a typy zpráv
ABRA Flexi používá pro komunikaci s poskytovatelem služeb EDI tzv. inhouse formát (vD96A v základní podobě formátu, rozšíření uvedena v typech zpráv) včetně podpory přenesené daňové povinnosti. Před plánovanou implementací doporučujeme konzultaci napojení s naším konzultantem.
Ve většině případů je nutná transformace formátu inhouse na formát, který vyžaduje Váš partner (EDI ODETTE, WebFakt/XML, WebFakt/VDA4938, apod.). Tuto transformaci pro Vás zajistí EDI integrátor, více v sekci kapitole Partneři v EDI níže.
ABRA Flexi podporuje EDI zprávy tohoto typu:
ORDERS
export vydané objednávky
import přijaté objednávky
rozšířeno o import položek bez GTIN (EAN) kódů položek
podpora balení
DESADV
export výdejky/dodacího listu
rozšířeno o export paletových SSCC kódů
podpora balení
import příjemky/dodacího listu
INVOICE
export vydané faktury s ceníkovými položkami
rozšířeno o bankovní spojení (IBAN a BIC)
rozšířeno o cizoměnnové faktury
podpora recyklačních poplatků: celkem za jednotku, jednotková cena, typ
pokročilá parametrizace umožňuje z Flexi exportovat cenový dobropis typu 83 (pro implementaci kontaktujte naši podporu)
import přijaté faktury s ceníkovými položkami
podpora recyklačních poplatků: poplatky zahrnuty v ceně položky
rozšířeno o cizoměnnové faktury: kurz z řádky HDR či nastavení firmy, řádek ERT se sumou v domácí měně, dorovnávací položka při rozdílu měn
Většina rozšíření je možná aktivovat pomocí pokročilé parametrizace, viz kapitola Pokročilá parametrizace EDI v ABRA Flexi.
Partneři v EDI
Pro komunikaci v EDI je potřeba získat GLN kód pro Vaši společnost , GLN kódy partnerů a GTIN (EAN) kódy položek. GTIN a GLN kódy vydává spol. GS1, více informací se dozvíte na jejich webových stránkách.
Dále je nutná smlouva s EDI integrátorem, který zajistí převod zpráv z/do inhouse formátu, který využívá ABRA Flexi z/do formátu Vašeho partnera. Poskytovateli služeb EDI jsou spol. GRiT, či EDITEL. Obě společnosti mají s ABRA Flexi zkušenosti. Před zahájením EDI komunikace doporučujeme se obrátit na jejich zástupce.
EDI tutorál má následující kapitoly
FAQ
Tlačítko pro export do EDI je zašedlé?
Prověřte kompletní nastavení položek dokladu a daného partnera dle návodu EDI tutorál - Nastavení ABRA Flexi
Je možné instalovat komunikátora partnera na server nebo cloud?
Na vlastní server je instalace možná, zprávy je nutné poté stahovat do aplikace ABRA Flexi přímo na serveru. Instalace komunikátoru na cloud ABRA Flexi není možná.
Je možné automaticky stahovat EDI zprávy do ABRA Flexi z více PC?
Máte však možnost instalovat komunikátor EDI integrátora i na více klientských PC nikoliv na náš cloud. Pro automatický import po přihlášení uživatelů do ABRA Flexi je nutné zprávy stahovat do sdílené složky, napříkad OneDrive, Dropbox, apod. který všichni uživatelé budou mít v počítači přístupný na stejné cestě, například disk Z:/communicator/edi/... Poté mohou komunikátor využívat všichni, kdo mají přístup na disk.
Potřebujete poradit?
V případě dotazů k aplikaci nás kontaktujte na podporaflexi@abra.eu případně prostřednictvím chat okna v pravém dolním rohu.